如何將Outlook資料夾備份到硬碟（2種方式）

為什麼要將Outlook備份到硬碟？

無論您是將 Outlook 用於商業用途還是個人用途，都需要定期備份您的 Outlook 電子郵件，以防數據丟失。Outlook 帶有內部存儲和雲存儲，這意味著您有足夠的存儲空間來存儲您的電子郵件。

如果您已經使用內部收件箱存儲，則可以在雲中創建備份。 但是，就訪問和安全性而言，在外部或本地硬碟上保存或創建備份是一種安全的方法。以下是使用者想要將 Outlook資料夾備份到硬碟的一些常見原因。

• 數據備份：在本地或外部磁碟機上創建數據備份是一種安全的選擇，在任何數據丟失、數據刪除或安全漏洞的情況下，在硬碟上創建備份可以保護數據。
• 數據共用：保存在硬碟上的 Outlook 電子郵件可以輕鬆共用，它還支援您將它們與附件一起保存。
• 數據移動：如果您計劃將數據從一台裝置傳輸到另一台新裝置，或者您正在處理忘記密碼的問題，將 Outlook 電子郵件保存在硬碟上將幫助您輕鬆解決上述問題。

如何將Outlook資料夾備份到硬碟

了解使用者將 Outlook 電子郵件備份到硬碟的幾個常見原因，您可以繼續閱讀本文。接下來，文章將依次介紹兩種解決方案，大家可以根據自己的需要進行選擇。

一種方法是手動將Outlook檔案備份到硬碟，另一種方法是通過專業的備份軟體自動將Outlook檔案備份到硬碟。每種方法都包含詳細的圖文教程。

方法1. 手動備份Outlook資料夾到硬碟

在第一種方法中，您可以手動導出 Outlook .pst/.ost 檔案以將 Outlook 檔案備份到硬碟。如果您試圖找到有關如何從 Outlook 導出所有電子郵件的答案，只需按照描述的步驟操作即可。

步驟 1. 通過在裝置上啟動 outlook 來啟動該過程，在主菜單中，選擇檔案選項，然後在檔案部分選擇帳戶設定。

步驟2. 點選數據檔案以獲取 outlook 上的確切位置。請注意檔案的位置，即 .pst 檔案位置（如果您使用 POP3 或 IMAP）和 .ost 檔案位置（如果您使用交換伺服器）。

步驟3. 從該位置，追踪您裝置上的數據檔案。您也可以點選數據檔案以獲取檔案位置。

步驟4. 跟踪檔案後，將其複製到本地或外部硬碟以創建備份。

這是您可以手動將 Outlook 電子郵件導出到本地或外部硬碟的方法，您也可以保存附件。

方法 2. 自動將 Outlook資料夾備份到硬碟

手動將 Outlook 檔案備份到硬碟只適用於少量電子郵件。如果您有大量電子郵件需要備份，建議您選擇更高效的方法。專業備份軟體—— AOMEI Backupper Professional可以輕鬆幫你將Outlook檔案自動備份到硬碟。它可以應用於備份 Outlook 中的所有數據，包括聯絡人、附件、收件匣、便箋和日曆。 並且適用於各種Windows PC（Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista）作業系統。

🔔多個位置：除了將 Outlook 檔案備份到硬碟和外部磁碟，您還可以將 Outlook 電子郵件備份到 USB、NAS、網路位置、SD 存儲卡和 Google Drive、OneDrive、Dropbox 雲使用者端等。
🔔排程備份：它為您提供每日、每週、每月和事件觸發計劃備份。同時，您可以啟用“喚醒電腦以運行計劃任務”功能，以設定非高峰時間或任何您不使用 Outlook 的時間來備份 Outlook 檔案。
🔔增量/差異備份：支援您通過“增量備份”或“差異備份”。只備份Outlook中發生變化的檔案，從而節省大量的備份時間和硬碟空間。
🔔電子郵件預覽：此軟體還支援在恢復時預覽 Outlook 帳戶中的電子郵件。

您可以下載並安裝這款專業的備份軟體，然後按照下面的圖文教程開始備份Outlook檔案到硬碟。如果你是Windows Server使用者，可以選擇 AOMEI Backupper Server 版本。

步驟 1. 打開 Outlook，鍵入電子郵件並點選“連線”，然後按照螢幕上的說明添加 Outlook 帳戶。

步驟 2. 打開 AOMEI Backupper Professional。 在主界面中，點選“備份”>“Outlook 備份”。

步驟 3. 點選添加 Outlook 數據並選擇要備份的 Outlook資料夾。然後點選“確定”。

步驟 4. 然後點選下面的框以選擇硬碟作為備份目的地。

備註： 至此，備份Outlook的主要步驟已經完成。 您仍然可以自訂備份設定。

排程備份：您可以設定不同的備份頻率，如“每天”、“每週”或“每月”。 確保選中“喚醒電腦以運行計劃任務”選項。

備份策略：您可以啟用自動備份清理以定期刪除舊備份。此功能可以解決存儲空間滿的問題。

步驟 5. 點選“開始備份”以自動將 Outlook 備份到硬碟。

概括

本文解釋了為什麼您應該將 Outlook 檔案備份到您的硬碟，以及兩種不同的方法來幫助您實現您的目標。對於少量要備份的電子郵件，您可以手動備份您的 Outlook 檔案。對於大量檔案，您可以使用專業的備份軟體 AOMEI Backupper，自動高效地將Outlook資料夾備份到硬碟。本軟體支援多種備份目標路徑和備份方式。

此外，AOMEI Backupper還有30天的免費試用期，您可以先免費試用再決定是否購買。它還提供多種功能，全方位保護您的數據安全。您可以下載此軟體以探索更多資訊。