Gmailを外付けハードドライブに簡単に保存する方法4つ

なぜGmailを外付けハードドライブに保存するのか？

Googleの人気のあるメールサービスであるGmailは、個人情報の保存、メールの送受信、Webおよびモバイルアクセスを提供しています。多くのユーザーはGmailのメールを外付けハードドライブに保存・バックアップすることを選択しています。

その主な理由は次のとおりです。

1. オフラインアクセス：インターネットに接続せずにGmailのメールと添付ファイルにアクセスするために、ユーザーはGmailのメールを保存します。
2. データの保護：バックアップは、不要な脅威や誤って削除されたメールによるデータの損失を防止します。
3. データの移行：メールクライアントを変更する際に、Gmailのバックアップを持っていると、アカウントデータの移行が簡単にできます。
4. Gmailの問題：不安定なGmailの機能やアカウントへのアクセス不可により、ユーザーはデータのバックアップを行います。
5. ストレージスペース：Gmailのストレージが制限を超える場合、ユーザーはメールを外部に保存します。

Gmailのメールをバックアップすることで、データの保護やメールの利用に影響を与えるさまざまな問題の解決に役立ちます。

外付けハードドライブにGmailを保存する4つの方法

ここにGmailを外付けHDDにバックアップする4つの便利な方法があります！一つずつ試す必要はありません。代わりに、自分に最適な方法を選ぶことができます！

方法1. Google Takeoutを使用する

1. Gmailを開き、Gmailのメールアドレスとパスワードでログインします。

2. ダッシュボードでプロファイルアイコンを選択し、「Googleアカウントを管理」をクリックします。

3. 左のメニューから「データとプライバシー」を選択します。

4. 次に、ページを下にスクロールします。「データのダウンロード、削除」を見つけ、「データをダウンロード」をクリックします。

5. ポップアップした「Google データエクスポート」ページで、「選択をすべて解除」ボタンをクリックします。

6. そして、ページを下にスクロールし、「メール」をチェックし、「メールのすべてのデータが含まれます」オプションをクリックします。

7. ポップアップメニューで、「メールのすべてのメッセージを含める」チェックボックスをオフにしてください。次に、需要に応じて下のフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

8. それから、ページをスクロールし、「次のステップ」ボタンをクリックします。ここでは、ファイルの種類、頻度、宛先のセクションを設定することができます。

9. その後、「エクスポートを作成」ボタンをクリックし、アーカイブファイルをダウンロードします。

アーカイブファイルが作成されたら、それを外付けハードドライブにダウンロードして保存し、7-zipのようなファイルアーカイバで開いてください。

方法2. GmailメールをPDFファイルとして保存する

1. Gmailを開き、必要なログイン情報（Gmailメールアカウントとパスワード）でサインインしてください。

2. 次に、「受信トレイ」を選択し、保存したいメールをクリックします。

3. ブラウザの右上にある「すべて印刷」アイコンをクリックします。

ヒント：ここでは、選択したメールの具体的なメッセージを、宛先、ページ、レイアウト、カラーのような形でプレビューすることができます。

4. 最後に、メールをエクスポートするために「印刷」ボタンをクリックします。

5. その後、画面にポップアップしたウィンドウで、ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

6. メールをPDFとしてダウンロードしたら、PCからメールをコピーしてターゲットの外付けハードドライブに貼り付けて保存します。

方法3. Outlookデスクトップアプリを使用する

Microsoft OutlookはGmailを外付けハードドライブにバックアップすることもできます。以下の手順に従ってください。

パート1. まず、GmailをOutlookデスクトップアプリに追加し、外付けハードドライブが正しくコンピュータに接続されていることを確認してください。

1. Outlookからメールを保存するには、メールを開いて「ファイル」→「アカウントの追加」ボタンを選択します。

2. Gmailのメールアカウントを入力して「接続」ボタンをクリックします。その後、Gmailのメールパスワードを入力し、再び「接続」をクリックします。

これでOutlookデスクトップクライアントでGmailアカウントに正常にログインすることができます。次のパートでは、バックアップの全体プロセスをご紹介します。

パート2. Gmailを外付けハードドライブにバックアップします。

1. 左側のGmailをクリックし、外付けハードドライブに保存したいGmailメールを選択します。

2. 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

5. エクスポートするフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含む」のチェックボックスにもチェックを入れ、「次へ」をクリックします。

6. 「参照」ボタンをクリックし、バックアップ先として外付けハードドライブを選択します。そして、「完了」をクリックします。

方法4. サードパーティのソフトウェアを使用して転送する

サードパーティのソフトウェアは、ユーザーに多機能を提供し、メールのバックアップニーズをカスタマイズすることができます。ここでは専門バックアップソフトAOMEI Backupper Professionalを心からお勧めします。このソフトウェアは、Windows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaを含むすべてのWindows PCオペレーティングシステムをサポートしています。サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverをお試しください。

また、AOMEI Backupperは以下のようなメリットがあります：

♥Yahoo Mail、Gmail、iCloud Mail、Exchange、Outlook Mail、Zoho Mailなど、さまざまなメールサービスのバックアップ機能を提供します。たとえば、Gmailの他にもYahooメールをハードドライブにバックアップすることができます。
♥デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、またはUSB挿入のモードで自動バックアップタスクを設定することができます。さらに、バックアップ目的のために特定の時刻にコンピューターを起動するためのタスクスケジュールも設定することができます。
♥メールボックス全体の完全なコピーを作成するか、増分および差分バックアップを使用して変更のみをバックアップすることができます。これにより、ストレージスペースを大幅に節約することができます。

以下は、すべてのGmailメールを外付けハードドライブに保存するための完全ガイドです。まず、このソフトをダウンロードしてインストールします。

1. AOMEI Backupperを起動し、「バックアップ」→「メールバックアップ」をクリックします。

2. 「メールデータを追加」をクリックし、保存したいGmailのメールを選択します。

3. 以前にGmailアカウントを追加していない場合は、「電子メールを追加」を選択してGmailアカウントにログインし、認証コードを入力してください。

4. そして、三角アイコンをクリックしてボックスを展開し、「ローカルパスを選択」をクリックし、外付けハードドライブを選択します。

5. 設定を確認し、「開始」をクリックしてGmailを外付けハードドライブにバックアップを実行します。

まとめ

この記事では、Gmailを外付けハードドライブに簡単に保存・バックアップする方法を紹介しました。PDFファイルへのエクスポート、Googleデータエクスポート、Outlookデスクトップアプリ、AOMEI Backupperの使用など、それぞれ詳細な手順を提供しました。ご自身の需要に応じて、これらの方法のいずれかを選ぶことができます。

特にAOMEI Backupperは使いやすいインターフェースが魅力であり、非技術的なユーザーにとって特に便利です。また、このソフトウェアはメールバックアップ機能に加え、ファイルの同期、復元、クローンなど様々な高度な機能も備えています。ぜひ無料トライアルをダウンロードして試してみてください！