Office 365でMail Mergeが使えない場合の対処法

Mail Mergeとは？

Mail Mergeは、スプレッドシートやデータベースファイルからデータを統合し、パーソナライズされた大量のメールを自動化する強力な機能です。この機能により、複数の受信者の詳細をソースファイルから取得し、電子メールのテンプレートに挿入することができます。効率的かつカスタマイズされたコミュニケーションが可能となります。

一方、メールマージはアウトルックでの挑戦的なプロセスとなることがあります。それは、ユーザーがしばしば3つの異なるアプリケーション（Microsoft Word、Excel、Outlook）の間を切り替えてメールマージを送信する必要があるためです。そのため、Office 365でメールマージが機能しないといった問題が発生することがあります。

アウトルックでメールマージを実行するための手順についてのガイダンスを求めるユーザーは、次のステップバイステップの手順に従ってください：

ステップ 1. Microsoft Wordを使用してメールの内容を準備します。

ステップ 2. Microsoft Excelでメールマージのデータを設定します。

ステップ 3. メーリングリストを電子メールのメッセージとリンクさせます。

ステップ 4. メールマージのプロセスをプレビューして完了させます。

ステップ 5. メールマージメッセージを送信します。

メールマージが機能しない理由はなぜですか？

アウトルックのメールマージの問題をトラブルシューティングすることは少しトリッキーな場合があります。なぜなら、期待通りに動作しない理由はさまざまな要因が考えられるからです。メールマージが機能しない一般的な理由は次のとおりです：

データソースの問題：ソースファイルが正しく設定されていないか、正しい情報が含まれていない場合があります。
マージフィールドの不正：メールマージドキュメントに誤ったマージフィールドを挿入している可能性があります。
書式設定の問題：データソースのデータとドキュメントのマージフィールドの書式が一貫していない場合があります。
保護されたドキュメント：メールマージドキュメントが保護されているため、マージが正しく機能しない可能性があります。
フィールドコードの表示：実際のデータではなくフィールドコード（例：{MERGEFIELD}）が表示される場合は、フィールドコードの切り替えを試してみてください。
互換性：メールマージプロセスに互換性のないソフトウェアバージョン（Microsoft Word、Excel、またはOutlookのバージョン）を使用している可能性があります。

Office 365でメールマージが機能しない場合の修正方法

メールマージがOutlookで機能しないなど、Microsoftの問題には、古いバージョンや破損したアプリケーションに関連する場合があります。この問題に対処するために、次の手順でアプリケーションを修復してください。

ステップ 1. 「設定」をクリックしてアプリを選択します。

ステップ 2. 左のメニューで「アプリと機能」を選択し、Microsoft Word、Microsoft Office、またはMicrosoft 365アプリケーションを見つけます。

ステップ 3.  「変更」ボタンをクリックし、「クイック修復」>「修復」を選択して、Microsoft Officeの自動修復プロセスを開始します。

ボーナスのヒント：Office 365メールボックスのクイックなバックアップ方法

Office 365のメールの定期的なバックアップは、メールマージを実行しているかどうかに関係なく、非常に重要です。この作業には、AOMEI Backupper Professionalが優れた選択肢となります。

AOMEI Backupper Professionalの信頼性のある理由は次のとおりです：

☎ 「メールのバックアップ」機能により、Outlookのすべてのメール、連絡先、ノート、カレンダー、タスクをバックアップできます。Outlookデスクトップアプリを使用せずにも可能です。
☎ スケジュールバックアップ機能により、メールデータのバックアッププロセスを自動化することができ、便利さと一貫性が確保されます。
☎ このソフトウェアでは、Outlookのメールを外部ハードドライブ、ローカルディスク、USBフラッシュドライブ、NASデバイスなどにバックアップすることができます。Outlookのメールに対して柔軟なストレージオプションを提供します。
☎ Office 365に加えて、Yahooメール、Gmail、Zohoメール、Hotmail、iCloudメール、HushMailなど、著名なメールサービスのバックアップも可能です。

このソフトウェアを使用してOffice 365のすべてのメールをバックアップするには、コンピュータにダウンロードしてインストールし、次の手順に従ってください：

ステップ 1. AOMEI Backupper Professionalを起動します。「バックアップ」オプションを選択し、次に「メールバックアップ」を選びます。

ステップ 2. 「メールデータを追加」をクリックし、バックアップしたい特定のOffice 365メールを選択します。[OK]をクリックします。

ステップ 3. バックアップイメージファイルをハードドライブに保存する場合は、「ローカルのパスを選択」を選択できます。

ステップ 4.  「スケジュール」をクリックし、デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、またはUSBプラグイン自動バックアップを設定します。

ステップ 5. 「開始」をタップして、Office 365のメールを自動的にバックアップします。

★ヒント：

デフォルトでは、定期的なバックアップを有効にした場合、変更されたファイルのみがバックアップされる増分バックアップを使用します。必要に応じて、差分バックアップに切り替えることができます。

バックアップディスクがいっぱいになるのを防ぐために、このソフトウェアでは定期的に古いバックアップイメージを削除することもできます。バックアップ方式を有効にするために「バックアップスキーム」をクリックしてください。

まとめ

この記事では、Office 365でのメールマージが機能しない原因と、それを解決するための解決策について説明しました。

さらに、Office 365のメールを定期的にバックアップすることの重要性を強調しています。AOMEI Backupperは、Office 365のメールだけでなく、Windowsシステム、ハードディスク、パーティション、およびプライベートファイルのバックアップも提供しています。これらのバックアップをハードディスク、クラウドディスク、NASなど、さまざまな場所に保存することができます。