適用於Windows電腦的4種Excel儲存後復原方法

我應該如何解決儲存後Excel檔案消失的問題?請別著急,詳細閱讀本文即可瞭解4種Excel儲存後復原的方法,以及另一種修復已損壞Excel檔案的方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年01月05日

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我是否能夠復原已儲存的Excel檔案?

 

“小弟一週前將一個修改了好幾個小時的Excel檔案儲存在筆電的桌面上。直到今天需要使用這個Excel檔案時,才發現它已經消失了。請教一下各位大大,小弟遇到的這種情況應該怎麼解決?”

- 來自Mobile01網友的提問

Microsoft Excel是一款受眾面很廣的個人電腦資料處理軟體,很多行業以及工作都會用到Excel工作表。因此,在遇到上述案例這樣的問題時,請盡快採取有效的方法解決Excel檔案不見的情況,以避免您的工作受到影響。

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哪些方法才能有效解決儲存後Excel檔案消失的問題?請先別著急,在詳細閱讀以下內容後,您就可以瞭解到幾種行之有效的Excel儲存後復原的方法。

4種方法:輕鬆復原已儲存的Excel檔案

接下來,將為您介紹4種有效的Excel儲存後復原方法,請結合實際情況選擇其中最適合的方法來救回消失的Excel檔案。需要提醒您的是,前3種方法都有一定限制條件,請確保符合相應條件後再進行操作。

小貼士:誤刪除Excel檔案是導致已儲存的Excel檔案消失的常見原因,因此,建議您在遇到問題時第一時間檢視Windows資源回收筒,看看是否能夠找到所需要的Excel檔案。如果可以從資源回收筒找到,請直接還原。

方法1、找回隱藏的Excel檔案

病毒或惡意軟體的攻擊有時候會帶來不小的麻煩,它可能會修改Excel檔案的屬性並使其隱藏起來,看上去就像是突然消失了一樣。如何顯示隱藏的Excel檔案?最簡單的方法就是變更資料夾選項。只需簡單幾個步驟,即可輕鬆實現Excel儲存後復原。

1、按下Windows+E開啟檔案總管,點選左上方的檢視標籤,再單擊選項按鈕。

2、在資料夾選項視窗中,切換至檢視標籤,單擊顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機選項,再點選確定按鈕。

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小貼士:如果您對於CMD命令列較為熟悉,也可以使用attrib指令來顯示隱藏檔案

方法2、從臨時資料夾還原已儲存的Excel檔案

Microsoft Office辦公軟體在Windows作業系統中有一個專門儲存臨時檔案的資料夾,當您的Excel檔案由於某些不知名的原因消失時,可以嘗試從臨時資料夾還原。請注意,此方法也可以適用於Excel存檔復原。

1、開啟Windows檔案總管,導航至以下路徑:C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

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注意:如果您的電腦作業系統是Windows XP,則臨時資料夾路徑為:C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2、找到您所需要的Excel檔案,並開啟它。

3、在彈出的視窗中,點選另存新檔按鈕,將Excel檔案儲存到其他位置。

方法3、透過“備份與還原”功能救回Excel檔案

Windows作業系統內建了幾個實用的備份工具,例如以前的版本、檔案歷程記錄、備份與還原。如果您的電腦作業系統是Windows 7及更高版本,則推薦您使用“備份與還原”功能來實現Excel儲存後復原。

“備份與還原”功能是透過建立完整備份的方式進行檔案還原,這意味著只要您在已儲存的Excel檔案消失問題出現之前進行過備份,就可以快速還原所需要的Excel檔案,無論此檔案是否被永久刪除。請注意,此方法同樣可用於Excel存檔覆蓋救回

1、按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台,並點選最佳比對結果。

2、  在系統及安全性下方,點選備份與還原(Windows 7)

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3、  單擊還原我的檔案選項。透過搜尋、瀏覽檔案、瀏覽資料夾來選取需要復原的檔案,單擊下一步

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4、  選擇將檔案復原到原始位置或者新的位置,再單擊還原按鈕。

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方法4、透過資料救援軟體復原Excel檔案

上述3種方法雖然可以幫助您復原已儲存的Excel檔案,但它們均有一定限制條件,並且無法確保已儲存的Excel檔案成功復原。那麼,有沒有一種適合大部分普通使用者並且復原成功率高的方法呢?MyRecover可以滿足您的要求。

它是一款適用於Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統的資料救援軟體,您只需輕點幾下即可輕鬆救回遺失或刪除的Excel檔案。請透過以下內容來進一步瞭解其強大的功能:      

它可以適用於NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統,可以透過快速掃描與深度掃描相結合的方式來幫助您找到並還原所需要的Excel檔案。
它不僅可以幫助您解決誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等原因所導致的Excel檔案遺失問題,也可以在USB隨身碟、SSD、SD卡等儲存裝置上復原Excel檔案。
除了復原Excel檔案之外,該軟體還可以幫助您復原已刪除的Word、PPT、壓縮檔案、影片、音訊等200多種型別的資料。
您可以在掃描過程中隨時復原Excel檔案,並保留已復原Excel檔案的原始名稱、格式以及路徑。

如何使用MyRecover進行Excel儲存後復原?請先下載並安裝它,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟已安裝的軟體,在主畫面選取包含Excel檔案的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

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2、等待軟體自動掃描所選分割區後,您將看到所有可復原的Excel檔案。如果想要快速找到Excel檔案,請使用右上方的搜尋與篩選功能。

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3、勾選所有需要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,選擇一個新的目標磁碟用來儲存已復原的Excel檔案。 

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延伸閱讀:我是否可以復原已損壞的Excel檔案?

如何在Windows電腦中實現Excel儲存後復原?您可以透過以上內容獲取4種行之有效的方法,並根據實際情況來選擇最適合的方法進行Excel檔案救援。如果您想要簡單且快速地救回Excel檔案,那麼MyRecover將是最佳選擇。

除此之外,您可能還會遇到Excel檔案損壞的情況。那麼,應該如何修復已損壞的Excel檔案呢?請詳細閱讀以下內容,即可瞭解具體的修復方法。

開啟一個新的Excel檔案,依次點選檔案 > 開啟 > 瀏覽 > 找到已損壞的Excel檔案 > 點選開啟按鈕旁邊的向下箭頭圖示 > 單擊開啟並修復選項 > 點選修復按鈕。

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請注意,如果遇到無法修復成功的情況,請再次按照以上步驟進行操作,並在最後一個步驟時點選抽選資料選項。

要想確保Excel檔案永不遺失,請養成定期備份的習慣。您可以使用Windows內建的工具進行備份,也可以使用免費且專業的備份軟體AOMEI Backupper

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。