復元方法8選:誤ってエクセルファイルを削除/上書き保存してしまった
エクセルファイルを誤って削除/上書き保存してしまった場合、復元方法はありますか?心配しないでください、この記事では8つの方法をご紹介します。大切なエクセルファイルを復元したい方、ぜひ読み進めてください。
「至急!誤って間違ったExcelファイルを削除してしまいました。削除したファイルは名前が削除したいファイルと似ていて、そして、中身を確認せずに削除してしまいました。復元するにはどうすればよいでしょうか?お願いします。」
間違えてエクセルファイルを削除したり、上書き保存してしまった経験は誰にでもあるかもしれません。このような状況に遭遇した場合、焦りやストレスを感じることはよくあることですが、幸いなことに復元の手段はいくつか存在します。
この記事では、エクセルファイルを誤って削除または上書き保存してしまった際の緊急対処法として、8つの有効な復元方法を紹介します。これらの方法で、エクセルファイルを素早くかつ効果的に復元することができます。
誤って削除したエクセルファイルを復元する方法(5つ)
このセクションでは、間違えて消したExcelファイルを復元するための5つの方法についてご紹介します。以下の表は、あなたの状況に最も適した方法をすばやく判断するのに役立ちます。
🧺エクセルファイルを消した後、ゴミ箱を空にしていない場合 | 👉 方法1 |
🔄エクセルファイルが削除された前にエクセルの自動回復機能が有効になっている場合 | 👉 方法2 |
😱ゴミ箱にエクセルファイルが見つからない場合(PCから完全削除された場合) 🤔エクセルファイルがローカルの保存場所から勝手に消えてしまった場合 |
👉 方法3 |
💿エクセルファイルが削除された前に「バックアップと復元」が有効になっている場合 | 👉 方法4 |
📘エクセルファイルが削除された前に「ファイル履歴」が有効になっている場合 | 👉 方法5 |
方法1. ゴミ箱から削除したExcelファイルを取り戻す
もしExcelファイルが完全に削除されていなければ、ゴミ箱から復元することが最も簡単な方法です。
デスクトップの「ゴミ箱」をダブルクリックして開きます。間違って削除したExcelファイルを見つけて右クリックし、「元に戻す」をクリックします。すると、ファイルは削除される前の場所に戻ります。
方法2. Excelで間違えて消したExcelファイルを復元する
Excelには、削除したファイルを復元するためのツールがあります。ゴミ箱に削除したファイルが見つからない場合でも、この方法を使用して削除したExcelファイルを復元することができます。また、この方法を使用して保存されていないExcelファイルを復元することもできます。ただし、次の2つの点に注意する必要があります。
- 機能しないことがあります。
- この方法を使用するには、自動回復機能が有効になっている必要があります(次のステップで確認できます)。
ステップ 1. Excelを開き、空白のブックを作成し、「ファイル」タブ→「オプション」をクリックします。
「オプション」が見つからない場合、「その他」→「オプション」をクリックします。
ステップ 2. 左側の「保存」タブをクリックします。そして、「次の間隔で自動回復用データを保存する」が有効になっていることを確認します。もし無効であれば、次の方法に進んでください。
ステップ 3. 「自動回復用ファイルの場所」で示すパスをコピーします。「Win」+「E」キーを押して「エクスプローラー」を開き、コピーしたパスを貼り付けます。「Enter」キーを押します。
ステップ 4. 復元したいエクセルファイルを見つけて右クリックし、「プログラムから開く」→「Excel」を選択します。
ステップ 5. すると、ファイルがExcelで開きます。名前を付けて保存すればよいです。
方法3. データ復元ソフトで完全に削除したエクセルファイルを復旧する
ゴミ箱と自動回復用ファイルの場所に必要なエクセルファイルが見つからない場合、パソコンから完全に削除されています。この場合に、失われたエクセルファイルを取り戻すための最も速い方法が専門的なデータ復旧ソフトを使用することです。
数多のソフトから信頼性の高い、使いやすいドキュメント復旧ソフト-MyRecoverをお勧めします。このソフトを使用して、3ステップだけで、PCの内蔵ハードディスク・外付けHDD・SDカード・USBメモリから完全削除・紛失したエクセルファイルを簡単に復旧できます。
スキャン中に、ファイルをフィルタリング・検索・レビューし、必要なファイルをより速く見つけられます。復元するファイルが見つけたら、スキャンが完了するまで待つ必要なく、直接復元することができます。
では、下のボタンをクリックし、この強力なソフトをダウンロードし、エクセルファイルを取り戻しましょう。
ステップ 1. MyRecoverをインストールして起動します。削除したエクセルファイルが元に保存されていたパーティションを選択し、「スキャン」をクリックします。
ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なファイルをスキャンします。スキャン範囲を縮めて復元するエクセルファイルをより速く見つけるために、検索ボックスにそのファイル名または拡張子(一般的には.xlsx)を入力します。また、「フィルタ」でファイルを種類・更新日・サイズからフィルタリングすることもできます。
ステップ 3. 復元したいエクセルファイルを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。*スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。
- 新しいドライブを保存先として選択してください。ファイル/フォルダを元のドライブに復元すると、復旧可能なファイル/フォルダの領域が上書きされ、データ復元に失敗する可能性があります。
方法4. バックアップから間違えて消したExcelファイルを復元する
もし、ファイルを定期的にバックアップする習慣を持って、エクセルファイルが削除された前に「バックアップと復元」が有効になっていている場合、「バックアップと復元」を使用して消してしまったエクセルファイルを復元することができます。
「バックアップと復元」は一般的にCドライブしかバックアップしないので、失われたエクセルファイルがCドライブに保存されていたことを確認してください。
ステップ 1. 「Win」+「R」キーを押して「ファイル名を指定して実行」を開きます。「control」と入力し、「Enter」キーを押して「コントロールパネル」を開きます。「システムとセキュリティ」→「バックアップと復元(Windows 7)」をクリックします。
ステップ 2. 「復元」タブの下にある「ファイルの復元」ボタンをクリックします。
ステップ 3. 「ファイルの参照」オプションを選択し、復元したいエクセルファイルを探します。追加できたら、「次へ」をクリックします。
ステップ 4. ニーズに応じて復元するエクセルファイルを元の場所または新しい場所に保存します。復元先を選択できたら、「復元」をクリックします。
方法5. ファイル履歴を使用して削除したExcelファイルを取り戻す
また、Microsoftが提供するバックアップ機能である「ファイル履歴」を使用して、削除したExcelファイルを取り戻すこともできます。しかし、「ファイル履歴」は、ドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ダウンロード、デスクトップフォルダなどを含むCドライブの既定のフォルダのみをバックアップするので、削除したExcelファイルがこれらのフォルダに保存していた必要があります。
ステップ 1. 「Windows」+「S」キーを押して、検索ボックスに「ファイル履歴でファイルを復元」と入力し、検索結果から「ファイル履歴でファイルを復元」開きます。すると、すべての復元できるバックアップが表示されます。
「ファイルの履歴が見つかりませんでした」と表示されたら、「ファイル履歴」が有効になっていないことを意味します。
ステップ 2. 「<」ボタンをクリックして、バックアップが作成された時点に基づいて復元したいエクセルファイルを含むバックアップを確認します。エクセルファイルの親フォルダをダブルクリックして開きます。
ステップ 3. 復元するエクセルファイルを右クリックし、「レビュー」を選択します。
ステップ 4. 復元したいバージョンであることを確認したら、「復元」ボタンをクリックしてエクセルファイルを元の場所に復元します。
別の場所に復元したい場合、「復元」ボタンを右クリックし、「復元場所の選択」をクリックし、別の場所を復元先として選択することができます。
間違えて上書き保存したエクセルファイルを復元する方法(3つ)
誤削除に加えて、エクセルファイルを編集する際に、間違えて上書き保存してしまったことも珍しくありません。このセクションでは、誤って上書き保存したエクセルファイルを復元する方法を3つご紹介します。
方法1. 以前のバージョンでエクセルファイルを復元する
Windowsには「以前のバージョン」というファイル復元機能を備えています。この機能を使用して上書きしたエクセルファイルを以前のバージョンに復元できます。
ただし、この機能を使うには、エクセルファイルが上書きされた前に「ファイル履歴」または「システムの保護」が有効になっていることが前提条件となります。
「ファイル履歴」も上書き保存したエクセルファイルを復元でき、前のセクションに紹介したので、ここでは説明しません。
ステップ 1. 「Win」+「E」キーを押してエクスプローラを開きます。そして、誤って上書き保存したエクセルファイルを右クリックして、「プロパティ」を選択します。
ステップ 2. 「以前のバージョン」タブをクリックして、復元したいバージョンをクリックし、「開く」をクリックし、確かに復元したいバージョンであるかどうかを確認します。確認できたら、「復元」をクリックします。
方法2. Excelのバージョン履歴で上書き保存されたエクセルファイルを復元する
ExcelファイルをOneDriveまたはSharePoint Onlineライブラリに保存している場合、Excelのバージョン履歴から上書きしたExcelファイルを以前のバージョンに復元することもできます。
ステップ 1. 復元したいExcelファイルをExcelで起動し、タイトルをクリックします。次に、「バージョン履歴」をクリックします。
ステップ 2. 「バージョン履歴」のリストで、復元したいバージョンの下にある「バージョンを開く」オプションをクリックします。
ステップ 3. 復元したいバージョンであることを確認できたら、「復元」をクリックします。
方法3. OneDriveで誤って上書きしたExcelファイルを復元する
このエクセルファイルがOneDriveに同期されている場合、OneDriveを使用して以前のバージョンに復元することができます。
ステップ 1. Webサイト版のOneDriveにアクセスしてサインインします。以前のバージョンに復元したいExcelファイルを見つけて右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。
ステップ 2. 更新日時・編集者・サイズから復元するExcelファイルのバージョンを確認し、復元したりダウンロードしたりすることができます。
おまけ:予期せぬのファイルの損失を回避するにはどうすればよいのか?
バックアップを定期的に作成するのが大切なExcelファイルを損失から保護するための最高な方法です。ここでは、サードパーティー製のバックアップフリーソフト-AOMEI Backupper Standardを使用することをおすすめします。
このソフトを使用して、選択したファイル/フォルダをPCの内蔵ハードディスク・外付けHDD・SDカード・USBメモリ・クラウドストレージ・共有フォルダなどにバックアップすることができます。5つの自動バックアップ頻度をサポートし、重要なデータを継続的に保護します。
次に、AOMEI Backupper Standardを使って重要なファイル/フォルダをバックアップする方法をご紹介します:
ステップ 1. AOMEI Backupper Standardをダウンロードし、インストールして開きます。「バックアップ」→「ファイルバックアップ」をクリックします。
ステップ 2. 「フォルダを追加」または「ファイルを追加」をクリックして、バックアップしたいフォルダ/ファイルを選択します。
ステップ 3. コピー先を選択します。設定を確認した後、「開始」をクリックします。
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オプション:コメントを書いたり、バックアップの圧縮レベルを変更したりすることができます。AOMEI Backupper Professionalにアップグレードすると、バックアップの暗号化が可能になります。
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スケジュール:自動バックアップするを設定することができます。デイリー、ウイークリー、マンスリー、イベントトリガー(システム起動/シャットダウン、サインイン/サインアウト)、USB挿入の5つの自動バックアップの頻度を選択することができます。
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バックアップスキーム:フル/増分/差分バックアップ、バックアップの自動クリーンアップを設定することができます。バックアップの自動クリーンアップを有効にすると、バックアップ先に十分な空き容量があることを確保できます(差分バックアップとバックアップの自動クリーンアップはProfessional版で利用可能)。
まとめ
この記事では、誤って削除/上書き保存したエクセルファイルを復元する方法を8つ紹介しました。お役に立てれば幸いです。今度このようなデータ損失を避けるために、Windows標準機能または専門ソフトで重要なファイル/フォルダを定期的に安全な場所にバックアップすることをお勧めします。