Zohoメールのバックアップ方法： 3つの簡単な方法

ユーザー事例：Zohoメールをバックアップするには？

Zoho Mailは、現代の労働力を支援するために設計された協業型のビジネスコミュニケーションプラットフォームです。単なる受信トレイ以上のものであり、コメント、いいね、共有オプションなどの強化コラボレーションツールを備え、シームレスなチームワークを促進します。

Zohoメールのダイナミックな世界では、常に送受信されるメールによって引き起こされるデータの損失やコンピュータクラッシュの潜在的なリスクを考慮することが非常に重要です。貴重な情報を保護するために、Zohoメールのバックアップを作成することは必須です。幸いなことに、Zohoメールのバックアップを作成することは難しくありません。本記事では、3つの解決策を使って、Zohoメールのバックアップを簡単に作成するための包括的な手順を提供します。

Zohoメールのバックアップの必要性

Zohoメールのバックアップの必要性はさまざまな理由から生じます。いくつかの可能性のある理由は以下の通りです：

災害復旧：メールにはより価値のあるビジネス情報が含まれていることが多いため、バックアップを作成することで重要なデータを保護し、必要な時に確実にメールを復元できるセキュアなメールソリューションを確保します。
便利なメールアクセス：ZohoメールをUSBドライブなどのポータブルなストレージデバイスにバックアップすることで、いつでもどこでもメールにアクセスすることができます。
簡単な移行：新しいメールシステムやコンピュータに切り替える予定がある場合、すべてのメールをバックアップすることが重要です。これにより、シームレスな移行プロセスが実現され、移行中に重要なデータを失うリスクがなくなります。
長期保存：メールのバックアップにより、重要な情報を長期間保存することができます。

3つの簡単な方法でZohoメールのバックアップを行う方法

このセクションでは、Zohoメールのバックアップを作成するための3つの方法について話し合います。環境や利用可能な時間に応じて、それぞれの方法を試して最も自分に合った方法を見つけることをお勧めします。さあ、一緒にこれらのオプションを探索していきましょう。

• 方法 1. Zohoメールのエクスポートによるバックアップする
• 方法 2. 「電子メールバックアップ」を有効にする
• 方法 3. サードパーティソフトでZohoメールをバックアップする

方法 1. Zohoメールのエクスポートによるバックアップ

Zohoメールのバックアップをローカルで行うには、ZohoメールアカウントからEML形式でメールをエクスポートする方法を選択できます。特定の期間のメールをエクスポートするか、全フォルダをエクスポートするかに関わらず、以下の手順に従ってZohoメールのバックアップを作成できます：

1. Zohoメールのウェブサイトにログインします。

2. 「設定」に移動し、「インポート/エクスポート」を選択します。

3. エクスポートセクションで、メールのエクスポートのために希望するフォルダを選択します。フォルダ全体をエクスポートする場合は、「フォルダ内のすべてのメールをエクスポート」を選択します。その後、エクスポートをクリックします。

4. エクスポートプロセスが完了すると、メールのエクスポートが.zipファイルとして含まれた通知メールが届きます。

ただし、この方法の制限について認識しておくことが重要です。定期的な自動バックアップは不可能であり、メールの手動エクスポートが必要です。また、大量のメールがある場合、エクスポートプロセスにはかなりの時間がかかる可能性があります。

方法 2. 「電子メールバックアップ」を有効にする

Zohoメールは、従業員による誤削除からメールを守る頑強なメールバックアップソリューションを提供しています。このバックアッププロセスでは、削除されたメールを安全かつ中央のリポジトリに効率的に保存し、必要な時に取り出すことができます。

ご注意✎...

「電子メールバックアップ」オプションは、Zohoのビジネスユーザーのみ利用可能です。

バックアップポリシーで指定された削除されたメールのみ保存します。また、削除されたメールの回復プロセスを開始すると、バックアップストレージから削除されます。

以下はZohoメールバックアップの有効化方法です：

1. https://ediscovery.zoho.comを訪れ、管理者アカウントにログインします。

2. 左側のパネルで「バックアップ」をクリックします。

3. Zohoメールのバックアップを有効にするために、Enable Backup（バックアップの有効化）の横にあるスイッチをオンにします。

方法 3. サードパーティソフトでZohoメールをバックアップする

Zohoの組み込み機能を使用してZohoメールを手動でバックアップしたり、Zohoメールを中央のパスにバックアップしたりする以外に、AOMEI Backupper Professionalという優れたメールバックアップソフトウェアを使用することもできます。この強力なツールを使用すれば、簡単にZohoメールのバックアップを選択した場所に自動的に行うことができます。以下がAOMEI Backupperの包括的なZohoバックアップ機能のいくつかです：

☎ 「メールバックアップ」機能を提供し、Zohoメールアカウント全体または特定のメールボックスフォルダ（受信トレイ、イベント、下書き、送信トレイなど）をバックアップすることができます。また、Gmail、Yahoo、Hotmail、iCloudなどの他のメールサービスのバックアップもサポートしています。
☎ 内部および外部ディスク、USBドライブ、NASデバイス、ネットワーク上の場所、クラウドドライブなど、さまざまな場所にZohoメールを保存することができます。
☎ 好みに応じて、デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、USBプラグインモードなどのバックアップスケジュールを設定することができます。
☎ デフォルトでは、変更されたまたは新しく追加されたアイテムのみをバックアップする増分バックアップ方式を使用します。必要に応じて差分バックアップや完全バックアップに切り替えることもできます。

コンピュータにAOMEI Backupper Professionalをダウンロード（30日のトライアルあり）し、以下の手順に従って簡単にZohoメールのバックアップを自動化できます。

1. Zohoメールのバックアップツールを実行し、バックアップを選択してから「メールバックアップ」を選択します。

2. 必要に応じてバックアップタスク名をカスタマイズします。その後、Zohoアカウントからバックアップしたい特定のメールボックスフォルダを選択するために「メールデータを追加」をタップします。

3. メールバックアップイメージファイルを保存したい宛先パスを選択します。

 4. バックアッププロセスを開始するために「開始」をクリックします。

注意✎...

自動的なZohoメールのバックアップスケジュールを設定するには、スケジュールバックアップをタップし、有効にして適切なバックアップ頻度を選択します。

バックアップ方法を変更するには、バックアップスキームで設定できます。ここでは、古いバックアップイメージを自動的に削除してストレージスペースを解放するためにバックアップの自動クリーンアップをオンにすることもできます。

まとめ

重要なメールを保護することは非常に重要ですが、幸いにもZohoメールのバックアップを作成するための効果的なソリューションは3つあります。これらのバックアップがあれば、重要なメールを必要な時に取り出し、データのセキュリティと安心を確保できます。

自動化されて使いやすいZohoメールバックアップソリューションとして、AOMEI Backupperがおすすめです。Zohoメールを簡単に処理できるだけでなく、システム、ディスク、パーティション、写真、ビデオ、さまざまな他のファイルのバックアップもサポートしています。このような多様性により、重要なデータを簡単に保護することができます。ぜひお試しください。