完整教學:如何快速搜尋電腦檔案?

如何快速搜尋電腦檔案?本文將為您介紹兩種實用的檔案搜尋方法,並指導您快速找回消失的電腦檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年02月23日

分享至: instagram reddit

我應該如何快速找到已儲存的電腦檔案?

電腦硬碟可用來儲存Word、Excel、照片、影片等各種型別的檔案,但在長期使用後,可能會在電腦中積累下很多檔案,並導致您無法找到所需要的檔案,就像下面的案例一樣。

 

「小弟的筆電上儲存了最近5年以來的所有工作檔案,它們甚至裝滿了本機磁碟與外接硬碟。本想著刪除一些無用的檔案,但看來看去感覺都有用,就一直沒刪除,導致現在存取檔案越來越困難。小弟現在很想知道,有沒有能夠快速找到電腦檔案的方法?」

- 來自批踢踢的一則貼文

對於一些不願意刪除檔案的使用者來說,電腦檔案過多已經成為一種負擔,並導致他們難以找到想要的檔案。

computer-photo

那麼,如何才能解決此問題呢?接下來,將為您介紹兩種實用的方法,可以幫助您快速搜尋電腦檔案,並提升工作效率。除此之外,還將介紹另外兩種找回消失電腦檔案的方法。

兩種方法:快速找到已儲存的電腦檔案

要想快速找到所需要的電腦檔案,您只需打開「文件」資料夾就可以查找或搜尋到檔案。此外,您也可以直接使用Windows內建的搜尋功能來快速搜尋電腦檔案。

請注意,在下面的內容中還將為您介紹相應的檔案搜尋技巧。

方法1、從「文件」資料夾中找到電腦檔案

Windows系統內建了一個名為「文件」的資料夾,可以幫助您儲存各種型別的檔案。此外,沒有指定儲存位置的檔案會自動儲存在「文件」資料夾中,以便於您查找所需要的檔案。

因此,當您想要打開某個檔案時,可以先前往「文件」資料夾,並搜尋電腦檔案。

1、按下Win+E快速鍵開啟檔案總管。

2、您可以直接從左側視窗前往「文件」資料夾。如果無法從左側視窗中找到「文件」資料夾,請前往路徑:

本機磁碟(C:) > 使用者 > 使用者賬戶 > 文件 

find-document-folder

3、然後,您就可以從「文件」資料夾中存取任何想要的檔案。如果檔案較多,也可以使用右上方的搜尋列來快速搜尋檔案。

search-documents-folder

小貼士:除了從檔案總管前往「文件」資料夾之外,您還可以單擊工作列左側的Windows圖示,單擊選單中的文件圖示,就可以直接前往「文件」資料夾。

方法2、使用Windows內建的搜尋工具

Windows內建的搜尋功能可快速搜尋電腦檔案,包括應用程式、檔案、設定等項目。

當您需要某個檔案時,只需輸入檔案名稱(完整名稱搜尋結果更準確),就可以自動搜尋儲存在本機磁碟以及外接式儲存裝置中的檔案。

請注意,此方法可適用於各種型別的檔案,例如搜尋PDF就可以輕鬆實現PDF檔案還原

從螢幕底部的工作列左側找到放大鏡圖示,點選此圖示就可以打開Windows搜尋工具,再輸入檔案名稱就可以自動搜尋到所需要的檔案。

search-excel-sheets

小貼士:您也可以直接按下Win+S快速鍵來開啟Windows搜尋工具。

我為什麼找不到已儲存的電腦檔案?

上面介紹的兩種方法可以幫助您快速搜尋電腦檔案,但它並不適用於所有情況,例如您的電腦檔案在某些情況下突然消失。

那麼,電腦檔案不見如何救回呢?您可以先變更資料夾選項以顯示隱藏檔案,確認檔案遺失後再使用專業的資料救援軟體進行還原。

方法1、變更資料夾選項以顯示隱藏電腦檔案

您的電腦檔案有時候會因為錯誤的操作,或者病毒攻擊而被隱藏起來,看上去就像是突然消失了一樣。

如何才能快速找回隱藏的檔案呢?如果您熟悉CMD指令,可以使用attrib指令來顯示隱藏檔案。如果您只想簡單且快速地找回隱藏檔案,請按照以下步驟作業:

1、按下Win+E快速鍵開啟檔案總管,單擊視窗頂部的檢視選項,找到並單擊選項按鈕。

change-folder-options

2、切換到檢視視窗後,從進階設定列表中找到並選擇「顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」選項,並單擊確定按鈕以儲存此變更。

show-hidden-files-and-folders

方法2、直接使用資料救援軟體來還原電腦檔案

如果上述方法無效,則說明電腦檔案已經遺失。如何找回遺失的電腦檔案呢?如果您擁有相應的備份,可以使用備份來快速還原遺失的檔案。如果沒有任何備份,請使用專業的資料救援軟體來還原。

如何才能找到最適合的資料救援軟體呢?可以從功能性、相容性、適用性等方面進行比較。在綜合比較上面這些條件後,推薦您使用MyRecover這款資料救援軟體,只需簡單3個步驟就可以輕鬆救回任何情況下遺失的電腦檔案。以下是它的其他優勢所在:

✔️ 相容性出色:它可以在Windows 11/10/8/7等系統中使用,並支援NTFS、FAT32、exFAT以及ReFS檔案系統。
✔️ 便於搜尋:它提供快速掃描與深度掃描兩種方式,您可以按照路徑、日期、型別等條件篩選並搜尋想要復原的電腦檔案。
✔️ 適用性廣泛:支援Word、Excel、照片、影片等200多種型別的資料,可以復原SSD、行動硬碟、隨身碟、SD卡等各種型別裝置中的檔案。
✔️ 復原功能強大:可以在軟體掃描過程中復原檔案,並保留其原始格式、名稱以及路徑。

如何使用MyRecover來快速救回遺失的電腦檔案呢?請先下載並安裝它,再按照以下步驟進行還原。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover軟體,選取遺失檔案所在的原始分割區,再單擊「開始掃描」按鈕。

start-scan-d-drive

2、在快速掃描與深度掃描期間,您可以透過右上方的搜尋與篩選功能來找到想要復原的電腦檔案。

scan-lost-data

3、勾選想要還原的電腦檔案後,單擊「復原X個檔案」按鈕,再另選一個新的路徑用來儲存遺失的電腦檔案。

recover-lost-data

總結

如果您想要快速搜尋電腦檔案,可以使用上文介紹的兩種方法,它們分別適用於不同情況。

如果您發現電腦檔案怎樣都搜不到,請先確認它是否被隱藏。在發現電腦檔案意外遺失的情況後,可以使用備份或者上文介紹的MyRecover軟體快速還原。

為了避免檔案遺失問題再次出現,建議您做好以下這些預防措施:

🔷 不要隨意刪除檔案,並謹慎清理資源回收筒。

🔷 定期掃描並清除電腦中可能存在的病毒。

🔷 養成使用Windows內建備份工具或者專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份的好習慣。

-
Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。