快速解決Excel檔案消失問題的5種方法

如何找回桌面上消失的Excel檔案？

許多使用者習慣於將經常使用或者最近處理的Excel檔案，儲存在Windows電腦的桌面上，這樣就可以快速地找到所需要的Excel檔案了。但有時候，您可能會發現原本儲存在桌面上的Excel檔案不見了，就像上面的案例一樣。

為什麼會出現這樣的問題呢？手動誤刪除以及防病毒軟體自動刪除是最常見的原因。如果我不幸遇到Excel檔案消失的情況，應該怎麼辦呢？請別著急，接下來會為您介紹5種行之有效的Excel檔案復原方法，以幫助您復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。

場景1：如何復原消失的未儲存Excel檔案？

如果Excel檔案突然消失，並且您還沒來得及儲存它，那麼就可能導致已編輯的內容遺失。在這種情況下，如何解決Excel檔案消失的問題呢？您可以使用Excel內建的自動儲存功能，或者透過臨時檔案來還原。

接下來，將為您詳細介紹Excel文件未儲存的兩種有效解決方法。

方法1、從臨時檔案中救回消失的Excel檔案

Microsoft Excel會將臨時檔案儲存為備份，這樣一來您就可以在Excel檔案消失時，從臨時檔案中找到所需要的Excel檔案備份。

🔺 Excel臨時檔案的路徑為：C:\使用者\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。

您可以直接找到Excel臨時檔案的位置，並復原Excel檔案。或者，您也可以透過以下步驟來查找並還原忘記存檔的Excel檔案：

1、開啟一個新的Excel工作表，點選左上角的檔案按鈕。

2、單擊介面左側的開啟標籤，再點選介面右側的最近選項，找到右下方的復原未儲存的活頁簿按鈕，並點選它。

3、在開啟的視窗中找到未儲存的Excel文件，並將其儲存到一個新的位置。

方法2、透過“自動回復”功能來找回消失的Excel檔案

Microsoft Excel內建了一個強大的“自動回復”功能，您只需要在Excel檔案消失之前，開啟此功能，就可以根據設定的時間間隔自動儲存Excel檔案，以便您隨時找回它們。

如何透過此方法來解決Excel不見的問題呢？以下是詳細步驟：

1、開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案按鈕。

2、單擊介面左側的資訊標籤，點選管理活頁簿按鈕，單擊選單中復原未儲存的活頁簿按鈕。

3、根據上面列出的路徑找到未儲存的Excel檔案，點選開啟按鈕。

4、再次點選檔案，再點選另存新檔按鈕，即可將Excel文件儲存到另一個位置。

小貼士：您可以自行修改Excel自動儲存的時間間隔。您只需：開啟Excel檔案>檔案>選項>儲存>儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘（預設為10分鐘）。

場景2：如何復原消失的已未儲存Excel檔案？

如果在Excel檔案消失問題出現前，您就已經儲存過Excel檔案，那麼就可以透過以下3種方法，來找回從桌面消失的Excel檔案。

方法1、從資源回收筒還原

就像上面所介紹的常見原因一樣，您的Excel檔案有時候會被手動誤刪除，或者被防病毒軟體誤刪除。這種情況下，您就可以檢視Windows資源回收筒，就可以輕鬆還原誤刪除的Excel檔案，並解決Excel檔案消失的問題。

1、在桌面上找到資源回收筒圖示，輕點兩下即可開啟它。

2、從列表中找到誤刪除的Excel檔案，右鍵點選它，再單擊還原選項。

注意：此方法僅適用於正常刪除的Excel檔案，不適用於以下幾種情況。
◾ 使用Shift + Delete快速鍵永久刪除的Excel檔案。
◾ Excel檔案體積過大（超過8998MB）會被永久刪除。
◾ 使用CMD命令列刪除的Excel檔案。
◾ 清理過資源回收筒。
◾ 從行動硬碟、SD卡、USB隨身碟等外接式儲存裝置上刪除的Excel檔案。

方法2、從電腦上搜尋Excel檔案

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶，也不必過於擔心，您的Excel檔案可能仍然存在，只是從桌面上遷移到其他位置去了。此時，您只需使用Windows內建的搜尋功能進行查找就可以了。

按下Win+S快速鍵開啟搜尋列，輸入消失的Excel檔案名稱，看看是否能夠找到消失的Excel檔案。如果無法找到，則說明Excel檔案很可能已經被永久刪除了，請嘗試其他方法來復原。

方法3、透過免費的資料救援軟體來還原消失的Excel檔案

要想救回永久刪除的Excel檔案，使用備份是最便捷的方法。然而，並不是所有使用者都有定期備份Excel檔案的習慣，因此它並不適合大部分使用者。

我沒有備份，應該如何救回永久刪除的Excel檔案呢？推薦您使用這款簡單易用的資料救援軟體MyRecover。只需要簡單幾個步驟，就可以輕鬆解決Excel檔案消失的問題。接下來，您可以先瞭解該軟體的優勢：

🔸 它可以與Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統相容。
🔸 它可以幫助您救回各種原因（誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等）而遺失的Excel檔案。
🔸 它可以適用於SSD、行動硬碟、USB隨身碟等各種儲存裝置。
🔸 它可以復原永久刪除的影片、照片、Excel、壓縮檔案等200多種型別的資料。
🔸 您可以在掃描過程中復原Excel檔案，並保留其原始名稱、格式以及路徑。

如何使用MyRecover來救回永久刪除的Excel檔案？請點選下方的按鈕下載並安裝它，再按照以下步驟作業。

1、開啟已安裝的軟體，在主畫面選取包含Excel檔案的原始分割區，點選“開始掃描”按鈕。

2、軟體將會自動掃描所選分割區。如果您只想復原某個Excel檔案，可以使用右上方的搜尋與篩選功能來快速查找。

3、選取所有想要復原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，再選擇一個新的目標磁碟用來儲存復原的Excel檔案。

總結

以上就是關於Excel檔案消失的全部內容了，上文所介紹的5種方法可以幫助您解決此問題，並輕鬆復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。

為了預防此類問題再次出現，建議您養成定期備份的習慣，例如使用專業備份軟體AOMEI Backupper來自動定時備份（每月、每週、每日）重要的Excel檔案。