OutlookでPOP3メールをバックアップする方法-最も簡単な方法

POP3とは？

POP3は「Post Office Protocol version 3」の略で、電子メールを受信するために使用される通信プロトコルです。ユーザーがPOP3メールクライアントを使用してメールをチェックすると、クライアントはメールサーバーに接続し、新しいメッセージをすべてユーザーのデバイスにダウンロードします。メッセージがダウンロードされると、通常はサーバーから削除されます（ただし、一部のクライアントはサーバーにコピーを残すように設定することもあります）。

POP3は、最も広く使用されている電子メール取得プロトコルの1つであり、ほとんどの電子メールサービスプロバイダと電子メールクライアントでサポートされています。以下では、OutlookでPOP3メールをエクスポート・バックアップする方法を説明します。ぜひ続けて読んでください！

Outlook POP3メールのバックアップについて

OutlookでPOP3を使用して電子メールメッセージをダウンロードする場合、メッセージを含むローカルデバイスに保存されたファイルをコピーすることでメールをバックアップすることができます。これらのファイルは通常、Outlook、Thunderbird、またはMailなどの電子メールクライアントの名前で示されるフォルダに保存されています。これらのファイルを外付けハードドライブ、クラウドストレージサービス、または他のデバイスにコピーすることができます。

また、バックアップソフトウェアを使用してバックアッププロセスを自動化し、ファイルを暗号化してセキュリティを強化することもできます。ただし、もしサーバーからメールをダウンロードした後に削除してしまった場合、データが失われると、それらのメールをサーバーから取り出すことはできないので、注意が必要です。

OutlookでPOP3メールをバックアップする方法

メッセージフォルダのローカルバックアップを作成したい場合、ファイルをエクスポートすることができます。このファイルはローカルに保存し、後で必要に応じて復元することができます。また、バックアップされたメッセージを取得するためにファイルのインポートまたはエクスポートも行うことができます。この部分では、OutlookでのPOP3メールのバックアップ方法をステップバイステップで説明します。

1. インポート/エクスポート機能にアクセスするには、「ファイル」タブに移動し、「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。

3. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択します。そして、エクスポートしたいPOP3メールを選択します。

4. 次に、「参照」ボタンをクリックし、OutlookのPOP3メールを保存する場所を選択します。そして、「完了」をクリックします。

OutlookでPOP3メールを自動的にバックアップする方法

OutlookのPOP3メールを自動的にバックアップするには、オールインワンのOutlookバックアップソフト「AOMEI Backupper Professional」を使用することができます。その使いやすいインターフェースで、数回のクリックで簡単にタスクを完了することができます。以下は、利点として得ることができるいくつかの機能です。

★「Outlookバックアップ」機能を使用し、Outlookのすべてのメール、連絡先、ノート、カレンダーなどのアイテムをローカル／外部ドライブ、USBドライブ、クラウド、ネットワーク場所など、さまざまな場所にバックアップすることができます。
★Outlook、Gmail、Hotmailなど、Outlookクライアントに追加された他のすべてのメールアカウントを認識し、バックアップすることができます。
★「スケジュール」機能を使用し、メールデータを自動的に定期的な間隔でバックアップすることができます。デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、USB挿入のモードを選択することができます。
★Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPなど、すべてのWindows PCシステムと互換性があります。

AOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールします。それから、以下の手順に従ってOutlookのPOP3メールをバックアップしてください。

1. まず、Outlookにメールアカウントを追加します。メールアドレスを入力して「接続」をクリックしてください。

2. 次に、AOMEI Backupper Professionalを起動します。「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」を選択します。

3. ここで、「Outlookのデータを追加」をクリックします。ポップアップウィンドウで、メールアカウントの下にある「POP3メール」フォルダをバックアップ元として選択します。

4. そして、バックアップイメージを保存する場所を選択します。ローカルパス、ネットワークまたはNASの場所、またはクラウドドライブの中から選ぶことができます。外付けハードドライブにOutlookメールをバックアップする場合は、事前にコンピューターに接続してください。

5. 自動バックアップタスクを実行したい場合は、「スケジュール」をクリックして設定することができます。

6. その後、操作を確認し、問題がなければ「開始」をクリックしてOutlookのPOP3メールのバックアップを行います。

POP3メールに関するFAQ

1. POP3はどのように機能するのですか？

POP3は、メールサーバに接続して新しいメールメッセージをすべてダウンロードすることで機能します。メッセージがダウンロードされると、通常はサーバから削除されます。

2. 複数のデバイスからPOP3メールにアクセスすることができますか？

はい、同じPOP3設定を使用して各デバイスにメールクライアントソフトウェアをインストールし、メールサーバに接続するように設定すれば、複数のデバイスからPOP3メールにアクセスすることができます。

3. OutlookでPOP3メールアカウントを設定する方法は？

OutlookでPOP3メールの設定を完了するには、メールプロバイダに適切な設定を入力する必要があります。これには、受信および送信メールサーバのアドレス、ポート番号、セキュリティ設定などが含まれます。これらの設定は通常、メールプロバイダのウェブサイトで見つけるか、カスタマーサポートチームから入手することができます。

まとめ

この記事では、OutlookでPOP3メールをバックアップする方法を紹介しました。最も簡単な方法はAOMEI Backupper Professionalを使用してOutlookでPOP3メールをバックアップすることです。これにより、わずかなクリックだけでPOP3メールを任意の場所に保存することができます。初心者でも簡単に操作することができます。

また、このソフトは、メールを安全にバックアップおよび復元するだけでなく、効率的にPC間で大きなファイルを転送することもできます。ぜひこのソフトをダウンロードして試してみてください～