輕鬆修復Outlook信件消失的3種方法

為什麼 Outlook信件消失？

最近，許多使用者有很多疑惑，為什麼Outlook信件會消失。常見的原因如下。同時，通過以下正確的解決方案來修復它們，您可以輕鬆恢復已經消失郵件。 請繼續閱讀。

• 帳戶配置問題：您的 Outlook 帳戶配置了用於傳入電子郵件的 POP 或 IMAP 設定。所以也許你在設定過程中犯了一些錯誤。
• 意外刪除電子郵件：如果您從配置的帳戶中刪除郵件，那麼它也會自動從 Outlook 中刪除。
• 篩選錯誤：您在 Outlook 中設定了錯誤的篩選設定，可能會在幾天后面臨電子郵件在 Outlook 中消失的問題。
• 未經身份驗證的使用：如果您的 MS Outlook 是由其他成員使用，則任何人都可以將其刪除。為了保護帳戶，您可以在其中設定密碼。

如何修復 Outlook 郵件消失的問題

如果您也遇到Outlook 郵件消失的問題？別擔心，本文將為您提供三種解決方案來幫助您解決這個問題。此外，您還將獲得有關如何保護 Outlook 數據的額外提示。繼續閱讀，了解有關此問題的解決方案和提示。

修復 1. 檢查已刪除郵件資料夾

Outlook信件消失的原因之一是意外刪除。因此，如果您在 Outlook 的收件匣中找不到郵件，您可以先檢查“刪除的郵件”。 如果您刪除了一封重要的電子郵件，它不會立即被刪除，但會在“刪除的郵件”中供您使用。 因此，要恢復已刪除的項目，請轉到“刪除的郵件”資料夾，並從那裡恢復電子郵件。

修復 2. 糾正篩選

如果您沒有意外刪除電子郵件，那麼電子郵件從 Outlook 中消失的原因可能是篩選。因此，您需要更改篩選設定。 要更改篩選設定，請按照以下步驟操作。

步驟 1. 啟動 Outlook 並點選“檢視”選項卡。

步驟 2. 在“檢視”選項卡中，點選“檢視設定”選項。

步驟 3. 接下來，將打開進階檢視設定對話框。點選該框中的篩選選項。

步驟 4. 接下來，在篩選對話框中，導航至更多選擇選項卡。

步驟 5. 在此視窗中驗證是否選中了任何篩選框；如果是，則取消選中所有並點選確定。

修復 3. 使用進階查找來搜索丟失的電子郵件

如果糾正篩選設定無法解決 Outlook 中丟失郵件的問題，請嘗試使用 Outlook 的進階查找功能進行搜尋。請按照以下步驟使用進階查找。

步驟1. 打開 Outlook。

步驟2. 在頂部，您會看到一個搜索欄，上面寫著“告訴我您想要做什麼”。在那裡輸入搜尋工具。

步驟3. 它會在結果中顯示搜尋工具。點選搜尋工具，然後選擇進階尋找。

步驟4. 現在，在給定的列中，您需要輸入要搜尋的電子郵件的詳細資訊。正如您在下面的螢幕截圖中看到的那樣，一共有三個類別，您需要根據自己的要求填寫它們。

額外提示：如何保護 Outlook 電子郵件免受數據丟失

解決了outlook 郵件消失的問題後，為了防止數據再次丟失。您需要定期備份您的 Outlook 電子郵件。這樣，即使您的 Outlook 再次出現問題，您也可以使用此電子郵件備份進行還原。

AOMEI Backupper是一款理想的電子郵件備份工具，可保護您的 Outlook 數據免於再次丟失。在以下幾個方面具有很強的優勢。使用AOMEI Backupper Professional，您可以輕鬆快速地備份您的 Outlook 電子郵件，並保護它們免受任何潛在的數據丟失。

• 提供增量和差異備份方式，幫助您節省磁碟空間，提高備份效率。
• 它還支援將 Outlook 備份到不同的存儲裝置（USB、NAS、網路位置、SD 存儲卡和雲等）。
• 它還兼容多個 Windows PC 作業系統 (Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista)。

下載並安裝這款專業的備份軟體，然後按照圖文教程開始備份Outlook吧。 如果您是 Windows Server 使用者，可以選擇AOMEI Backupper Server。

步驟 1. 打開 Outlook，並確保使用包含要備份的郵件的帳戶登入。

步驟 2. 啟動 AOMEI Backupper Professional 並點選“備份”>“Outlook 備份”。

步驟 3. 點選添加 Outlook 數據並選擇包含要備份的電子郵件的帳戶。然後點選“確定”。

步驟 4. 點選第二個框以選擇本地路徑、網路或 NAS 位置或雲磁碟機來存儲您的 Outlook 電子郵件。

步驟 5. 啟用每日、每週、每月或事件觸發來安排備份，然後點選開始備份以自動備份 Outlook 電子郵件。

筆記：

備份策略：您可以在備份方案中啟用自動備份清理方法來解決備份磁碟已滿的問題。 它可以定期刪除舊的備份映像。

概括

總之，本文討論了Outlook 郵件消失的原因，並提供了 3 種解決方案來幫助您解決此問題。為防止您的數據再次丟失，建議定期備份您的 Outlook 電子郵件。AOMEI Backupper是一款優秀的郵件備份工具，可以幫助您實現這一目標。

它提供增量和差異備份方法，幫助您節省磁碟空間並提高備份效率。它還支援將 Outlook 備份到不同的存儲裝置，並兼容多種 Windows PC 作業系統。下載此軟體以探索更多實用或有趣的功能。