SharePointがファイルを自動削除？停止＋データ復元方法を解説

なぜSharePointがファイルを削除しているのか？

SharePointは、Microsoft Officeと統合されたWebベースの共同作業プラットフォームです。2001年にデビューし、主に文書管理とストレージスペースとして使用されています。

しかし、いくつかのユーザーは、SharePointライブラリから自動的にドキュメントが削除されると報告しています。

その原因は、誤って削除してしまうことが考えられます。

または、SharePointライブラリを同期しているユーザーのローカルアプリケーションによって削除された可能性もあります。ローカルアプリケーションがこのアイテムを削除したかどうかを再確認してみてください。

また、ローカルのウィルス対策ソフトは、脅威を検出すると自動的にファイルを隔離することがあります。

SharePointがファイルを自動的に削除するのを止める方法

上記の考えられる原因から、2つの方法でSharePointがファイルを自動削除するのを止めることができます。読み進めてチェックしてください。

1. 検出された不審なファイルをスキャンして削除する

SharePointのファイルが自動的に削除される場合、マルウェアウイルスに感染している可能性が高いです。この場合に、Windowsに標準搭載されているウイルス対策ソフトを活用してランサムウェアウイルスを削除することが最善です。

ステップ 1. 「Win」＋「I」キーを押して「Windowsの設定」を開きます。次に、「更新とセキュリティ」→「Windows セキュリティ」→「ウイルスと脅威の防止」に移動します。

ステップ 2. 「ウイルスと脅威の防止」で、「スキャンのオプション」をクリックします。

ステップ 3. 「フルスキャン」を選択し、「今すぐスキャン」をクリックしてスキャンを開始します。

2. アップデートをアンインストールする

最新のWindows Updateを適用した後、問題が出た場合に、Windows Updateファイルに問題があるかもしれません。この場合に、そのWindows Updateをアンインストールする必要があります。

ステップ 1. 「Win」＋「I」キーを押して「Windowsの設定」を開きます。次に、「更新とセキュリティ」→「Windows Update」→「更新の履歴を表示する」をクリックします。

ステップ 2. 「更新プログラムをアンインストールする」をクリックします。

ステップ 3. 最新のWindows Updateファイルを右クリックし、「アンインストール」をクリックします。

自動削除されたSharePointのファイルを復元する方法

1. SharePointのゴミ箱から削除されたファイルを復元する

SharePointのファイルが勝手に消えた場合、まずチェックすべきところがSharePointのゴミ箱です。次の手順を実行する前に、管理者権限または所有者権限があることを確認してください。

ステップ 1. SharePointサイトに移動します。

ステップ 2. 左側のナビゲーションから「ごみ箱」をクリックします。＊ナビゲーションに「ごみ箱」がない場合、「サイトコンテンツ」→「ごみ箱」をクリックします。

ステップ 3. 削除されたファイルの一覧が表示され、復元したい対象のファイルを選択し、「復元」をクリックします。

2. 専門的なデータ復旧ソフトで削除されたSharePointファイルを復旧する

消えたファイルはSharePointのゴミ箱にない場合、復元するにはどうすればよいでしょうか？

そのファイルがローカルの場所に同期／保存されたことがあれば、取り戻す可能があります！バックアップ機能が有効になっている場合、バックアップを使用できます。バックアップがない場合でも、ご心配なく、専門的なデータ復旧ソフトを使用してファイルを簡単に復元することができます。

ここでは、無料で使えるデータ復旧ソフト「MyRecover」をお勧めします。このソフトを使用して、PC、SDカード、USBメモリ、SDカードなどから完全に削除されたファイルを効率的に復旧することができます。使い方も簡単、3ステップだけで、スキャンから復元まで完了できます。

では、下のボタンをクリックし、この強力なフリーソフトをダウンロードし、インストールして消えたファイルを取り戻しましょう。

ステップ 1. MyRecoverを起動します。マウスを復元したいファイルが元に保存されていたパーティションまたはボリュームに移動し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なデータをスキャンします。

✍ヒント：復元するファイルをより速く見つけたい場合、「フィルター」を利用することができます。この機能を使えば、種類、更新日、サイズによってファイルを見つけることができます。また、ファイル名や拡張子を覚えている場合、検索バーで直接検索することができます。

• 種類：ドキュメント、画像、動画、オーディオ、メール、ウェブページ、圧縮ファイルから選択できます。
• 更新日：本日、昨日、過去7日間、過去30日間、カスタムから選択できます。特定の期間に削除されたデータを探したいなら、「カスタム」を選択してください。
• サイズ：128KB未満、128KB～1MB、1MB～512MB、512MB以上、カスタムから選択できます。

ステップ 3. 復元したいファイルおよびフォルダを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

最後に

この記事では、SharePointがファイルを自動削除するのを止める方法と、削除されたファイルを復元する方法を紹介しました。お役に立てれば幸いです。

今度SharePointにある重要なファイルが勝手に消えてしまうのを避けるために、バックアップソフトでローカルの場所に定期的にバックアップしておくことをお勧めします。バックアップがあれば、SharePointのファイルが消えたり、削除されたりしても簡単かつ迅速に復元することができます。