Macでメールボックスを書き出す方法:詳細ガイド
このガイドでは、Macでメールボックスをエクスポートする方法を順を追って解説します。エクスポートされたメールボックスには、メール本体だけでなく、添付ファイルやサブフォルダも含まれます。これにより、すべての関連データを確実に保存し、必要なときに簡単にアクセスできるようになります。
Macでメールをエクスポート必要性は?
Apple Mailやその他のメールクライアントを使用している場合、以下の理由でMacのメールボックスをエクスポートすることが必要になるかもしれません。
✅ データのバックアップ
メールボックスをエクスポートする主な理由の一つは、メールのバックアップを作成することです。定期的なバックアップを行うことで、システムクラッシュや誤って削除した場合、その他の予期せぬ事態に備えて大切なメールを失うリスクを防ぐことができます。
✅ 他のメールクライアントへの移行
別のメールクライアントへ切り替える際、メールボックスをエクスポートすることで移行がスムーズに行えます。エクスポートしたメールを新しいクライアントにインポートすることで、重要なメッセージや添付ファイルを失うことなく移行が可能です。
✅ アーカイブと整理
不要になった古いメールをアーカイブしておきたいが削除はしたくない場合、メールボックスをエクスポートすることで、メインのメールボックスをすっきりと保ち、メールクライアントのパフォーマンスを向上させることができます。
👉 Macでメールボックスを書き出す方法
👉 補足:エクスポートしたメールボックスをインポートする方法
👉おまけ:Macのファイルを保護するためのおすすめフリーソフト👍
Macでメールボックスを書き出す方法
ここでは、Mac Mailで添付ファイルやサブフォルダを含むメールボックスをエクスポートする方法を詳しく説明します。以下の手順に従ってください。
1. MacでMailアプリを起動します。
2. サイドバーからエクスポートしたいメールボックスを選択します。次に、メールボックス メニューから「メールボックスを書き出す」を選択します。
🌞注:メールボックスを右クリックして「メールボックスを書き出す」を選択することも可能です。
3. 出力ファイルを保存するフォルダを選択し、「選択」をクリックします。エクスポートされたメールボックスは「.mbox」ファイルとして保存され、保存したり転送したり、他のメールクライアントにインポートしたりすることができます。
補足:エクスポートしたメールボックスをインポートする方法
エクスポートした.mboxファイルを後でインポートしたい場合は、以下の手順に従ってください。
1. Mailを開き、メニューバーから「ファイル」>「メールボックスを読み込む」をクリックします。
2. 「Apple Mail」にチェックを入れ、「続ける」をクリックします。
3. .mboxファイルの保存場所に移動し、インポートしたいファイルを選択して「選択」をクリックします。
4. Mailアプリがメールボックスのインポートを開始します。完了後、サイドバーのマイMac内セクションに新しい インポートラベルのメールボックスが表示されます。
おまけ:Macのファイルを保護するためのおすすめフリーソフト
メール以外にも、個人文書や写真、動画、音楽など、Mac上の重要なデータはバックアップしておくべきです。もちろん、Time Machineを使ってファイルをバックアップすることも可能ですが、ここでは無料のMac同期ソフト「AOMEI Backupper Mac」をお勧めします。このソフトウェアを使えば、ファイルやフォルダを別の場所に同期することができ、効果的なバックアップ手段となります。
- 多彩な同期タイプ:ベーシック同期やミラー同期を利用して、ソースから宛先へのファイル同期が可能です。また、双方向同期を使用して、双方のフォルダ間でファイルを同期することもできます。
- 幅広い同期元と同期先:ローカルディスク、外付けハードドライブ、ネットワーク共有フォルダ、NASデバイスなど、さまざまな場所を同期元や同期先として設定できます。さらに、2台のMac間でのファイル同期もサポートしています。
- 自動同期機能:プログラムには、一度だけ、毎時間、毎日、毎週、毎月といった5つのスケジュールモードがあり、フォルダを自動的に同期する設定が可能です。
- システム互換性:macOS 14/13/12/11/10.15でスムーズに実行されます。
今すぐ「AOMEI Backupper Mac」をダウンロードして、Mac間でフォルダを同期してみてください。新しいタスクをクリックし、同期タイプを選択、同期元/同期先を指定して、同期を開始するだけです。
おわりに
Macでメールボックスを書き出すことは、メールデータを管理する上でシンプルでありながら非常に有効な手段です。重要なメールのバックアップ、他のメールクライアントへの移行、古いメッセージのアーカイブなど、メールボックスのエクスポートを行うことでこれらの目標を効率的に達成することができます。
また、重要なデータを別の場所にバックアップするために、無料のファイル同期ツール「AOMEI Backupper」を使用してみてください。その包括的な機能と使いやすさで、信頼できる同期手段として非常に優れた選択肢となるでしょう。ぜひお試しください!