Excel檔案從桌面消失了？5種方法緊急救援！

如何找回桌面上消失的Excel檔案？

許多使用者習慣於將經常使用或者最近處理的Excel檔案，儲存在Windows電腦的桌面上，這樣就可以快速地找到所需要的Excel檔案了。但有時候，您可能會發現原本儲存在桌面上的Excel檔案不見了，就像上面的案例一樣。

為什麼會出現這樣的問題呢？手動誤刪除以及防病毒軟體自動刪除是最常見的原因。如果我不幸遇到Excel檔案消失的情況，應該怎麼辦呢？請別著急，接下來會為您介紹5種行之有效的Excel檔案復原方法，以幫助您復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。

場景1. 已儲存的Excel檔案消失該如何復原？

如果在Excel檔案消失問題出現前，您就已經儲存過Excel檔案，那麼就可以透過以下3種方法，來找回從桌面消失的Excel檔案。

方法1. 透過免費的資料救援軟體來還原消失的Excel檔案【推薦】

如果檔案已從電腦桌面刪除且未儲存在資源回收筒中怎麼辦？您將需要專業的資料復原工具，例如 MyRecover，來協助您找回遺失的 Excel 檔案。

該工具是一款免費的檔案復原軟體，支援Excel、Word、PFT、PPT等200多種類型的檔案復原。

MyRecover

強大的資料復原軟體

 

• 高速還原： 它能以快速的速度還原資料，復原速度快。
• 靈活的資料復原： 它支援您復原已刪除的資料、還原格式化的資料、復原 Windows 崩潰後的檔案等。
• 易於使用： 擁有友善的使用者介面，讓您只需3個步驟即可復原資料。
• 用途廣泛： 可用於復原電腦本機磁碟、外接式硬碟、USB 磁碟機、SD 卡等的資料。

下載軟體
Windows 11/10/8.1/8/7和Windows Server

100%安全

1. 開啟已安裝的軟體，在主畫面選取包含Excel檔案的原始分割區，點選“開始掃描”按鈕。

2. 軟體將會自動掃描所選分割區。如果您只想復原某個Excel檔案，可以使用右上方的搜尋與篩選功能來快速尋找。

✍提示：要快速找到消失的 Excel 檔案，您可以使用篩選功能按檔案類型對掃描資料進行排序，或在「搜尋檔案或資料夾」方塊中搜尋檔案名稱。

3. 選取所有想要復原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，再選擇一個新的目標磁碟用來儲存復原的Excel檔案。

方法2. 從資源回收筒還原

有時，桌面檔案會被意外刪除，或者被防病毒軟體誤刪除。這種情況下，您就可以檢視Windows資源回收筒，就可以輕鬆還原誤刪除的Excel檔案，並解決Excel檔案消失的問題。

1. 在桌面上找到資源回收筒圖示，輕點兩下即可開啟它。

2. 從列表中找到誤刪除的Excel檔案，右鍵點選它，再點擊還原選項。

注意：此方法僅適用於正常刪除的Excel檔案，不適用於以下幾種情況。
◾ 使用Shift + Delete快速鍵永久刪除的Excel檔案。
◾ Excel檔案體積過大（超過8998MB）會被永久刪除。
◾ 使用CMD命令列刪除的Excel檔案。
◾ 清理過資源回收筒。
◾ 從行動硬碟、SD卡、USB隨身碟等外接式儲存裝置上刪除的Excel檔案。

方法3. 在電腦上搜尋Excel文檔進行復原

從桌面消失的 Excel 檔案在資源回收筒找不到，有可能只是檔案的捷徑消失了。您可以透過在電腦上搜尋特定檔案類型來執行遺失的 Excel 檔案復原。

1. 同時按 Windows +S 鍵或點選開啟 Windows 搜尋框，然後輸入遺失的 Excel 檔案的檔案名稱。

2. 然後，檢查是否找到從桌面上消失的檔案。

場景2. 未儲存Excel檔案突然不見該如何復原？

如果Excel檔案突然消失，並且您還沒來得及儲存它，那麼就可能導致已編輯的內容遺失。在這種情況下，如何解決Excel檔案消失的問題呢？您可以使用Excel內建的自動儲存功能，或者透過臨時檔案來還原。

接下來，將為您詳細介紹Excel檔案未儲存的兩種有效解決方法。

方法1. 從臨時檔案中救回消失的Excel檔案

Microsoft Excel會將臨時檔案儲存為備份，這樣一來您就可以在Excel檔案消失時，從臨時檔案中找到所需要的Excel檔案備份。

🔺 Excel臨時檔案的路徑為：C:\使用者\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。

您可以直接找到Excel臨時檔案的位置，並復原Excel檔案。或者，您也可以透過以下步驟來尋找並還原忘記存檔的Excel檔案：

1. 開啟一個新的Excel工作表，點選左上角的檔案按鈕。

2. 點擊介面左側的開啟標籤，再點選介面右側的最近選項，找到右下方的復原未儲存的活頁簿按鈕，並點選它。

3. 在開啟的視窗中找到未儲存的Excel檔案，並將其儲存到一個新的位置。

方法2. 透過“自動回復”功能來找回不見的Excel檔案

Microsoft Excel內建了一個強大的“自動回復”功能，您只需要在Excel檔案消失之前，開啟此功能，就可以根據設定的時間間隔自動儲存Excel檔案，以便您隨時找回它們。

如何透過此方法來解決Excel不見的問題呢？以下是詳細步驟：

1. 開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案按鈕。

2. 點擊介面左側的資訊標籤，點選管理活頁簿按鈕，點擊選單中復原未儲存的活頁簿按鈕。

3. 根據上面列出的路徑找到未儲存的Excel檔案，點選開啟按鈕。

4. 再次點選檔案，再點選另存新檔按鈕，即可將Excel檔案儲存到另一個位置。

小貼士：您可以自行修改Excel自動儲存的時間間隔。您只需：開啟Excel檔案>檔案>選項>儲存>儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘（預設為10分鐘）。

關於Excel檔案突然不見的常見問答

總結

以上就是關於Excel檔案消失的全部內容了，上文所介紹的5種方法可以幫助您解決此問題，並輕鬆復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。

為了預防此類問題再次出現，建議您養成定期備份的習慣，例如使用專業備份軟體AOMEI Backupper來自動定時備份（每月、每週、每日）重要的Excel檔案。