ドキュメント（WordやExcelファイル）はどこに保存されているのか？

ユーザー事例：なぜドキュメントが消えたのか？

仕事や日常生活では、Wordファイル、txtファイル、PDFファイル、Excelファイルなどのドキュメントを作成、編集、共有する必要がよくあるでしょう。

一部のユーザーは、ドキュメントファイルを簡単にアクセスして管理するために、Cドライブの「ドキュメント」フォルダに保存することを好むでしょう。

しかし、一部のユーザーは自分のドキュメントをどこに保存するのか忘れてしまいました：

もし、あなたも必要なドキュメントが見つからなかった、あるいはその保存場所がわからなかったら、読み進めて記事で紹介する方法に従って探しましょう。

Word文書やExcelファイルなどのドキュメントはどこにあるのか？

一般的に、Windows PCでドキュメント（WordやExcelファイル）は「マイドキュメント」または「ドキュメント」フォルダに保存されることが多いです。これらのフォルダは、ユーザーアカウントごとに作成され、そのユーザーが作成したドキュメントやファイルを保管するためのデフォルトの場所として利用されます。

では、「マイドキュメント」または「ドキュメント」フォルダはどこにあるのでしょうか？

► Windows 7以前のバージョンでは、Cドライブ（通常はC:\Users\ユーザー名）直下に「マイドキュメント」フォルダがあります。

► Windows 8以降のバージョンでは、Cドライブ（通常はC:\Users\ユーザー名）直下に「ドキュメント」フォルダがあります。

では、次の手順に従って「ドキュメント」または「マイドキュメント」フォルダに移動して、必要なドキュメントを探しましょう。

>> （Windows 10を例として説明）「Win」＋「E」キーを押して「エクスプローラ」を開き、サイドバーにある「ドキュメント」をクリックしてきます。そこで必要なドキュメントがあるかどうかを確認します。

「ドキュメント」または「マイドキュメント」フォルダでドキュメントが見つからなくても、心配しないでください。ドキュメントが他の場所に保存される可能性があるので、「エクスプローラ」で検索して探すことができます。

ウイルスの攻撃や誤操作によってファイルが非表示になっている場合に備えて、まず隠しファイルを表示させましょう。詳しい手順については、読み進めてください。

ステップ 1. 「Win」＋「E」キーを押して「エクスプローラ」を開き、ウィンドウ上部の「表示」タブ→「オプション」をクリックします。「表示」タブの下で、「隠しファイル、隠しフォルダー、および隠しドライブを表示する」オプションをクリックし、「適用」→「OK」をクリックします。

ステップ 2. エクスプローラの検索ボックスに探したいドキュメントのファイル名または拡張子（例：.doc）を入力し、「Enter」キーを押して検索します。そして、「検索」タブ→「分類」→ 「ドキュメント」を選択します。また、「サイズ」「更新日」「その他のプロンプト」によって検索範囲をさらに縮めることができます。

ステップ 3. 検索結果には必要なドキュメントがあるかどうかを確認します。

もし、この方法でもドキュメントが見つからなかった場合、削除されている可能性があります。この時、まず「ゴミ箱」に移動し、「ゴミ箱」にそのドキュメントがあるかどうかを確認します。

「ゴミ箱」から見つからなかったら、ドキュメントがPCから消えたり、完全に削除されたりすることがあります。次の方法に移動し、失われたドキュメントを取り戻してみましょう。

消えた・削除されたドキュメントを復元する方法

重要なドキュメントが見つからなかった場合、心配しないでください！専門的なデータ復旧フリーソフト-MyRecoverを使用して、3つのステップだけで、削除された、または紛失したドキュメントを復元することができます。初心者でも気軽に使えます。

では、上のボタンをクリックしてMyRecoverをダウンロードし、インストールします。次の手順に従って消えたドキュメントを復元しましょう。

ステップ 1. MyRecoverを起動します。消えたドキュメントが元に保存されていたドライブ（どのドライブに保存されているのか確認できない場合、一つずつスキャンすることができます）を選択し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なファイルをスキャンします。消えたドキュメントをより早く見つけるために、「フィルタ」をクリックし、「種類」を「ドキュメント」に設定します。＊ファイル名を覚えている場合は、検索バーで直接検索することができます。また、拡張子を検索することもできます。

ステップ 3. 復元したいファイルを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

最後に

この記事では、ドキュメントの保存場所と探す方法についてご紹介しました。また、見つからなかったドキュメントを復旧する方法についてもご説明しました。

ドキュメントが見つからない問題に備えるために、以下のような対策を取ることをお勧めします：

1. 定期的なバックアップを行う： ドキュメントを定期的にバックアップすることで、万が一ファイルが消失した場合でも、バックアップからデータを復元できます。ローカルデバイスやクラウドストレージの両方にバックアップを作成することをおすすめします。
   ► 参考記事：「方法5選｜Windows11で特定のフォルダをバックアップする完全ガイド」
   ＊Windows 10でも有効です。

2. クラウドストレージを活用する： クラウドストレージを使用すると、ドキュメントがローカルデバイスに保存されていなくても、インターネット経由でアクセスできます。クラウド上にファイルを保存することで、デバイスの故障や紛失によるデータの損失を防ぐことができます。

3. ファイルの整理と命名規則の確立： ドキュメントを適切なフォルダに整理し、わかりやすい命名規則を使用することで、ファイルを見つける際の手間を減らします。例えば、プロジェクト名や日付をファイル名に含めることで、特定のドキュメントを素早く見つけることができます。

4. ファイルの削除を慎重に行う： 誤ってドキュメントを削除することを防ぐために、ファイルの削除は慎重に行うよう心掛けましょう。不要なファイルを削除する前に、それらが本当に必要ないかを確認し、バックアップを作成することをおすすめします。

5. ファイルのシンクロナイズ： 複数のデバイスで作業する場合、ドキュメントをシンクロナイズすることで、最新のデータを全てのデバイスで共有できます。クラウドストレージを使用して自動的にファイルを同期させることで、データの整合性を保つことができます。

これらの対策を実践することで、ドキュメントが見つからないという状況に陥るリスクを減らし、データのセキュリティとアクセシビリティを高めることができます。