Excelファイルが上書き・削除された！6つの方法で復元

ユーザー事例：上書きされたファイルは復元できるか？

Excelファイルは、ビジネスや個人の日常的な作業で広く使用されています。しかし、時には大切なExcelファイルが誤って上書きされたり、削除されてしまうことがあります。このような状況に遭遇した際、多くの人々は取り返しのつかないと感じ、深い焦りを感じることでしょう。

しかし、安心してください。Excelファイルが上書き・削除された場合でも、失ったデータを復元する方法はいくつかあります。この記事では、Excelファイルの復元に関する6つの効果的な方法を紹介します。重要なExcelファイルを取り戻したい方、ぜひ続けてご覧ください。

パート1：上書きされたExcelファイルを以前のバージョンに復元する方法

Excelファイルが上書きされてしまった場合、元のファイルを取り戻したいと思うかもしれませんが、心配しないでください。このパートでは、Excelファイルを以前のバージョンに復元するための4つの方法をご紹介します。それに対応する前提条件に注意してください。

方法1. 「元に戻す」機能で上書き保存されたエクセルファイルを復元する

Excelには「元に戻す」という機能があります。この機能を利用し、ひとつ前の操作を元に戻せます。Excelファイルを上書き保存してしまったが、そのファイルを閉じない場合、この機能でExcelファイルを上書きされる前のバージョンに復元することができます。

この機能を利用する前に、まずExcelの左上にある「元に戻す」ボタンが利用可能である（白色で表示されている）かどうかを確認します。

利用可能である場合、そのボタンをクリックすか、または「Ctrl」+「Z」キーを押して操作を元に戻します。

方法2. 以前のバージョンで上書き保存されたエクセルファイルを復元する

Windowsには「以前のバージョン」という復元機能が搭載されています。この機能を使用してExcelファイルを以前のバージョンに復元することができます。しかし、これを使用するには、この前に「システムの保護」または「ファイル履歴」が有効になっている必要があります。さもなければ、使えません。

ステップ 1. 「Win」＋「E」キーを押してエクスプローラを開きます。そして、以前のバージョンに復元したいエクセルファイルを右クリックして、「プロパティ」を選択します。

ステップ 2. 「以前のバージョン」タブをクリックして、復元したいバージョンをクリックし、「開く」をクリックし、確かに復元したいバージョンであるかどうかを確認します。確認できたら、「復元」をクリックします。

方法3. Excelのバージョン履歴で上書き保存されたエクセルファイルを復元する

ExcelファイルをOneDriveまたはSharePoint Onlineライブラリに保存している場合、以前のバージョンを復元することで上書きされたExcelファイルを復元することもできます。

ステップ 1. 復元したいExcelファイルをExcelで起動し、タイトルをクリックします。次に、「バージョン履歴」オプションをクリックします。

ステップ 2. 「バージョン履歴」リストで、復元したいバージョンの「バージョンを開く」をクリックします。

ステップ 3. 確認できたら、「復元」をクリックします。

方法4. OneDriveで上書き保存されたエクセルファイルを復元する

以上の方法で復元したいバージョンが見つからない場合、OneDriveからエクセルファイルを復元してみることができます。しかし、この方法を使用するにはこのエクセルファイルがOneDriveに同期されている必要があります。

ステップ 1. Webサイト版のOneDriveにアクセスしてサインインします。以前のバージョンに復元したいExcelファイルを見つけて右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。

ステップ 2. 更新日時、編集者、サイズから復元するExcelファイルのバージョンを確認し、復元したりダウンロードしたりすることができます。

パート2：削除されたExcelファイルを復元する方法

もしExcelファイルをうっかり削除したり、フォーマットのせいで失ったり、ウイルス感染や停電などの理由で紛失した場合、バックアップまたは専門的なデータ復旧ソフトを利用して復元することができます。次にこの2つの方法を詳しく解説します。

方法1. 専門的なデータ復旧ソフトで削除されたエクセルファイルを復旧する

専門的なデータ復旧フリーソフト「MyRecover」を使用して、3ステップだけで、削除されたエクセルファイルを簡単かつ迅速に取り戻すことができます。次にこのソフトの詳しいメリットについてご説明します。

では、上のボタンをクリックし、この強力なソフトをダウンロードし、インストールして使ってみましょう。

ステップ 1. MyRecoverを起動します。マウスをExcelファイルが元に保存されていたドライブに移動し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なファイルをスキャンします。削除されたExcelファイルをより早く見つけるために、ここでは、検索バーに「.xlsx」と入力しました。検索範囲をさらに絞り込みたい場合、「フィルター」をクリックし、「種類」を「ドキュメント」に設定します。

ステップ 3. 復元したいExcelファイルを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックし、保存場所を選択して復元します。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

方法2. ファイル履歴で削除されたエクセルファイルを復元する

Windowsには「ファイル履歴」というバックアップ機能があります。この機能を有効にすればデスクトップやドキュメントなどのフォルダのファイルが自動的かつ定期的にバックアップされます。

エクセルファイルが削除される前にファイル履歴が有効になっている場合は、以下の手順に従って利用可能なバックアップを確認し、復元を行ってください。

ステップ 1. 「Windows」＋「S」キーを押して、検索ボックスに「ファイル履歴でファイルを復元」と入力し、検索結果から「ファイル履歴でファイルを復元」開きます。すると、すべての復元できるバックアップが表示されます。

ステップ 2. 「<」ボタンをクリックして、バックアップが作成された時点に基づいて復元したいエクセルファイルを含むバックアップを確認します。エクセルファイルの親フォルダをダブルクリックして開きます。

ステップ 3. 復元したいエクセルファイルを右クリックし、「レビュー」を選択します。

ステップ 4. 復元したいバージョンであることを確認したら、「復元」ボタンをクリックしてエクセルファイルを元の場所に復元します。

ボーナスのヒント：Excelファイルの損失や削除を防ぐ方法

今後、Excelファイルが保存されていない、上書きされた、または削除されたことを経験したくない場合は、以下の予防措置を取ることをお勧めします。

✅ 自動回復機能を有効にする

あるExcelファイルを開き、「ファイル」→「オプション」→「保存」タブをクリックします。次に、「次の間隔で自動回復用データを保存する」と「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にチェックを入れ、「OK」をクリックして変更を保存します。

✅ 自動保存機能を有効にする。

ExcelでExcelファイルを編集する際に、左上隅にある「自動保存」のスイッチをオンにします。

✅ バックアップツールで重要なファイル／フォルダを定期的にバックアップする。

Windowsには「ファイル履歴」「バックアップと復元」など複数のバックアップ機能を備えています。これらの機能を使用してCドライブのフォルダをバックアップすることができます。他のドライブにある特定のフォルダをバックアップしたい場合、無料で使えるバックアップソフト-AOMEI Backupper Standardを使用することをお勧めします。

✅定期的にウイルス対策ソフトでストレージデバイスをスキャンする。

これにより、ウイルスやマルウェアによる削除を防止することができます。

Excelファイルの復元に関するよくある質問