PPT復原功能教學:從誤刪或未存檔中找回檔案
您可以透過本文瞭解到復原未存檔或者PPT誤刪的5種解決方法,可以根據您的需要進行參考。同時還將給出預防PPT檔案遺失的相關建議。
PPT檔案遺失還能復原嗎?
對於專業的培訓人員、教師以及企業工作者來說,PPT(PowerPoint)絕不會是一個陌生的軟體,因為這些行業的人員通常會接觸並使用PPT來完成培訓、教學或者匯報。
PPT是一個功能強大的工具,但突然的崩潰、誤刪或檔案覆蓋可能導致重要的PPT檔案遺失。有一些使用者會不小心關閉未儲存的PPT/誤刪了PPT檔案並導致檔案遺失的問題,就像下面的兩個案例一樣。
「小弟同時打開並修改3個PPT檔案,忙了兩個多小時才修改好一個PPT檔案。就在小弟想要關掉那個已修改的PPT檔案時,不小心關掉了另一個PPT檔案,甚至還點擊了不要儲存按鈕。拜託各位大大幫下忙,小弟實在不想重新修改了。」
不小心刪掉了重要的PPT檔案,有辦法救回來嗎?我是在用Windows電腦的Office 365版本,沒有啥備份,感覺完全慌了⋯⋯求救!
PPT出現上述兩種情況確實很麻煩,也很容易造成一些額外的損失。那麼,我應該如何找回遺失的PPT檔案呢?以下是幾種行之有效的PPT檔案還原方法。
如何輕鬆找回遺失的PPT檔案?
有時候,您會發現已存檔的PPT檔案突然消失了。為什麼會出現PPT檔案不見的情況?誤刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等都是常見的原因。
方法1. 透過專業資料救援軟體來拯救PPT誤刪檔案
如果您無法從資源回收筒找到已刪除的檔案,就意味著PPT檔案已經被永久刪除。在缺少PPT檔案備份的情況下,專業資料救援軟體MyRecover會是一個最佳選擇。
只需要使用滑鼠輕點幾下,就可以輕鬆救回永久刪除的PPT檔案,甚至還可以保留永久刪除PPT檔案的原始名稱、格式以及路徑。接下來,您可以繼續瞭解MyRecover的其他優勢:
➢ 它可以與Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統相容,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
➢ 它可以用來救回誤刪除、磁碟格式、病毒攻擊等各種原因而遺失的PPT檔案。
➢ 除了本機磁碟之外,它還可以從隨身碟、行動硬碟、SD卡等裝置中救回PPT檔案。
➢ 除了PPT檔案之外,它還可以復原已刪除的Gmail電子郵件、Word、照片等200多種型別的資料。
➢ 在MyRecover掃描過程中,您可以隨時將掃描到的PPT檔案復原到任何位置。
我應該如何正確使用MyRecover?請先下載並安裝它,再按照以下步驟來救回PPT檔案。
一款可靠且使用者友好的Windows資料救援軟體
1. 開啟已安裝的MyRecover,選擇PPT檔案所在的原始位置(磁碟或分割區),點擊「開始掃描」。
2. 在MyRecover自動掃描所選分割區或磁碟的過程中,您可以透過右上方的篩選PPT檔案的型別、日期、大小等,快速找到想要復原的PPT檔案。
3. 根據掃描結果,依次勾選所有遺失的PPT檔案,點擊「復原X個檔案」按鈕,再選擇一個新的位置用來儲存復原的PPT檔案。
方法2. 透過Windows備份來救回PPT檔案
Windows備份是一個很好的方法。然而,此方法僅適用於PPT檔案消失前進行過備份的使用者,如果您沒有提前進行過備份,請選擇其他方法進行PPT檔案救回。
1. 按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台並點選最佳比對結果。
2. 找到系統及安全性,點選備份與還原(Windows 7)。
3. 點選還原我的檔案按鈕。透過搜尋、瀏覽檔案、瀏覽資料夾來選取PPT檔案備份,點選下一步。
4. 選擇一個新的位置用來儲存PPT檔案,點選還原按鈕即可。
如何快速救回未存檔的PPT檔案?
Microsoft Office內建了實用功能,您只需使用這些功能就可以輕鬆找回未儲存的PPT檔案,並解決PPT沒存檔的問題。
接下來,請進一步瞭解3種適用於Windows電腦的PPT檔案還原方法。
方法1. 使用PPT內建的「自動回復」功能來還原
Microsoft Office套裝中的軟體大多會內建一個名為「自動回復」的功能,PPT也不會例外。只要您在PPT未存檔問題出現之前,開啟過「自動回復」功能,就可以輕鬆還原PPT檔案。
請注意,此方法同樣可以用來解決PPT檔案被覆蓋的問題。
1. 打開一個新的PPT檔案,依次點擊檔案 > 選項。
2. 切換到「儲存」選項後,從介面右側分別勾選「儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘」與「若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本」複選框,再點擊確定按鈕。
3. 然後,請按下Win+E開啟檔案總管,並前往PPT自動儲存檔案的位置:
- C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint。
4. 從PowerPoint資料夾中找到並復原未儲存的PPT檔案。
提示:您可以根據實際情況修改「儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘」複選框旁邊的數字,這將變更PPT檔案自動儲存的時間間隔,此方法同樣適用於Word以及Excel。
方法2. 直接還原未儲存的PPT檔案
除了上面介紹的「自動回復」功能之外,您還可以從PPT專用的未儲存檔案資料夾中找到想要復原的PPT檔案,並解決PPT未存檔的問題。
請注意,Word以及Excel也有類似的功能,可以輕鬆找到並復原未儲存的文件。
1. 打開一個新的PPT檔案,再點擊左上方的「檔案」選項。
2. 從介面左側選擇「開啟」選項,從介面右側找到並點擊「復原未儲存的簡報」按鈕。
3. 從UnsavedFiles資料夾中選取未儲存的PPT檔案,再點擊「開啟」按鈕進行檢視,確認無誤後將它另存新檔到其他位置。
方法3. 檢查臨時資料夾
PPT沒存檔怎麼辦?如果您無法透過上述兩種方法來復原未儲存的PPT檔案,還可以嘗試從臨時檔案的資料夾中還原。
1. 按下Win+E開啟檔案總管,導航至以下路徑:
- C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Temp。
或者點擊Windows键 +R,输入【%temp%】找到未儲存的PowerPoint檔案
2. 在Temp資料夾列表中,檢視是否包含您需要的資料夾。如果找到您所需要的資料夾,請將此資料夾複製到另一個位置。
防止PPT檔案不見的建議
為了防止PPT檔案遺失問題再次出現,建議您做好以下預防措施:
◾ 請勿隨意刪除PPT檔案。
◾ 在編輯或修改PPT檔案後,請及時將它儲存。
◾ 請勿隨意清理Windows資源回收筒。
◾ 定期使用Windows內建的備份工具,或者專業備份軟體AOMEI Backupper來備份重要的PPT檔案。
關於復原PPT檔案的常見問答
PPT未存檔的檔案是否會生成臨時檔案?
如果PPT當掉沒存檔,未存檔的內容是否會自動保存?
PPT是否有自動保存功能,我怎樣開啟它?
PPT無法存檔的原因可能有哪些?
總結
以上就是關於不小心關閉未儲存PPT的全部內容,一共介紹的5種方法可以幫助您輕鬆解決PPT未存檔/誤刪的問題,請結合您的實際情況來選擇。
在發現已儲存PPT檔案突然消失時,可以嘗試透過備份來復原。但如果您想要快速復原PPT檔案,那麼上面介紹的MyRecover才是最佳選擇。