Outlookメールの超簡単バックアップ方法5選！

Outlookのメールをバックアップする必要性

Outlookは、世界中で広く使われている電子メールサービスプロバイダであり、日常生活をより便利にするさまざまな機能を提供しています。効率的なメール管理システムを備えているため、私たちは楽々と受信箱を整理することができます。Outlookのコンテンツはダイナミックであり、常にメールの送受信を行っているため、データの損失やコンピューターのクラッシュの潜在的なリスクに対処することが重要です。

ビジネスや個人の使用を含め、貴重なメールを保護するために、Outlookのメールを積極的にバックアップすることをお勧めします。このような実践を採用することで、簡単な手順を通じてメールの安全な保存とシームレスな管理を確保できます。本記事では、Outlookのライブメールのバックアップを簡単に作成するための包括的な手順を提供しています。詳細な手順については、以下をご参照ください。

Outlook 2013／2016／2019でメールをバックアップする方法

それでは、Outlookのメールをバックアップする方法について解説しましょう。

• 1. メールをエクスプローラーのフォルダにドラッグ＆ドロップする
• 2. GmailにOutlookのメールをバックアップする
• 3. メールをMicrosoft Excelにバックアップする
• 4. OutlookのメールをPST形式でバックアップする
• 5. 最高のサードパーティ製ソフトを使用して自動バックアップする

1. メールをエクスプローラーのフォルダにドラッグ＆ドロップする

この方法は、ドラッグ&ドロップ機能を利用してOutlookのメールを簡単にバックアップします。

1. 「エクスプローラー」と「Outlook」を起動します。Outlook内の目的のメールが含まれているフォルダを見つけます。そして、Outlookのバックアップを保存するために、ファイルエクスプローラー内に新しいフォルダを作成します。

2. 保存したいメールを選択し、それらを指定したファイルエクスプローラーのバックアップフォルダにドラッグ＆ドロップします。

✍注意：新しいフォルダはOutlookファイルとして機能するため、ダブルクリックするとOutlook内で開かれます。

この方法を使えば、Outlookのメールのバックアップを簡単に作成することができ、その安全性とアクセス性を確保することができます。

2. GmailにOutlookのメールをバックアップする

1. ウェブブラウザを起動し、Gmailアカウントにログインし、ユーザー名とパスワードを入力して身元を確認します。

2. メールの設定タブにアクセスし、「メール転送とPOP/IMAP」>「 IMAPを有効にする」>「変更を保存」を順にクリックします。

3. Microsoft Officeを開き、タスクバーのツールオプションを探します。「インポート/エクスポート」オプションをクリックします。

4. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックしてOutlookのメールをインポートします。新しいウィンドウが表示され、個人フォルダファイル(.pst)を選択します。バックアップファイルの保存場所を選択し、フォルダに名前を付けて「完了」をクリックします。

5. エクスポートが完了したら、PSTファイルを右クリックしてコピーを選択します。Gmailタブをパネルで見つけ、ファイルを貼り付けます。すると、Outlookのメールは安全にGmailアカウントに保存されます。

3. メールをMicrosoft Excelにバックアップする

1. Outlookを開きます。「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。

2. ウィザードが表示されたら、「ファイルにエクスポート」を選択します。

3. Microsoft Excelと互換性のあるファイルタイプを選択してOutlookファイルをバックアップします。

4. Outlookのバックアップを保存する場所を選択し、ファイルに名前を付けて「完了」をクリックします。

4. OutlookのメールをPST形式でバックアップする

PSTファイル形式は、Microsoft Outlookがメールアカウント情報、メッセージ、連絡先詳細、ファイル添付などの重要なデータを保存するために使用されます。以下の手順では、OutlookからPST形式へのメールのエクスポート手順を説明します。

1. 「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を順にクリックします。

2. 「ファイルにエクスポート」を選択します。

3. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. バックアップしたいフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックし、エクスポートファイルの保存先と名前を指定し、「完了」をクリックします。

6: ファイルへのアクセスを誰にも許可しないようにするには、パスワードを入力して確認し、「OK」を選択します。

5. 最高のサードパーティ製ソフトを使用して自動バックアップする

Outlookメールのバックアップに便利で自動化されたソリューションを探している場合、AOMEI Backupper Professionalという専門バックアップソフトを心からお勧めします。このソフトウェアは、メール、連絡先、添付ファイル、メモ、カレンダーを含むすべてのOutlookデータにシームレスなバックアップ機能を提供しています。また、Windows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaなど、さまざまなWindowsオペレーティングシステムと互換性があります。

⛅️Outlookバックアップ機能を使用すると、Outlookのメールを内部ハードドライブや外部ディスク、USB、NAS、ネットワーク場所、クラウドクライアントなどにバックアップできます。
⛅️毎日／毎週／毎月／イベントトリガー／USB挿入の頻度を設定して、定期的にOutlookデータを自動バックアップすることができます。また、「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」という機能を有効にすると、Outlookが使用されていないオフピーク時間帯や任意の時間にOutlookファイルをバックアップすることができます。
⛅️増分バックアップ（デフォルト）または差分バックアップを使用して、Outlookの変更されたファイルのみをバックアップすることができます。これにより、バックアップにかかる時間とハードディスクの容量を節約することができます。

まずはAOMEI Backupperをダウンロードしてインストールします。

1. Outlookを起動し、「ファイル」＞「アカウントの追加」の順に選択します。メールアドレスを入力し、「接続」をクリックします。画面の指示に従ってメールアカウントをOutlookに追加します。

2. AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」>「Outlookバックアップ」をクリックします。

3. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいOutlookのメールフォルダを選択します。その後、「はい」をクリックします。

4. そしてバックアップ先（ファイルを保存する場合）を選択します。

5. デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、USB挿入などのスケジュールモードを設定することができます。設定が完了したら、「開始」をクリックし、Outlookのメールバックアップを開始します。

バックアップスキーム：フルバックアップ、増分バックアップ、差分バックアップのいずれかを選択し、古いバックアップを定期的に削除するために自動バックアップのクリーンアップを有効にすることができます。この機能により、ディスク容量の不足問題を防ぐことができます。

まとめ

Outlookメールのバックアップは、上述した5つの方法で簡単に操作できます。AOMEI Backupper Professionalを利用することで、手動での介入なしにOutlookデータを簡単かつ信頼性のある方法で保護できます。このソフトウェアは、バックアッププロセスを効率化し、貴重なメール情報を総合的かつ効率的に保護するための包括的なソリューションを提供します。

さらに、AOMEI Backupperは非常に便利なバックアップと復元ソフトウェアであり、例えば、「Windowsバックアップは正常に完了しませんでした」エラーが発生する際にファイルの安全を保護することができます。このソフトをダウンロードしてもっと高度な機能を体験しましょうか？(～￣▽￣)～