Outlookメールボックスの容量がいっぱいになった！対処法を紹介

ユーザー事例：メールボックスがいっぱいでメールを送受信できない

Microsoftは、Outlook.comの無料アカウントごとに15GBのメールストレージを提供します。Microsoft 365サブスクライバーは、50GBのストレージを取得します。すべてのメールをOutlookで送受信している場合、メール数が上限に達すると、一部の機能の利用が制限されます。メールを頻繁に使ってやり取りをする必要があるユーザーにとっては、面倒なことになります。

では、Outlookメールボックスをクリーンアップするにはどうすればよいでしょうか？この記事では、2つの方法を紹介します。ぜひ読み進めてください。

いっぱいになったOutlookのメールボックスをクリーンアップする方法

方法1. 「メールボックスの整理」ツールを使用する

「メールボックスの整理」ツールを使用することは、この問題を修正するための最も簡単な方法です。このツールによって様々な面からメールボックスをクリーンアップして、空き容量を増やすことができます。

1. 「ファイル」→「ツール」→「メールボックスの整理」を選択します。

2. 「メールボックスの整理」に入ると、次のことができるようになります。

方法2. 添付ファイルを他の場所に保存する

添付ファイルをOneDriveなどの他の場所に保存することで、メールボックスのストレージを節約でき、メールボックスがいっぱいになる場合を回避することができます。

1. 「フィルタ」→「並べ替え」（一般的に日付などと表示されている）をクリックし、「サイズ」を選択します。

2. 添付ファイルが付いているメールを開き、添付ファイルの横にある矢印アイコンをクリックし、「名前を付けて保存」オプションをクリックします。添付ファイルを安全なところに保存します。

3. もう一度添付ファイルの横にある矢印アイコンをクリックし、「添付ファイルの削除」を選択し、ポップアップウィンドウで「添付ファイルの削除」ボタンをクリックして確認します。

オススメ：クリーンアップする前にOutlookのメールをバックアップしておく

個人ユーザーや企業にとって、電子メールは非常に重要であり、誤って削除したり、破損したりすると、莫大な損失が発生する可能性があります。データセキュリティを確保するために、Outlookのメールボックスをクリーンアップする前に、メールを安全な場所にバックアップすることが推奨されます。

ここでは、信頼性の高いメールバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalの使用をお勧めします。このソフトによって、すべてのOutlookフォルダー（受信トレイ、送信トレイ、削除済みアイテムなど）にあるデータをバックアップすることができます。また、次のようなメリットがあります：

では、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールし、以下の手順にしたがってOutlookのメールをバックアップしましょう。30日間無料体験できるので、心配しないでください。

1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。

5. 「開始」をクリックすると、メールが自動的にバックアップされます。

まとめ

上記の方法でOutlookをクリーンアップし、利用可能にしましたか？多くのユーザーには、Outlookにあるメールが非常に重要なので、クリーンアップ前後、信頼性の高い専門ソフト-AOMEI Backupperでメールをバックアップしておくことをお勧めします。

このソフトは自動バックアップをサポートしています。この機能を有効にすると、最初のバックアップを作成した後、指定された時間にメールバックアップが自動的に作成されます。また、古いバックアップの自動クリーンアップ機能もサポートしているので、保存先がいっぱいになることを心配する必要がありません。今すぐダウンロードし、Outlookのメールを楽に守りましょう。