Exchange OnlineのメールをPSTにバックアップする方法

Exchange OnlineのメールをPST形式でバックアップできるのか？

Exchange 365メールボックスをPST形式でエクスポートすることは、バックアップ、移行、アーカイブ、法的およびコンプライアンス要件には必要不可欠です。オンプレミスのExchangeと同様に、Microsoft 365のネイティブオプションでは直接行うことはできません。この記事では、eDiscoveryを使用してExchangeメールボックスをPST形式でバックアップするためのネイティブな回避策の詳細な説明を提供しています。

eDiscoveryでExchangeメールをPSTにバックアップする方法

オンプレミスのExchangeメールボックスをエクスポートするには、New-MailboxExportRequestコマンドレットを使用することができます。ただし、このオプションはオンラインのExchangeでは利用できません。代わりに、代替案としてeDiscovery（電子情報開示）機能を使用することができます。

Exchange OnlineメールをPSTファイルにエクスポートする方法は以下の通りです：

1. Microsoft 365アカウントにログインし、「管理センター」に移動します。

2. 次に、「セキュリティ/コンプライアンス」を選択します。コンテンツの検索とeDiscoveryツールを使用して、必要なメールを検索して見つけます。

3. 見つかったメールをPSTファイルにエクスポートします。

ヒント：
♫特定のユーザーまたはユーザーグループのメールボックス全体をエクスポートする柔軟性があります。さらに、受信日、件名、タイプなどの基準に基づいてエクスポートにフィルタを適用することができます。
♫エクスポートプロセス中に、暗号化ファイルを含めるか、Exchangeコンテンツをエクスポートするための他のオプションを選択することができます。通常、デフォルトの設定が最適です。

4. 必要なフィルタを適用した後、「保存して実行」をクリックし、検索に名前と説明を入力します。ウィザードはその後、バックグラウンドで検索を開始します。検索が完了すると、ポップアップ通知が表示されます。「結果のエクスポート」をクリックします。

5. エクスポートが完了すると、別のポップアップが表示され、「結果のダウンロード」するように通知されます。ダウンロードにアクセスするためにエクスポートキーをコピーしてください。最後に、ダウンロードするPSTファイルの場所を指定するためにエクスポートキーを使用します。

ヒント：
このタスクを実行するには、eDiscovery Managerの役割グループに所属する必要があります。メールボックスのインポート/エクスポートロールが割り当てられていないアカウントの場合、PowerShellを使用してExchangeメールボックスをPSTファイルにバックアップすることができます。以下のPowerShellコマンドを使用して簡単に追加することができます：
◉ New-ManagementRoleAssignment
–Role：メールボックスのインポート／エクスポート
–User：ユーザー名

最高のバックアップソフトでExchange Onlineのメールをバックアップする

Exchangeメールボックスの自動バックアップには、信頼性のあるサードパーティー製のソフトウェアであるAOMEI Backupper Professionalを利用することができます。このソフトは以下のようなメリットがあります：

✍電子メール、連絡先、メモ、カレンダー、タスクを含むExchange 365メールボックスのすべてのデータをバックアップすることができます。
✍外付けハードドライブ、ローカルディスク、USBフラッシュドライブ、NASデバイスなど、さまざまなバックアップデバイスから選択し、バックアップされたExchangeの電子メールを保存することができます。
✍スケジュール機能を使用すると、毎日／毎週／毎月／イベントトリガー／USB挿入のモードで自動バックアップタスクを設定することができます。
✍増分または差分バックアップ機能も備えており、バックアップ時間とバックアップイメージのサイズを削減することができます。

OutlookにMicrosoft 365のメールアカウントを追加した後、このソフトウェアを使用してOutlook 365からメールをバックアップするためには、以下の手順に従うことができます：

まず、PCにAOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールします。（サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。）

1. このソフトを起動し、「バックアップ」をクリックしてから「Outlookバックアップ」を選択します。

2. Exchangeのデータを保存するために、「Outlookのデータを追加」をクリックしてバックアップしたいデータを選択します。その後、「はい」をクリックします。

3. Exchange 365の電子メールやその他のアイテムの保存場所を指定するために、2番目のボックスをクリックします。そこから、ローカルパス、クラウドドライブ、ネットワークやNASの場所などを選択することができます。

4. スケジュールを有効にして、自動バックアップタスクを設定します。また、「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」オプションがチェックされていることを確認してください。

5. 最後に操作を確認し、問題がなければ「開始」をクリックしてください。

ヒント：バックアップディスクがいっぱいになるという問題に対処するために、「バックアップスキーム」で古いバックアップイメージを定期的に削除する自動クリーンアップ機能を有効にすることができます。

まとめ

この記事では、Exchange OnlineのメールをPSTにバックアップする方法を紹介しました。また、信頼性の高い専門メールバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupperも提供しています。そのOutlookバックアップ機能を使用すると、Exchange 365のすべてのメールボックスをバックアップすることができます。さらに、PSTファイル全体ではなく、Exchange 365の選択したプロパティをバックアップすることもできます。

AOMEI BackupperはOutlookのバックアップソフトウェアだけでなく、ハードドライブのアップグレードや交換時にも役立つ強力なディスククローンソフトウェアです。Windows 11を新しいSSDにクローンするなど、データの転送を可能にします。ぜひこのソフトをダウンロードして試してみてください！