Office 365の共有メールボックスをバックアップする方法

ユーザーケース： 共有メールボックスのバックアップをバックアップしたい

Office 365の共有メールボックスについて

Office 365の共有メールボックスは、Microsoftが提供する重要で価値のある機能です。これにより、管理者は複数のユーザーに特定のメールボックスへのアクセス権限を付与することができます。これにより、さまざまな規模のビジネスにおいてコラボレーション、生産性、全体的な効率が向上します。さらに、共有メールボックスは、組織内でのメールの管理やアクセスにおいて柔軟性と制御力を高めます。

Office 365の共有メールボックスのバックアップも、他のユーザーメールボックスと同様に重要です。次はOffice 365で共有メールボックスをバックアップする方法を2つご紹介します。

eDiscoveryを使用して手動でOffice 365メールボックスをバックアップする

eDiscovery（電子情報開示）は、法的な証拠として利用できる電子的に保存された情報を特定して提供するプロセスです。eDiscoveryツールを使用すると、共有メールボックスのコンテンツをPSTファイルに検索してエクスポートすることができます。この方法には適切な権限と管理者アクセスが必要です。以下に、eDiscovery Office 365エクスポートからPSTを実行する方法を示します。

パート1. eDiscovery Managerを追加する

1. Microsoft Office 365アカウントにサインインします。その後、「管理者」アイコンをクリックします。

2. 「セキュリティ/コンプライアンス」をクリックし、「アクセス許可」オプションを選択し、「eDiscovery Manager」オプションを選択します。

3. 「eDiscovery Manager」オプションの横にある「編集」オプションをクリックします。

パート2. ターゲットメールを検索する

1. 「eDiscovery Manager」を追加した後、前のメニューに戻ります。「セキュリティ/コンプライアンス」オプションをクリックします。次に、「検索と調査」>「コンテンツの検索」を選択します。次に、「新しい検索」アイコンをクリックし、新しい検索クエリを作成します。

✍ヒント：
▸「条件の追加」画面では、さまざまな種類のフィルターが表示されます。フィルターを有効にするには、特定の条件をチェックし、「追加」をクリックします。
▸移行先の場所を指定してください。メールボックスの完全な移行または選択されたメールボックスファイルの移行を選択できます。選択したメールを選ぶために、「変更」オプションをクリックします。
▸場所を選択した後、「保存して実行」ボタンをクリックします。これにより、検索結果を保存するウィンドウが開きます。
▸必要な詳細を入力して、名前と説明のフィールドに記入してください。最後に、「保存」ボタンを押してください。

パート3. Office 365からPSTをエクスポートする

これらの手順を実行した後、コンテンツ検索ウィンドウに戻り、検索操作を評価してください。

1. 「更新」ボタンを押して、クエリを開いてください。新しいウィザードが開きます。

2. 検索が完了したことを確認し、「結果のエクスポート」をクリックします。

3. エクスポートプロセスが終了したら、「結果のダウンロード」オプションをクリックして結果を保存できます。同じウィンドウからエクスポートキーをコピーしてください。後のインストールプロセスで使用されます。

4. ツールのダウンロードを開始するには、「インストール」をクリックします。ダウンロードが完了したら、エクスポートキーを貼り付け、PSTバックアップの場所を選択します。

5. 「開始」をクリックし、検索されたコンテンツをPST形式でエクスポートします。

専門バックアップソフトを使用して共有メールボックスを自動バックアップする

前の方法は効率的ですが、少し複雑です。eDiscoveryを使用して共有メールボックスのOffice 365をバックアップするには、多くの手順が必要です。ここでは使いやすく信頼性の高いメールバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalをお勧めします。このソフトでわずかなクリックだけでバックアップを作成できます。次の素晴らしい機能を利用して、バックアップのニーズをカスタマイズできます：

▶Proバージョンは、Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPを含むすべてのWindows PCシステムに対応しています。サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverをお試しください。
▶Outlookバックアップ機能を提供し、Outlookのすべてのメール、連絡先、メモ、カレンダー、タスクをローカル、外部、またはネットワークドライブにバックアップできます。
▶メールの完全なコピーを作成した後は、増分または差分バックアップを選択して変更のみファイルをバックアップできます。これにより、バックアップにかかる時間とディスクスペースを大幅に節約できます。

以下は、Office 365の共有メールボックスのバックアップ手順を説明します。開始する前に、まずこのソフトウェアをPCにダウンロードしてインストールします。

1. Microsoft 365のメールアカウントをOutlookに追加してください。

2. AOMEI Backupperを起動し、「バックアップ」＞「Outlookバックアップ」を選択します。

3. Outlook 365のデータを保存するために、「Outlookのデータを追加」をクリックして保存したい特定のデータを選択します。その後、「はい」をクリックします。

4. 次は共有メールボックスのバックアップを保存する場所を選択します。ローカルパス、クラウドドライブ、ネットワークやNASの場所などを選択することができます。

5. 操作を確認し、バックアップを開始するには「開始」をクリックします。

まとめ

Office 365の共有メールボックスのバックアップは、eDiscoveryと信頼性のあるメールバックアップソフトウェアAOMEI Backupperを使用して実行できます。AOMEI Backupperは、Yahooメール、Gmail、iCloudメール、Exchange、Outlookメール、Zohoメールなどさまざまなメールサービスをサポートしています。また、このソフトはバックアップ機能に加え、ファイルの復元、同期、ディスククローンなど様々な高度な機能も備えています。ぜひダウンロードして試してみてください！(●´ω｀●)