關於Excel誤刪還原的5種可靠方法丨完整教學

當您誤刪Excel檔案該怎麼辦?別擔心,本指南將為您提供5種Excel誤刪還原的方法,並額外提供還原未儲存Excel檔案的可靠方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年10月25日

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不小心刪除了Excel檔案怎麼辦?

 

“我的筆電桌面上有兩個名稱相似的Excel檔案,一個是很早之前的,一個是最新的。我前天清理桌面時,誤刪了那個最新的Excel檔案。更糟糕的是,我無法在資源回收筒中找到那個刪除的Excel檔案了。各位電腦大神能給小弟推薦一個簡單且有效的Excel誤刪還原方法嗎?非常感謝!”

- 來自網路的貼文

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如果您正頭疼於誤刪Excel檔案的情況,請繼續閱讀以下內容,即可獲取幾種可靠的Excel存檔復原方法,以便快速找回所需要的Excel檔案。

 

實現Excel误删還原的5種方法

無論您是想要使用Windows內建的功能或工具來復原Excel檔案,還是想要使用專業檔案救援軟體來救回Excel檔案,都可以從本指南中獲取詳細的作業步驟。

 

方法1、從資源回收筒還原Excel檔案

從電腦硬碟中刪除的Excel檔案會臨時儲存在資源回收筒,因此,只要您是常規刪除的Excel檔案,那麼就可以直接從資源回收筒還原檔案。以下是Excel誤刪還原的操作步驟:

輕點兩下開啟桌面上的資源回收筒,找到誤刪的Excel檔案,右鍵點選它,再選擇還原選項。

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方法2、透過Excel內建的復原工具實現Excel誤刪還原

Microsoft Excel有一個專用的檔案復原工具,即可輕鬆實現Excel誤刪還原,包括最近刪除或者永久刪除的Excel檔案。但在使用此工具前,請瞭解以下注意事項:

此工具並不是萬能的,有時候它無法幫助您復原Excel檔案。
您需要開啟“自動回復”功能才能使用此方法。

1、開啟一個空白的Excel檔案,並點選左上角的檔案

2、在左側面板,找到並點選選項

3、切換至儲存選項卡。找到自動回復檔案位置,並複製相應的路徑。

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4、按下Windows+R開啟檔案總管,在頂部搜尋欄貼上之前複製的路徑,按下Enter鍵。

paste-path

5、您可以看到儲存誤刪Excel檔案最後版本的資料夾。

6、在該資料夾中,找到相應的Excel檔案,右鍵點選它,並選擇開啟檔案

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7、選擇Excel作為開啟檔案的方式,這樣就可以找回誤刪的Excel檔案了。

 

方法3、透過Windows備份實現Excel誤刪還原

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶,並且無法透過Excel復原工具來還原,那麼Windows內建的“備份與還原”功能會是一個很好的選擇。只要您提前備份過Excel檔案,就可以從備份中輕鬆輕鬆Excel誤刪還原。以下是詳細作業步驟:

1、按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台,並點選最佳比對結果。

2、找到系統及安全性,點選下方的備份與還原(Windows 7

backup-and-restore

3、在這裡,請先確認是否開啟過備份。如果確認開啟過備份,請點選選取其他用來還原檔案的備份

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4、選擇備份,並點選下一步

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5、透過瀏覽檔案瀏覽資料夾選擇誤刪的Excel檔案,再點選下一步

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6、選擇檔案還原位置,並點選還原按鈕。

options-store-location-and-restore

 

方法4、透過“以前的版本”實現Excel誤刪還原

“檔案歷程記錄”是微軟另一個內建的實用功能,其作用與上面的“備份與還原”相似。只要您在誤刪Excel檔案之前建立過還原點,或者開啟過檔案歷程記錄,就可以還原Excel檔案。以下是Excel誤刪還原的操作步驟:

1、開啟控制台,點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄

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2、點選左側面板的還原個人檔案

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3、根據時間點來選擇合適的Excel版本,並點選還原圖示。

restore-old-version-of-excel-file

 

方法5、透過專業檔案救援軟體進行Excel檔案救援

以上4種雖然都能幫助您復原誤刪的Excel檔案,但資源回收筒只能還原常規刪除的Excel檔案,其餘3種方法則需要提前開啟過相應功能。

如果以上條件都不滿足的話,不妨使用這款專業的檔案救援軟體MyRecover。無論您是否有備份,無論您的Excel檔案是否被永久刪除,都可以透過此軟體無條件復原。

MyRecover可以與Windows 11/10/8/7以及Windows Server等作業系統相容,並支援200多種型別的資料復原,包括復原PPT檔案、Excel檔案、影片、電子郵件等。

即便您的Excel檔案因為其他原因(病毒攻擊、意外格式化、電腦突然當機等),也可以使用MyRecover快速救回。在復原時還可以保留Excel檔案的原始名稱、格式以及目錄。

如果您對該軟體感興趣,請點擊下方的按鈕下載並安裝MyRecover,即可開始進行Excel誤刪還原。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、在MyRecover主介面,選擇誤刪的Excel檔案原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

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2、軟體會對所選分割區進行快速掃描與深度掃描,並列出所有被誤刪的Excel檔案。您也可以從右上方快速搜尋或篩選想要復原的Excel檔案。

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3、您只需勾選其中需要復原的Excel檔案,點擊“復原X個檔案”按鈕,另選一個位置作為復原檔案的儲存目的地。

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【提示】 MyRecover提供免費、年度以及終身訂閱版本。升級到Professional或者Technician版可以從任何裝置進行資料恢復。

 

延伸閱讀:如何復原未儲存的Excel檔案

有時候,Windows系統或者Excel應用程式的突然崩潰,會導致Excel檔案在未儲存的情況下強行關閉,並導致相應檔案遺失。這種情況下,我們應該如何復原未儲存的Excel檔案呢?

您可以使用方法2中介紹的Excel檔案復原工具進行復原,也可以透過以下兩種方法來復原未儲存的Excel檔案。請注意,以下兩種方法分別適用於不同的場景,請結合實際情況進行選擇。

 

方法1、檢查臨時檔案以復原未儲存的Excel檔案

Microsoft office會將臨時檔案儲存為備份,以便您在未儲存的情況下復原Excel檔案。以下是詳細作業步驟:

1、開啟Excel,點選檔案,再點選資訊。找到並點選管理活頁簿,並選擇復原未儲存的活頁簿選項。

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2、在彈出的視窗中選擇需要復原的活頁簿,點選開啟按鈕,即可重新開啟未儲存的Excel檔案。

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方法2、從Excel復原的檔案中復原未儲存的Excel檔案

如果您儲存的檔案在儲存更改之前被強制關閉,那麼就可以透過Excel來復原檔案。以下是詳細作業步驟:

1、再次開啟Excel檔案後,您將看到復原的字樣,請點選顯示復原檔案

2、您將開啟一個帶有文件復原字樣的新活頁簿。在可用檔案列表中輕點兩下Excel檔案,即可開啟之前未儲存的Excel檔案。

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如何避免Excel檔案誤刪的情況?

事實上,無論哪種工具和軟體都無法保證100%的復原成功率,因此要想避免Excel檔案誤刪的情況,備份才是最好的選擇。在這裡為您推薦這款專業且免費的備份軟體AOMEI Backupper。它具有以下優點:

自動備份分割區。您可以設定軟體在每日、每週、每月定時自動備份分割區。
增量備份。該軟體預設使用增量備份,每次都只會備份發生變動的內容。
支援多種備份方式。它支援系統備份、檔案備份、分割區以及磁碟備份,還可備份USB隨身碟、外接硬碟、雲端等。
配備其他實用用具。您可以將可啟動媒體備份到硬碟,以便在系統崩潰時確保正常啟動。

如果您對該軟體感興趣,請點選下方的按鈕下載並安裝。

下載免費軟體 Win 11/10/8.1/8/7/XP
安全下載

1、點選左側面板的備份選項卡,再點選檔案備份

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2、點選加入檔案加入資料夾,並選擇備份的目的地。此外,您還可以更改當前任何名稱,以便與其他備份任務進行區分。

add-a-file-or-folder

3、點選開始備份按鈕,並等待備份完成。

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總結

本指南為您介紹了5種Excel误删還原方法,您可以根據實際情況選擇合適的方法。需要提醒您的是,前4種方法均有一定的限制條件,例如需提前開啟相應功能等。如果您無法滿足這些條件,那麼MyRecover會是一個更好的選擇,它擁有直觀的作業介面,只需3個步驟即可實現Excel誤刪還原。

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Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。