PCドキュメントデータとは何ですか？

PCドキュメントデータとは何ですか？

そもそもドキュメントとは、英語、Documentのカタカナ表記で、日本語に訳すと資料や文書・書類・記録物などの意味を持っています。「ドキュメント」と表す時、多くはパソコン用語として使われており、パソコンの文書ファイルや、システム開発時に使用する設計書や仕様書のことを指しています。そのため、主にWordやExcelで作成した文書や書類を指していることが多いのではないでしょうか。また、GoogleではGoogleドキュメントというアプリを提供しており、アプリ自体のことも、そのアプリで作成した書類のことも、どちらもドキュメントのことを表しています。

PCドキュメントデータを共有する方法とは？

PCドキュメントデータを共有して、PCのプログラム、画像とビデオ、または電子書籍などのデジタルメディアへアクセスできます。キュメント共有は、最高の無料のファイル共有ソフトウェアAOMEI Backupper Standardを使用することで簡単に実現できます。

同期機能を使用すると、PCからUSBドライブ、SDカード、NASデバイス、クラウドドライブなどにファイルを同期できます。

「スケジュール」の機能を使用して自動同期を実行できます。スケジュールモードには、ディリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、およびUSB挿入の5つがあります。

Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPなどのすべてのWindows PCオペレーティングシステムがサポートされています。

次は、AOMEI Backupper Standardを使用して、PCドキュメントデータを実行する方法を学習します。まず、この無料ソフトウェアをダウンロードしてインストールします。

手順 1. AOMEI Backupper Standardを起動し、左側のペインで「同期」をクリックして、「ベーシック同期」を選択します。

上位エディションにアップグレードすると、他の3つの同期モードも利用できます：

リアルタイム同期は、同期の必要があるソースディレクトリを自動的にリアルタイム監視して、ソースディレクトリ内のファイルまたはフォルダに如何なる変更・更新が発生すると、新しいデータをすぐにソースディレクトリからターゲットディレクトリへ同期します。

ミラー同期は、ソースディレクトリで変更（新しく追加または修正）されたファイルがターゲットディレクトリに同期され、同期先のフォルダは常に同期元のフォルダと同じファイルを保持する機能です。

双方向同期を利用すると、一方でファイルを変更すると、もう一方のディレクトリで同期を取ります。つまり、双方向同期を実行すると、2つのディレクトリで互いに同期を取ります。

手順 2. 「フォルダを追加」をクリックして、共有するフォルダを選択します。さらにフォルダを追加したい場合は、最初のフォルダを追加した後、「+」アイコンをクリックしてください。

ヒント：選択したフォルダの右側に、ファンネルシャップに表示される「フィルタオプション」と呼ばれる機能が表示されます。これは、同期する特定のファイルタイプを除外または含めるのに役立ちます。AOMEI Backupper Professionalなどの上位エディションにアップグレードする必要があります。

手順 3. 矢印の下のボックスをクリックして、宛先を選択します。ポップアップウィンドウで、「ネットワーク共有またはNASを選択」を選択します。

手順 4. 「共有またはNASデバイスの追加」をクリックし、WindowsコンピューターのIPアドレスを入力して、「OK」をクリックします。プロンプトが表示されたら、ユーザー名とパスワードを入力します。

手順 5. 次に、すべてのネットワーク共有フォルダが一覧表示されます。1つのフォルダを宛先パスとして選択し、「OK」をクリックします。

手順 6. すべての設定を確認し、「開始」をクリックして同期を実行します。

補足：

「オプション」をクリックすると、固有のコメントを作成して電子メール通知を設定できます。削除操作をソースディレクトリからターゲットディレクトリへ同期するか、同期中にターゲットディレクトリのファイルの整合性を確認するかも選択可能です。

「スケジュール」をクリックして、同期モードを設定します。デイリー、ウイークリー、マイスリー、イベントトリガー、USB挿入の5つのモードがあります。イベントトリガーとUSB挿入を利用したい場合は、AOMEI Backupper Professionalにアップグレードしてください。