使用2種方法將Outlook資料夾傳輸到新電腦

需要將 Outlook 傳輸到 Windows 11 上的新電腦

當您想要將 Outlook 郵件、聯絡人、日曆項目、任務和便箋從一台電腦遷移到另一台電腦，或恢復 Outlook 數據的備份時，您可以毫不費力地完成任務。

幸運的是，此頁面將為您提供 2 種簡單的方法。您可以使用 Outlook 匯入和匯出功能，或切換到第三方備份軟體來自動執行此任務。繼續閱讀了解步驟詳情。

• 將Outlook 365 移動到新電腦的原因

• 通過匯入和匯出將.pst檔案傳輸到新電腦

• 使用AOMEI Backupper將 Outlook 365 移動到新電腦

將 Outlook 365 移動到新電腦的原因

在許多情況下，您可能希望將 Outlook 數據（例如電子郵件、聯絡人、附件、便箋、日曆項目、任務等）移動到另一台電腦。可能包括以下情況：

🚩從舊電腦換到新電腦。您打算更換一台新電腦並將所有 outlook 數據轉移到這台電腦上。

🚩從一個電子郵件帳戶轉移到另一個。您想要將您的 exchange、Gmail 郵箱數據轉移到另一個 Outlook、Exchange 或 Office 365 帳戶。

🚩從 Windows 轉移到 Mac。您想要將 Outlook 數據從 Outlook for Windows 移動到 Outlook for Mac。

🚩作為備份解決方案。創建Outlook數據備份並將其保存在另一台電腦上，可以有效保護數據免受意外刪除、硬碟故障、病毒攻擊等可能造成的損失。

下一部分將通過圖示步驟說明如何將 Outlook 365 移動到新電腦。

通過匯入和匯出將.pst檔案傳輸到新電腦

步驟 1：將 Outlook 資料夾匯入到.pst檔案到雲或外部硬碟：

首先，您可以按照教程將Outlook資料夾備份為.pst檔案，並保存到您當前使用的雲帳戶或外置硬碟中。

步驟 2：將數據還原或匯入到新PC上的Outlook：

1. 在新電腦上，打開 Outlook 桌面應用程式。選擇檔案選項卡。在開啟和匯出類別中，選擇匯入/匯出。

2. 在匯入和匯出精靈中，選擇從其他程式或檔案匯入，然後選擇下一步。

3. 選擇 Outlook 數據檔案 (.pst)，然後選擇下一步。

4. 點選瀏覽，選擇從源電腦複製到目標電腦並準備匯入的檔案。選擇下一步。

注意：在“選項”下，我們建議您選擇“不要匯入重複的項目”，除非您希望匯入的資訊取代或建立 Outlook 中重複的項目。

5. 如果為 Outlook 數據檔案 (.pst) 分配了密碼，系統將提示您輸入密碼並點選確定。

6. 自動選擇最上面的資料夾（通常是個人資料夾、Outlook 數據檔案或您的電子郵件地址）。預設選擇包括子資料夾。所選資料夾下的所有資料夾都將被匯入。

7. 選擇完成。如果您對所有資訊都已成功傳輸感到滿意，您可以刪除原始檔案或將它們保留為備份。

使用AOMEI Backupper將 Outlook 365 移動到新電腦

比起使用Outlook自帶的功能來備份裡面的資料夾，有一種更簡單靈活的方法可以幫你輕鬆備份outlook郵件、通訊錄、日曆、附件等，那就是最好的備份軟體AOMEI Backupper Professional。

如您所見，Outlook 匯入和匯出功能不支援同時傳輸多個資料夾，只能將單個資料夾備份到.pst 檔案，這會佔用大量時間。但是，有了AOMEI Backupper，就不會有這樣的限制，它有下面列出的許多突出特點。

✨ 它為您提供 Outlook 備份功能，可以備份任何數據，包括電子郵件、附件、日曆、聯絡人等其他位置，如內部和外部磁碟、USB 、NAS 裝置、網路位置、SD 卡、雲服務等。
✨ 您可以使用計劃備份功能自動備份您的 Outlook 數據，並根據需要設定每天、每週、每月和事件觸發間隔的計劃備份任務。
✨ 您可以運行增量備份或差異備份來減少備份時間和備份映像大小，從而提高備份效率。

步驟1. 使用 AOMEI Backupper 備份 Outlook 資料夾：

現在您可以下載並安裝這個專業的備份軟體，然後按照螢幕上的說明開始備份 Outlook。 如果您是 Windows Server 使用者，可以選擇AOMEI Backupper Server。

提示：建議將Outlook數據備份到雲端或外置硬碟，這樣您可以通過登錄雲帳戶或插入硬碟輕鬆訪問新電腦上的數據。然後在新電腦上匯入或恢復 Outlook 映像。

步驟2. 在新 PC 上還原 Outlook 備份映像：

有 Outlook 備份映像後，您可以使用它將資料夾還原到目標新電腦。

1. 在新電腦上，打開AOMEI Backupper，點擊還原，然後點擊選擇任務。

2. 根據創建時間和備份類型選擇備份點，點擊“下一步”按鈕。

3. 請選擇您要還原的 Outlook 資料夾，然後點選“下一步”按鈕。

4. 選擇“還原到新的位置”選擇存放資料夾的目標存放路徑。選擇“開始還原”以開始還原。該過程完成後，點選“完成”。

步驟3. 使用複製和貼上將 MSG 檔案匯入 Outlook：

此還原過程尚未結束，現在 Outlook 資料夾以 MSG 格式保存，因此您需要將其手動匯入到 Outlook 特定資料夾中。

1. 首先，進入 MSG 資料夾並複製所有 MSG 檔案。

2. 然後打開 Outlook 並將它們粘貼到所需的 Outlook 資料夾中。現在，在新電腦上恢復 Outlook 檔案的整個過程終於完成了。

結論

閱讀本完整教程後，現在您知道如何將 Outlook 資料夾傳輸到新電腦了。Outlook 為您提供匯入和匯出功能以方便執行此任務，但它有一些限制。因此，您仍然可以嘗試使用最好的備份軟體AOMEI Backupper輕鬆將 Outlook 數據傳輸到新電腦。它也是功能強大的磁碟克隆軟體，可讓您完成 Dell 筆電硬碟克隆到SSD而不會出現啟動問題。