Outlookメールボックスの容量がいっぱいになった！対処法を紹介

ユーザー事例：メールボックスがいっぱいでメールを送受信できない

Microsoftは、Outlook.comの無料アカウントごとに15GBのメールストレージを提供します。Microsoft 365サブスクライバーは、50GBのストレージを取得します。すべてのメールをOutlookで送受信している場合、メール数が上限に達すると、一部の機能の利用が制限されます。メールを頻繁に使ってやり取りをする必要があるユーザーにとっては、面倒なことになります。

では、Outlookメールボックスをクリーンアップするにはどうすればよいでしょうか？この記事では、2つの方法を紹介します。ぜひ読み進めてください。

いっぱいになったOutlookのメールボックスをクリーンアップする方法

方法1. 「メールボックスの整理」ツールを使用する

「メールボックスの整理」ツールを使用することは、この問題を修正するための最も簡単な方法です。このツールによって様々な面からメールボックスをクリーンアップして、空き容量を増やすことができます。

1. 「ファイル」→「ツール」→「メールボックスの整理」を選択します。

2. 「メールボックスの整理」に入ると、次のことができるようになります。

メールボックスの合計サイズとその中の個々のフォルダーのサイズを表示します。

特定の日付より古い、または特定のサイズより大きいアイテムを検索します。

「古いアイテムの整理」を使用してアイテムを整理します。

「削除済みアイテム」フォルダーのサイズを確認し、空にします。

「競合」フォルダのサイズを確認し、削除します。

方法2. 添付ファイルを他の場所に保存する

添付ファイルをOneDriveなどの他の場所に保存することで、メールボックスのストレージを節約でき、メールボックスがいっぱいになる場合を回避することができます。

1. 「フィルタ」→「並べ替え」（一般的に日付などと表示されている）をクリックし、「サイズ」を選択します。

2. 添付ファイルが付いているメールを開き、添付ファイルの横にある矢印アイコンをクリックし、「名前を付けて保存」オプションをクリックします。添付ファイルを安全なところに保存します。

3. もう一度添付ファイルの横にある矢印アイコンをクリックし、「添付ファイルの削除」を選択し、ポップアップウィンドウで「添付ファイルの削除」ボタンをクリックして確認します。

オススメ：クリーンアップする前にOutlookのメールをバックアップしておく

個人ユーザーや企業にとって、電子メールは非常に重要であり、誤って削除したり、破損したりすると、莫大な損失が発生する可能性があります。データセキュリティを確保するために、Outlookのメールボックスをクリーンアップする前に、メールを安全な場所にバックアップすることが推奨されます。

ここでは、信頼性の高いメールバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalの使用をお勧めします。このソフトによって、すべてのOutlookフォルダー（受信トレイ、送信トレイ、削除済みアイテムなど）にあるデータをバックアップすることができます。また、次のようなメリットがあります：

3つのバックアップ方法：フルバックアップ、変更された部分のみバックアップする増分バックアップと差分バックアップをサポートしています。後者の2つの方法はバックアップ時間とディスク容量を節約することができます。

自動バックアップ：設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー（サインイン、システム起動）の4つの自動バックアップモードをサポートしています。

ほとんどのストレージデバイスに対応：内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、SDカード、共有フォルダー、クラウドストレージ、NASなどほとんどのストレージデバイスをバックアップ先として選択することができます。

古いバックアップの自動削除：古くて不要なバックアップの自動削除を有効化することで、保存先の容量を節約することができます。

全Windows PCに対応：Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。

では、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールし、以下の手順にしたがってOutlookのメールをバックアップしましょう。30日間無料体験できるので、心配しないでください。

1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます：

オプション：バックアップファイルの分割／暗号化／圧縮などを設定することができます。

スケジュール：メールの自動バックアップを有効にすることができます。

バックアップスキーム：フル／増分／差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

5. 「開始」をクリックすると、メールが自動的にバックアップされます。

まとめ

上記の方法でOutlookをクリーンアップし、利用可能にしましたか？多くのユーザーには、Outlookにあるメールが非常に重要なので、クリーンアップ前後、信頼性の高い専門ソフト-AOMEI Backupperでメールをバックアップしておくことをお勧めします。

このソフトは自動バックアップをサポートしています。この機能を有効にすると、最初のバックアップを作成した後、指定された時間にメールバックアップが自動的に作成されます。また、古いバックアップの自動クリーンアップ機能もサポートしているので、保存先がいっぱいになることを心配する必要がありません。今すぐダウンロードし、Outlookのメールを楽に守りましょう。