簡単かつ無料で削除したOfficeファイルを復元する方法3選

ユーザー事例：Wordで削除した文書を復元できるか？

仕事中に大切なOfficeファイルを誤って削除してしまった経験はありませんか？フォルダを整理しているときに、重要なファイルを誤って削除することはよくあるでしょう。

一般的に、この場合にゴミ箱に移動して削除されたファイルを簡単に元に戻せばよいです。ただし、ゴミ箱に必要なOfficeファイルが見つからない場合があります。それは「Shift」＋「Delete」キーによるファイル削除、ゴミ箱を空にしたことなどが原因である可能性があります。

心配しないでください。これらのOfficeファイルがPCから完全に削除されていない可能性があるので、復元できるかもしれません。具体的な方法については読み進めてください。

削除した・消えたOfficeファイルを復元する方法

このセクションでは、削除した・消えたOfficeファイルを復元するための3つの方法をご紹介します。すべてが無料で、自分の状況に合った方法を選ぶことができます。

方法1. 自動回復用ファイルの場所に失われたオフィスファイルを探す

Microsoft Officeには自動回復という機能があります。この機能はデフォルトでオンになっており、作業中に定期的な間隔でファイルを保存します。データの損失が発生した場合、削除されたまたは保存されていないファイルは一時フォルダに保存され、復元を待つことになります。

以下の手順に従って自動回復用ファイルの場所に移動し、必要なファイルがあるかどうかを確認しましょう。ここでは、Wordを例として説明します。

ステップ 1. Wordを開きます。新しい文書を作成し、「ファイル」タブをクリックします。

ステップ 2. （一部の場合：「その他」→）「オプション」をクリックし、「保存」タブを選択します。「自動回復用ファイルの場所」を見つけてコピーします。

ステップ 3. 「Win」+「E」キーを押して、アドレスバーに先コピーしたパスを貼り付けて「Enter」キーを押して、その場合に移動します。復元したいファイルがあるかどうかを確認します。見つけたら、ダブルクリックして開いて保存します。

方法2. Windows File Recoveryで消えた・削除したオフィスファイルを復元する

Windows File Recoveryは、Microsoftが2020年にリリースしたコマンドラインアプリです。このツールを使用して、Windows PCから失われた・削除されたファイルを復元することができます。フリーソフトなので、サードパーティのデータ復元ソフトを購入する前に、まずこのツールを試してみることをお勧めします。

ただし、このツールにはGUIがないため、ユーザーはコマンドラインに慣れている必要があります。そして、Windows 10バージョン2004以降で利用できるので、ご注意ください。

次に、その使い方を詳しくご案内します。

ステップ 1. Microsoft Storeで「Windows File Recovery」を検索し、「入手」をクリックしてダウンロードします。

ステップ 2. 「Windows File Recovery」のインストールが完了したら、「Windows」＋「S」キーを押し、検索ボックスに「Windows File Recovery」と入力し、表示結果から「管理者として実行」を選択します。

ステップ 3. コマンドプロンプトで次のコマンド形式でコマンドを入力します：

winfr {ソースドライブ}: {ターゲットドライブ}: [/モード] [/スイッチ]

ソースドライブ：失われたOfficeファイルが元に保存されていた場所

ターゲットドライブ：復元したOfficeファイルを保存する場所＊ソースドライブと同じ場所に設定しないでください。

モード：ファイルシステムとデータ損失の状況に応じて選択するもの

スイッチ：スキャン範囲を絞る

次に、モードとスイッチを選択する方法をご紹介します。

①. モードを選択するために、まずOfficeファイルが元に保存されていたドライブのファイルシステムを確認する必要があります：「Win」＋「E」キーを押して「エクスプローラ」を開きます。削除されたOfficeファイルを保存していたドライブを右クリックし、「プロパティ」を選択してそのファイルシステムを確認します。

②. システムファイルを確認できたら、データ損失の状況を組み合わせて、復旧モードを選択しましょう：

③. 次に、復元対象の範囲を縮めるために、スイッチを選択してください：

例えば、C:\Users\Documents\というパスにある「FileRecovery.docx」ファイルをEドライブに復元したい場合、「winfr C: E: /n \Users\Documents\FileRecovery.docx」と入力し、「Enter」キーを押して実行します。そして、「y」キーを押してスキャンを確認します。

方法3. データ復元フリーソフトで消えた・削除したオフィスファイルを復元する

前述のように、Windows File RecoveryはWindows 10バージョン2004以降で利用可能、なら、お使いのOSがWindows 7、8.1、またはWindows Serverの場合はどうでしょうか？しかも、Windows File Recoveryはデータ復元において成功率が低いです。

そのため、サードパーティー製の専門的なデータ復旧フリーソフト-MyRecoverをよりお勧めします。このツールは直感的でわかりやすいインターフェースを搭載しており、3ステップだけでスキャンから復元まで完了できます。パソコンにそれほど詳しくないユーザーでも気軽に使えます。また、復旧率もWindows File Recoveryよりずっと高いです。また、機能性と互換性の面から次のようなメリットがあります：

内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、SDカードから削除／紛失したWord文書、Excel、PPT、PDF、写真、ビデオ、ミュージックなど、200種類以上のデータを復元することができます。

削除したファイルの元のパス、ファイル名、形式を保持します。

スキャンの間に、復元したいファイル／フォルダをより速く見つけるために、「検索」と「フィルタ」をサポートしています。

Windows 11／10／8／7 SP1およびServerに対応しています。

NTFS／FAT／exFAT／ReFSなどと完全に互換性があります。

では、MyRecoverをダウンロードしてインストールし、次の手順に従って失われた・削除したOfficeファイルを復元しましょう。

ステップ 1. MyRecoverを起動します。Officeファイルが失われた・削除された前に保存されていたパーティションまたはボリュームを選択し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. 「フィルター」をクリックし、「種類」を「ドキュメント」に設定します。これで、Wordファイル・Excelファイルなどのドキュメントのみリストに表示されます。スキャン範囲を縮めるために、「更新日」や「サイズ」をさらに設定することができます。また、検索ボックスで直接ファイル名または拡張子を検索することもできます。

ステップ 3. 復元したいファイルを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックし、保存先を選択して復旧します。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

最後に

データの損失はいつでも起こります。Officeに標準搭載されている自動回復機能を使用して誤って削除されたOfficeファイルを復元することができます。それ以外の場合は、Windows File RecoveryがWindows 10／11で失われたファイルを復元するためのよい補助ツールとなります。コマンドプロンプトに慣れていない場合は、直感的なGUIを採用したMyRecoverを使用することもできます。

ただし、高価なデータ復旧サービスでも、失われたファイルを必ず復旧できることを保証できません。データの損失を避ける唯一の方法は、重要なファイルを定期的にバックアップすることです。どのバックアップ方法が自分の状況に適しているのかわからない方は、次の記事を参照し、選ぶことができます～