MacでOutlookの連絡先をエクスポートする方法2つ
この記事では、MacでOutlookの連絡先をエクスポートする2つの方法を詳しく紹介します。また、エクスポートした連絡先を外部ディスクや他のデバイスに簡単に転送するための無料の手順もご提供します。興味のある方は、ぜひチェックしてみてください!
Outlook for Macで連絡先をエクスポートする方法
こんにちは、Outlook for Macから連絡先をエクスポートして、他の場所にアップロードしたいと考えています。MacでOutlookの連絡先をエクスポートする方法を教えてください。ありがとうございます!
Outlook for Macから連絡先をエクスポートしたい場合、Microsoftは数多くの方法を提供しています。こちらのページでは、Outlook for Macから連絡先をスムーズにエクスポートするための2つの方法を紹介します。
Outlookから連絡先をエクスポートする必要性
Outlookから連絡先をエクスポートすることは、いくつかの理由で重要です:
🧡データのバックアップ:定期的に連絡先をエクスポートすることで、データの紛失や破損に備えたバックアップを作成できます。
💛ファイルの移行:新しいメールサービスやデバイスに移行する際に、連絡先のスムーズな転送を助けます。
💚データ共有:連絡先をエクスポートすることで、同僚や友人、家族と連絡先リストを簡単に共有できます。
💙簡単な管理:連絡先をエクスポートすることで、必要に応じてアクセスや更新が可能になり、管理がしやすくなります。
Outlook for Macから連絡先をエクスポートする2つの方法
Outlook for Macから連絡先をエクスポートする方法として、デスクトップアプリを使用する方法と、OutlookのWebインターフェイスを使用する方法の2つがあります。どちらの方法も、連絡先を効率的にエクスポートするための簡単な手順を提供しています。
方法1. デスクトップアプリを使用してOutlookで連絡先をエクスポートする
デスクトップ版のOutlookアプリを使用するのは、連絡先をエクスポートする一般的で効率的な方法です。以下の手順で、Outlook for Macから連絡先をエクスポートできます:
1. Outlook for Macを開き、左上の「ファイル」>「エクスポート」をクリックします。
2. 「アーカイブファイル(.olm)にエクスポート」画面で「連絡先」にチェックを入れ、「続ける」をクリックします。
3. エクスポートしたファイルを保存する場所を選択し、「保存」をクリックします。
この方法では、Outlookの連絡先をOLMファイル形式でエクスポートします。Outlook for MacからCSV形式にエクスポートしたい場合は、OLMファイルをCSV形式に変換する必要があります。手順としては、MacでOutlookを開き、「ファイル」タブをクリックし、「開くおよびエクスポート」に進み、「ファイルにエクスポート」を選択し、「カンマ区切り値(CSV)」ファイル形式を選びます。その後、ファイルを保存するパスを指定します。
方法2. Outlook Webから連絡先をエクスポートする
Outlook for Macのデスクトップ版をインストールしていない場合は、Webブラウザを通じてOutlookを使用して連絡先をエクスポートできます。
1. Outlook.comにサインインし、左下の「人」アイコンを選択して「人」ページに移動します。
2. 「管理」を選択し、「連絡先をエクスポート」をクリックします。
3. すべての連絡先または選択した連絡先のみをエクスポートするかを選択し、「エクスポート」をクリックします。
4. 「保存」をクリックして、連絡先を含む.csvファイルをデフォルトの「ダウンロード」フォルダに保存します。
外付けドライブにOutlookの連絡先を転送する無料の方法
連絡先のエクスポートは上記のガイドラインに従えば簡単であり、バックアップのために外付けドライブに転送することをお勧めします。これにより、データのセキュリティとアクセス性が向上します。AOMEI Backupper Macは、この目的に適したツールであり、強力な機能と使いやすいインターフェイスを提供しています。
- 多彩な同期タイプ:ベーシック同期やミラー同期を利用して、ソースから宛先へのファイル同期が可能です。また、双方向同期を使用して、双方のフォルダ間でファイルを同期することもできます。
- 幅広い同期元と同期先:ローカルディスク、外付けハードドライブ、ネットワーク共有フォルダ、NASデバイスなど、さまざまな場所を同期元や同期先として設定できます。さらに、2台のMac間でのファイル同期もサポートしています。
- 自動同期機能:プログラムには、一度だけ、毎時間、毎日、毎週、毎月といった5つのスケジュールモードがあり、フォルダを自動的に同期する設定が可能です。
- システム互換性:macOS 14/13/12/11/10.15でスムーズに実行されます。
ソフトウェアをダウンロードして実行し、「新しいタスク」をクリックし、必要な同期モードを選択、同期したいOutlookの連絡先を選び、転送先を指定して、簡単にMacから外付けディスクや他のストレージメディアに転送できます。
Outlookの連絡先エクスポートに関するFAQ
1. Outlook for Macのエクスポートがグレーアウトしているのはなぜですか?
Outlook for Macのエクスポートオプションがグレーアウトしている理由は以下のような原因が考えられます:
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権限の問題:データをエクスポートするために必要な権限があることを確認してください。
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ソフトウェアの古さ:互換性の問題を解決するために、Outlookを最新バージョンに更新してください。
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アプリケーショングリッチ:OutlookまたはMacを再起動してアプリケーションをリフレッシュしてください。
2. MacでOutlookの連絡先からCSVファイルを作成する方法は何ですか?
Outlookの連絡先からCSVファイルを作成するには、まずOutlook for Macを使用して連絡先をOLMファイルとしてエクスポートし、前述のガイドに従ってCSVに変換します。または、Outlook for Webを使用して直接Outlookの連絡先をCSVとしてエクスポートすることもできます。
3. OutlookからExcelに連絡先リストをエクスポートできますか?
はい、Outlookの連絡先をMacからExcelにエクスポートできます。まず、連絡先を.csvファイルとしてエクスポートし、そのファイルをExcelで開きます。連絡先がスプレッドシート形式で表示されるので、必要に応じて編集および管理できます。
まとめ
MacでOutlookから連絡先をエクスポートすることで、貴重な連絡先情報が常に安全で、異なるプラットフォームやデバイスで使用できるようになります。
デスクトップアプリまたはWebインターフェイスを使用するかに関わらず、このガイドで説明した方法は連絡先をエクスポートするための信頼できるソリューションを提供します。また、AOMEI Backupper Macのようなツールを使用してこれらの連絡先を外付けドライブに転送することで、さらに安全で便利に管理できます。