Hotmailのメールを外付けHDDにバックアップする方法3つ

Hotmailのメールバックアップについて

30年ほど前、Hotmailは先駆的なメールサービスの一つであり、ユーザーはインターネットに接続した時にいつでもメッセージにアクセスすることができます。Hotmailは創設されて以来、世界中で広く利用されています。

しかし、ユーザーはスマートフォンを変更する際にHotmailのメールを保存するのに困ることがあります。

データを大切にし、それを永久に安全に保管したいと思うHotmailのユーザーであれば、データをバックアップする効果的な方法を求めているかもしれません。ここでは、Hotmailのデータをバックアップする重要性を明らかにし、目標を達成するための最適なHotmailバックアップツールを紹介します。このツールを使えば、すべてのメールをコンピューターや外付けハードディスクに簡単に保存し、貴重なデータの安全性を確保することができます。

Hotmailのメールを外付けハードディスクにバックアップするできるのか？

Hotmailは、Microsoftが買収して以来、いくつかの分野で改善が見られています。しかし、プラットフォームを最新の状態に保つためにさらなるアップデートと改善の余地がまだあります。ユーザーが望んでいる機能の1つは、Hotmailのメールをバックアップできるようにすることです。

これまで、Hotmailにはコンピューターに直接メールをバックアップするための組み込みツールは提供されていません。Microsoftはデータのダウンロードにいくつかのツールを提供していますが、Outlookの機能へのアクセスするには時間がかかるかもしれません。

しかし、ユーザーフレンドリーな外部ツールが利用可能であり、バックアッププロセスを迅速かつ簡単に行うことができます。Hotmail自体を使用してメッセージをバックアップすることもオプションですが、時間がかかる場合があります。

以下は、メールサービスプラットフォーム上の組み込みバックアップツールの不足に対処するための、Hotmailのメッセージをバックアップする最良の方法です。これらの方法を利用することで、ユーザーはプラットフォームが提供するネイティブツールに頼らずに、Hotmailのメールの安全性と保存性を確保することができます。

Hotmailのメールを外付けハードディスクにバックアップする方法

前述の通り、Hotmailには公式または組み込みのツールでHotmailメールを外付けHDDにバックアップするための手段はありませんが、Hotmailメールをコンピューターに保存するための便利で信頼性の高いサードパーティソフトウェアをいくつか見つけました。

方法1. HotmailバックアップツールAOMEI Backupperを使用する

AOMEI Backupper Professionalは、強力なユーティリティを提供できるプロのバックアップ＆復元ソフトウェアです。使いやすさとユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、初心者でもデータ保護のタスクを簡単に実行することができます。このソフトウェアはHotmailの他にも、Gmail、Outlookメール、Yahooメール、iCloud、Zoho Mail、HushMail、GMX Mailなど、さまざまなメールをサポートしています。また、このソフトは以下のようなメリットがあります：

▌柔軟なバックアップ先：Hotmailのメールをハードドライブ（内部および外付け）、NAS、ネットワークの場所、クラウドクライアントなどにバックアップすることができます。
▌自動バックアップスケジュール：予定された自動バックアップ機能により、Hotmailを簡単にバックアップするための手間を省くことができます。毎日／毎週／毎月／イベントトリガー／USB挿入のモードを選択することができます。
▌インテリジェントバックアップモード：増分および差分のバックアップモードにより、変更のみをコピーすることで、時間と保存スペースを節約できます。
▌全てのWindowsに対応：このソフトはWindows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaに対応しています。

この信頼性の高いメールバックアップソフトウェアをPCにダウンロードして試してみてください。サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverを使用することができます。

1. このソフトウェアを起動し、「バックアップ」を選択し、「メールバックアップ」をクリックします。

2. 他のタスクと区別するために、タスク名を変更することができます。

3. 次に、「メールデータを追加」をクリックし、Hotmailのメールアカウントと対応するパスワードを入力してください。その後、「OK」を選択して確認してください。

4. そして、Hotmailのメールを保存する場所を選択します。Outlookメールをハードドライブに保存する場合は、「ローカルパスを選択」を選択できます。

5. バックアッププロセスを開始するために、「開始」ボタンをクリックします。

方法2. 手動でコピー＆ペーストする

時々、重要なHotmailのメールのバックアップのみを考慮することがあります。Hotmailのメールを手動でコピーしてバックアップし、プレーンテキストとして保存することができます。以下の手順で行います。

1. Microsoft Outlookを開き、保存したいメールを見つけて開きます。

2. 返信アイコンの隣にある縦3点リーダーメニューをクリックします。そして、「メッセージのソースを表示」をクリックします。

3. ダイアログボックスからテキストを選択し、キーボードの「Ctrl」／「Command」+「A」を押します。

4. 「Ctrl」／「Command」+「C」を押すか、テキストを右クリックしてコピーします。

5. Word、Docs、NotePadなど、お好みのテキストエディタを開きます。

6. 「Ctrl」／「Command」+「V」を押すか、右クリックして貼り付けます。

7. 「ファイル」>「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。

8. 保存場所を選択する必要があります。「PC」を直接選択し、保存するドライブを選択します。

方法3. メールボックスをエクスポートすることでHotmailをバックアップする

Outlookメールが提供する役立つ機能の1つ、メールボックスのエクスポートはWindowsユーザーがHotmailのメールをPSTファイル形式でエクスポートするのに役立ちます。以下に使い方を示します。

1. OutlookのWebページでHotmailのメールアカウントにサインインします。

2. 設定アイコンをクリックし、ポップアップしたウィンドウで「全般」オプションをクリックします。そして、「プライバシーとデータ」>「メールボックスをエクスポート」をクリックします。

3. そして、エクスポートプロセスが開始されます。ユーザーインターフェイスによれば、このエクスポートには約4日かかる場合があります。

4. エクスポートが終了すると、Outlook.comの受信トレイフォルダからエクスポートされたPSTファイルをダウンロードすることができます。

まとめ

Hotmailのメールを外付けHDDにバックアップするのは時間がかかりますが、AOMEI Backupperのような優れたメールバックアップソフトウェアを利用することで、避けられる不要なミスやトラブルを避け、同時に多くの労力を節約することができます。ぜひこのソフトをダウンロードして試してみてください～