將整個郵箱匯出到 PST：分步指南

需要從 Outlook 匯出 PST

Microsoft Outlook 是世界上使用最廣泛使用的電子郵件用戶端之一，每天為數百萬使用者提供服務。如果您是 Outlook 使用者之一，您可能需要將整個郵箱匯出到 PST（個人存儲表）檔案以進行備份、遷移到新電腦或電子郵件用戶端等。無論您的目的是什麼，本指南都將告訴您如何使用分步指南將郵箱匯出到 PST。 請耐心閱讀以下內容。

如何使用 Outlook 將郵箱匯出到 PST

Outlook 提供了一個內建功能，支援使用者將他們的郵箱數據（包括電子郵件、聯絡人、日曆事件等）匯出到 PST 檔案。 PST 檔案通常用於備份目的，因為此功能支援使用者輕鬆地將他們的郵箱數據從一個電子郵件帳戶移動到另一個電子郵件帳戶，從一台電腦移動到另一台電腦，或者在數據丟失的情況下恢復他們的數據。按照具體步驟，從 Outlook 匯出 PST。

1. 打開 Outlook 並點選視窗左上角的“檔案”選項卡。

2. 點選“開啟和匯出”，然後從下拉菜單中選擇“匯入/匯出”。

3. 在匯入和匯出精靈中，選擇“匯出至檔案”並點選“下一步”。

4. 選擇“Outlook 資料檔(.pst)”，點擊“下一步”。

5. 選擇您要匯出的郵箱或資料夾。如果您想匯出郵箱中的所有內容，您可以選擇包括子資料夾。點擊下一步”。

6. 選擇保存 PST 檔案的位置並為其命名。點選“完成”。

7. 如果要為 PST 檔案添加密碼，請選擇“設定密碼”並輸入密碼。點選“確定”。

8. Outlook 將開始將您的郵箱數據匯出到 PST 檔案。這可能需要一些時間，具體取決於您郵箱的大小。

✍溫馨提示：

• 在 Outlook 2010 及以後的版本中，PST檔案的最大尺寸限制為 50GB。如果您的郵箱比這個大，將需要把數據分割成多個PST檔案。
• 您不能在“匯出到檔案”功能中選擇多個資料夾。要做到這一點，您需要多次重複整個步驟。
• PST 檔案很容易損壞或損壞，因此有必要通過備份方式定期匯出郵箱數據。

備份整個郵箱以保證數據安全

由於Outlook 匯出郵箱到PST 檔案的限制，建議您定期備份您的Outlook 郵箱，即使出現任何問題，您也可以使用此郵件備份將其恢復到另一個電子郵件帳戶或另一台電腦上。

AOMEI Backupper Professional是一款流行的郵件備份軟體，專為Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista設計，提供眾多強大功能，全方位保護您的Outlook數據安全。

它支援您每天、每週、每月等將 Outlook 郵箱中的項目（包括電子郵件、附件、日曆、聯絡人等）備份到其他位置，例如外部硬碟、USB 磁碟機、網路或 NAS 裝置、雲端磁碟等。

下載並安裝這款功能強大的備份軟體，然後按照圖示步驟開始備份整個郵箱。

步驟 1. 打開 Outlook 並使用包含您要備份的郵箱的帳戶登入。

步驟 2. 啟動AOMEI Backupper Professional並點選備份和 Outlook 備份。

步驟 3. 點擊添加Outlook數據，選擇要備份的賬戶郵箱。然後點選“確定”。

步驟 4. 點選第二個框以選擇本地路徑、網路或 NAS 位置或雲端磁碟以保存您的 Outlook 郵箱數據。

步驟 5. 啟用“每日”、“每週”、“每月”或“事件觸發”間隔以自動執行備份任務，然後點選“開始備份”以完成此過程。

✍ 您可以享受的更多功能：

• 預設情況下，本軟體使用增量備份方式只備份變化的數據。 您也可以根據需要將其更改為差異備份。
• 為了減少備份時間和空間的消耗，您可以在備份策略中啟用自動舊備份清理方法。

概括

通過上述步驟，您可以輕鬆地將整個郵箱匯出到 Microsoft Outlook 中的 PST 檔案。但由於PST檔案過於脆弱，容易損壞，建議您使用專業的郵件備份軟體AOMEI Backupper來靈活備份您的郵箱。

此外，它是最好的數據遷移工具，您可以使用克隆功能將 Windows 11 克隆到另一個硬碟而不會出現啟動問題。所以不要猶豫，試試吧！