2修復Outlook郵箱已滿的方法+1種保護郵件的技巧

使用者案例：Outlook 信箱滿了收不到信

Microsoft 為每個免費的 Outlook.com 帳戶提供 15 GB 的電子郵件存儲空間。Microsoft 365 訂閱者可獲得 50 GB 的空間。如果您的所有電子郵件都是通過您的 Outlook 郵箱帳戶發送和接收的，當您擁有的電子郵件數量達到最大值時，存儲空間可能會開始限制功能。

例如，當達到 90MB 時您可能會收到警告，當達到 100MB 時您可能無法發送電子郵件，當達到 110MB 時您可能無法接收電子郵件。對於需要經常使用電子郵件來回交流的使用者來說，這可能是一個不必要的麻煩。

幸運的是，這個問題是可以解決的。閱讀以下部分，您將獲得擺脫它的簡單解決方案。讓我們一起檢查一下。

如何清理已滿的Outlook郵箱

解決方案 1. 使用信箱清理工具管理您的郵箱已滿

清理信箱以管理信箱大小來解決您存檔郵箱快滿了的直接方法。您可以使用郵箱清理選項來檢查郵箱大小、查找/篩選超過特定日期或基於大小的郵件、存檔郵件項目、檢視已刪除項目資料夾大小，以及清空或刪除已刪除項目和衝突資料夾。

1. 導航到檔案 > 工具 > 信箱清理。

2. 進入郵箱清理後，您將能夠：

• 檢視信箱的總大小以及其中的各個資料夾。
• 尋找早於特定日期或大於特定尺寸的項目。
• 使用自動封存檔案項目。
• 檢視“刪除的郵件”資料夾的大小並清空“刪除郵件”資料夾。
• 檢視“衝突”資料夾的大小並刪除此資料夾。

解決方案 2. 將附件存儲在郵箱外

將郵箱外的附件保存到 OneDrive 等其他位置有助於節省郵箱存儲空間，並避免出現郵箱已滿或超出配額的消息。步驟如下：

1. 點選篩選 > 排列依據並選擇大小。

2. 打開郵件，然後點選附件下方的保存到 OneDrive 選項。

3. 附件保存到 OneDrive 後，使用 Shift+DEL 鍵永久刪除附件。

按照這些解決方案，可以防止存檔後Outlook郵箱滿，確保郵件收發無問題。

使用最佳備份方案保護 Outlook 數據

對於個人使用者或企業而言，電子郵件極其重要，容易被誤刪除或損壞，從而造成巨大損失。為確保它們的安全，建議您備份Outlook 電子郵件並將它們存儲到安全地址。

因此，您需要一個可靠的電子郵件備份軟體—AOMEI Backupper Professional來幫助您保護 Outlook 數據。您可以將 Outlook 項目保存到其他安全目的地以防止丟失風險。

👣您可以將 Outlook 郵箱備份到其他路徑，包括硬碟、USB快閃磁碟機、NAS 裝置、網路位置、雲等。
👣預設情況下，它只支援您使用增量備份來備份更改的數據。您也可以更改為差異備份。兩者都可以節省大量的時間和空間。
👣為了不忘記備份電子郵件，您可以設定每日、每週、每月和事件觸發的排程備份。

現在，點選下面的按鈕在您的 PC 上下載AOMEI Backupper Professional。

（此版本僅支援Windows 11、10、8、7、XP和Vista，伺服器使用者請嘗試AOMEI Backupper Server。）

按照圖示步驟使用AOMEI Backupper完成Outlook郵箱備份：

步驟 1. 打開 Outlook，鍵入電子郵件地址並點選“連線”，然後按照螢幕上的說明添加 Outlook 帳戶。

步驟 2. 打開它後，點選“備份”，然後點選“Outlook 備份”。

步驟 3. 點選添加 Outlook 數據並選擇要備份的 Outlook 項目。 然後點選“確定”。

步驟4. 然後點擊下方的方框選擇備份目的地（這里以備份到雲端為例）。 點選選擇雲端磁碟，然後選擇您當前使用的 OneDrive/Dropbox/Google Drive。

步驟 5. 點選開始備份立即將 Outlook 備份到雲端。

• 您可以點擊備份策略選擇清理舊備份，這樣您就不會擔心太多備份佔用您的磁碟或云空間，以及空間已滿的問題。
• 點擊排程備份可以設定每天、每週、每月和事件觸發的時間間隔進行備份，這樣您就不會忘記定期執行備份任務。

總結

閱讀整個指南後，現在您已經掌握了實用的 Outlook 郵箱完整修復程式。由於您的Outlook郵箱郵件很寶貴，建議使用AOMEI Backupper將它們備份並保存到硬碟或雲端。

如果您想通過安全啟動將 NVMe 克隆到更大的 NVMe，AOMEI Backupper還為您提供克隆功能，讓您輕鬆完成任務。想探索更多？ 立即嘗試！