Excelデータの復旧方法と重要性 | Excelデータ復旧ガイド

Excelデータの損失について

Excel（エクセル）は、ビジネスや個人の間で最も一般的に使用されるスプレッドシートプログラムです。Excelファイルには、予算、顧客リスト、売上データ、プロジェクト計画など、重要な情報が含まれています。しかし、時にはファイルが誤って削除されたり、破損したりすることがあります。Excelデータの損失は、生産性の低下や重大な影響をもたらす可能性があります。この記事では、「Excelファイル復元」というテーマに焦点を当て、失われたExcelデータを取り戻すための重要な情報を提供します。

Excelデータの重要性とデータ損失のリスク

Excelデータはビジネスや個人の重要な情報を含んでいます。以下の点について説明します。

データ管理：Excelを使用することで、データを整理し、効率的に管理することができます。予算データや売上データなどの重要な情報を一元化することで、迅速な意思決定やビジネスの成果を上げることができます。

分析と洞察：Excelはデータ分析のための強力なツールです。グラフやピボットテーブルを使用してデータを視覚化し、傾向やパターンを発見することができます。これにより、戦略的な意思決定や改善策の特定が可能となります。

プロジェクト管理：Excelはプロジェクトの進行状況、タスクの割り当て、期日管理などにも使用されます。プロジェクトデータの損失は、スケジュールの乱れやコミュニケーションの問題を引き起こす可能性があります。

顧客データ：Excelは顧客情報を管理するためにも使用されます。顧客リストやコンタクト情報の損失は、顧客関係やマーケティング活動に悪影響を与える可能性があります。

Excelデータの喪失が生じた場合の影響

Excelデータの喪失は、以下のような影響をもたらす可能性があります。

生産性の低下：データの喪失により、作業をやり直す必要が生じるため、時間と労力の浪費となります。また、作業の一時停止や遅延も生じる可能性があります。

意思決定の困難：データの喪失により、正確な情報に基づいた意思決定が難しくなります。ビジネス戦略や予算編成などにおいて、不正確な情報に基づいた判断を行うリスクがあります。

顧客関係の損失：顧客データの喪失は、顧客とのコミュニケーションやカスタマーサービスに悪影響を与える可能性があります。顧客からの信頼を損なう結果となる可能性があります。

法的な問題：Excelファイルには、契約や法的な文書など、法的に重要な情報が含まれている場合があります。これらの情報が失われると、法的な問題やコンプライアンスのリスクが生じる可能性があります。

Excelデータが失われる一般的な理由

Excelデータが失われる一般的な理由を以下に説明します。

▶誤って削除されたファイルやシート：ユーザーの誤操作により、Excelファイルやシートが誤って削除されることがあります。シートやセルの選択ミスや不注意な操作が原因となることがあります。

▶ファイルの破損やクラッシュ：Excelファイルは、コンピュータの不安定性やシステムのクラッシュ、ハードドライブの故障などによって破損する可能性があります。

▶ウイルスやマルウェアによる感染：悪意のあるソフトウェアやウイルスによってExcelファイルが感染することがあります。感染したファイルは正常に開けない場合やデータが破壊される可能性があります。

▶不適切なシャットダウンや電源の喪失：Excelファイルを編集中に突然のシャットダウンや電源の喪失が発生すると、データが正常に保存されず、ファイルが破損する可能性があります。

Excelデータの復旧方法

Excelデータを復旧するためのいくつかの方法があります。以下で詳細に説明します。

バックアップの使用

定期的にバックアップを作成し、Excelファイルを保護することが重要です。バックアップからデータを復元することで、失われた情報を取り戻すことができます。

ここでは、Windows 11、10、8.1／8、7、XP、Vista向け、強力なバックアップフリーソフトAOMEI Backupper Standardをお勧めします。エクセルファイルを外付けHDD、内部HDD、クラウド（AOMEI Cloud）、共有フォルダなどにバックアップすることができます。ファイルバックアップだけでなく、システムバックアップ、パーティションバックアップ、ディスクバックアップ＆復元、同期などの機能も提供しています。また、「スケジュール」オプションを使用すると、毎日／毎週／毎月バックアップを自動的に作成することもできます。

「AOMEI Backupperでファイルのバックアップと復元を行ってみた」を参考にしてください。

「復元」機能の活用

Excelには「復元」機能が備わっており、一時的に保存されたバージョンからデータを復元することができます。ファイルを開き、「ファイル」タブの「バージョンの履歴」を確認して復元します。

▶方法1

手順 1. エクセルを起動して「ファイル」タブをクリックし、「情報」の「ブックの管理」をクリックして「保存されていないブックの回復」をクリックします。

手順 2. すると、「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。未保存ファイルが作成されているなら、このダイアログボックスに表示されます。復元するファイルを選択して、「開く」をクリックして開きます。

手順 3. 読み取り専用で開いたファイルを保存するには、リボンの下に表示されている情報バーで「名前を付けて保存」ボタンをクリックして、ファイルを好きな場所に保存します。（※注：ファイル名はこのときに、付け直すとよいと思います。）

▶方法2

「保存されていないブックの回復」は「最近使ったアイテム」にもあります。

1. Excelを起動し、「ファイル」タブ→「開く」タブをクリックします。

2. 最近使ったアイテム画面右下の「保存されていないブックの回復」ボタンをクリックします。

3. 未保存ブックの一覧が表示されるので、対象ファイルを選択し、「開く」をクリックします。

4. ファイル上部のバーに表示されている「名前を付けて保存」をクリックしてExcel文書して保存します。

オンラインのデータ復旧ツールの利用

オンライン上にはExcelデータ復旧ツールが存在し、失われたデータを復元することができます。信頼性の高いツールを選び、ガイドに従ってデータを復旧させることが重要です。

次では、強力なWindowsファイル復旧ソフトウェア「MyRecover」をご紹介します。パソコン初心者でも簡単に使用できます。

次はMyRecoverを使って、失ったExcelファイル（データ）を復元する簡単な方法を見てみましょう。

手順 1. パソコンにMyRecoverをダウンロード、インストール、起動します。失ったExcelファイルが存在したパーティションを選択して、「スキャン」をクリックします。

手順 2. ディープスキャン（完全スキャン）が自動的に実行されます。このパーティション上で削除されたより多くのファイルを見つけ出します。スキャン中、必要なファイルを復元することができます。スキャン範囲を縮めて復元するエクセルファイルをより速く見つけるために、検索ボックスにそのファイル名または拡張子（一般的には.xlsx）を入力します。また、「フィルター」でファイルを種類・更新日・サイズからフィルタリングすることもできます。

手順 3. 復元したいエクセルファイルを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。

専門家のサポート

重要なデータの復旧が必要な場合は、データ復旧の専門家に相談することをお勧めします。専門家は高度なツールやテクニックを使用してデータを回復させることができます。

Excelデータの予防策

Excelデータの損失を防ぐためには、以下の予防策を実施することが重要です。

レギュラーなバックアップを作成：定期的にExcelファイルのバックアップを作成し、別の場所に保存しておくことが重要です。クラウドストレージや外部ハードドライブなど、信頼性のあるバックアップ方法を選びましょう。

ファイルやシートの誤った削除を防止：大切なExcelファイルやシートを誤って削除することを防ぐために、注意深く作業しましょう。削除前に必ず確認し、バックアップを作成することをお勧めします。

ウイルス対策を実施：コンピュータに信頼性のあるウイルス対策ソフトウェアをインストールし、定期的なスキャンを実施しましょう。感染リスクを最小限に抑えることが重要です。

ファイルの安全な保存と共有：Excelファイルを安全な場所に保存し、機密性のある情報を含む場合には適切なセキュリティ設定を行いましょう。また、ファイルの共有時にはアクセス権限を制限し、不正な操作やデータの損失を防止しましょう。

「Excelデータ復旧」に関するよくある質問

Excelデータ復旧とは何ですか？

Excelデータ復旧とは、削除、破損、または紛失したExcelファイルやデータを回復するプロセスです。誤って削除したファイルや破損したファイルを元の状態に戻し、データの損失を最小限に抑えることが目的です。

Excelデータが失われた場合、どのような影響がありますか？

Excelデータの喪失は、生産性の低下や意思決定の困難さ、顧客関係の損失、法的な問題など、さまざまな影響をもたらす可能性があります。データの喪失はビジネスや個人の活動に深刻な影響を及ぼすため、迅速な復旧が重要です。

Excelデータが失われる一般的な理由は何ですか？

Excelデータが失われる一般的な理由には、誤って削除、ファイルの破損、ウイルスやマルウェアによる感染、不適切なシャットダウンや電源の喪失などがあります。これらの要因により、データの喪失や損傷が生じる可能性があります。

Excelデータを復旧するためにはどのような方法がありますか？

Excelデータを復旧する方法には、バックアップの使用、Excelの「復元」機能の活用、オンラインのデータ復旧ツールの利用、専門家のサポートなどがあります。復旧方法はデータの状態や喪失の原因によって異なる場合があります。

Excelデータの喪失を予防するためにはどうすれば良いですか？

Excelデータの喪失を予防するためには、定期的なバックアップの作成、ファイルやシートの誤った削除を防止する注意深い操作、ウイルス対策の実施、ファイルの安全な保存と共有、データの重要性を意識した適切なセキュリティ対策などが重要です。

専門家の支援を受けるべきタイミングはありますか？

データの復旧が困難な場合や重要なデータの復旧が必要な場合は、専門家の支援を受けることをおすすめします。専門家は高度なツールやテクニックを使用してデータを復旧させることができます。

まとめ

Excelデータの重要性とデータ損失のリスクについて説明しました。Excelデータの喪失が生じた場合の影響やデータが失われる一般的な理由についても触れました。また、Excelデータの復旧方法や予防策についても詳しく説明しました。

重要なExcelデータを保護し、損失を最小限に抑えるためには、バックアップの作成と定期的な更新、注意深い操作、セキュリティ対策の実施が必要です。失われたExcelデータを復旧する際には、オンラインの復旧ツールや専門家のサポートを活用することもおすすめです。

Excelデータの重要性を認識し、適切なデータ管理と予防策を実施することで、ビジネスや個人の効率性と信頼性を向上させることができます。データの重要性を念頭に置きながら、Excelファイルの安全性とデータの復旧について常に意識しましょう。