完整教學:輕鬆解決Outlook資料夾不見的問題

遇到Outlook資料夾不見的問題應該怎麼辦?請別著急,本文將為您介紹3種實用的Outlook資料夾救援方法,同時介紹另一種快速救回電子郵件或資料夾的方法。

Canace

來自 Canace / 更新於 2025年03月19日

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求助!Outlook資料夾不見了怎麼辦?

 

“請教一些各位前輩,Outlook 2016裡面的某個重要的資料夾突然不見了應該怎麼辦?這個消失的資料夾對小弟來說很重要,有沒有簡單的方法可以找回?拜託各位前輩幫幫小弟。”

- 來自Mobile01網友的提問

Outlook是由微軟公司所開發的Microsoft office中的個人資訊管理系統軟體,其功能包括收發電子郵件、行事曆等。Outlook中包含了很多資料夾,但有時候,這些資料夾也會因為誤刪除等原因而消失。

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我們是否能夠救回消失的資料夾呢?答案是肯定的,您只需詳細閱讀以下內容,即可瞭解到解決Outlook資料夾不見的正確方法。

輕鬆解決Outlook誤刪資料夾的問題

為什麼會出現Outlook資料夾不見的問題?誤刪除絕對是最常見的原因。好在,誤刪除的資料夾是有機會救回的,但需要根據不同的情況。接下來,我們將分別為您介紹在不同情況下救回Outlook誤刪資料夾的方法。

🔥方法1. 透過還原工具快速復原永久刪除的資料夾與電子郵件

如果您的本機磁碟上有Outlook資料夾或電子郵件的複本,那麼就可以在資料夾或電子郵件被永久刪除時使用專業資料救援軟體AOMEI FastRecovery進行還原。

AOMEI FastRecovery是一款簡單易用的資料救援軟體,雖然無法幫助您直接解決Outlook資料夾不見的問題,但它可以幫助您快速救回本機磁碟上永久刪除的資料夾與電子郵件。以下是該軟體的優勢所在:    

它擁有直觀且清晰的圖形使用者介面,您可以在3個步驟內復原永久刪除的資料夾與電子郵件。
該軟體可以在Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統中使用,並且在NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統復原所需要的資料夾與電子郵件。
它可以幫助您還原任何原因所導致的資料夾與電子郵件遺失情況,並適用於各種儲存裝置(USB隨身碟、SSD、SD卡等)。
除了資料夾與電子郵件之外,它還可以幫助您還原永久刪除的照片、Excel、Word、壓縮檔案、音訊、PPT等200多種型別的資料。
您可以在掃描過程中隨時復原資料夾與電子郵件,同時還保留其原始名稱、格式以及路徑。

我應該如何正確使用AOMEI FastRecovery進行復原?在下載並安裝該軟體後,請按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1. 開啟已安裝的軟體,在主畫面選取資料夾或電子郵件所在的原始分割區,點選“開始”按鈕。

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2. 等待一段時間後,您將從掃描結果中看到需要復原的資料夾或電子郵件。此外,您還可以透過右上方的搜尋與篩選功能快速找到需要復原的資料夾或電子郵件。

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3. 勾選所有需要復原的資料夾或電子郵件,點選“復原”按鈕,選擇一個新的目標磁碟進行儲存即可。

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方法2. 透過“刪除的郵件”恢復遺失的Outlook資料夾

通常情況下,您不小心從Outlook刪除的檔案與資料夾都會被移動至已刪除郵件(垃圾桶),您只需找到相應位置即可還原這些誤刪除的檔案或資料夾,以解決Outlook資料夾不見的問題。如何實現Outlook刪除資料夾還原?以下是詳細操作步驟:

1. 開啟Outlook,並登入您的賬戶。

2. 在左側面板中找到刪除的郵件或者垃圾桶選項(根據Outlook賬戶型別的不同,其名稱有所不同)。

3. 從列表中找到需要復原的資料夾,右鍵點選此資料夾,選擇移動選項,再根據需求移動到相應資料夾即可。

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例如,您想要將已刪除的資料夾移動至收件匣,只需從移動項目視窗中找到並選擇收件匣,並點選移動按鈕即可。

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方法3. 復原不在“刪除的郵件”中的資料夾

從Outlook中正常刪除的資料夾通常會進入已刪除郵件(垃圾桶),以便您隨時還原。但有時,您可能無法從已刪除郵件中找到刪除的資料夾,這也就意味著資料夾已經被永久刪除。為什麼會出現這樣的情況?以下是3種常見的原因:

✔️ 從已刪除郵件(垃圾桶)中再次刪除了資料夾。

✔️ 清理過已刪除郵件(垃圾桶)。

✔️ 透過 Shift + Delete快速鍵所刪除的資料夾,將會直接導致此資料夾被永久刪除。

我們應該如何救回誤刪除的資料夾呢?請按照以下步驟進行操作,這將幫助您解決Outlook資料夾不見的問題。

1. 在Outlook中,進入電子郵件資料夾列表,並選擇已刪除郵件

2. 切換至資料夾標籤,並點選復原已刪除郵件按鈕。

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3. 從列表中選取想要復原的資料夾,並選擇還原所選項目選項,再點擊確定按鈕。

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關於Outlook找不到資料夾的相關問答

我在 Outlook 看到的資料夾和 Web 版本不一樣,為什麼會這樣?
 
這通常是由於同步問題引起的,尤其是在使用 IMAP 或 Exchange 伺服器時。資料夾可能已經在 Web 版本中存在,但尚未同步到桌面版 Outlook。請確保您的 Outlook 已完成同步,並檢查是否有任何同步錯誤。
怎樣避免資料夾在 Outlook 中丟失或消失?
 
定期檢查同步狀態,並使用 Outlook 的備份功能來保護資料。還可以考慮將關鍵資料夾進行本地備份,確保資料不會因同步或網絡問題而丟失。
Outlook 的資料夾消失了,是不是跟我的郵箱同步有關?
 
是的,某些同步問題可能會導致資料夾不顯示。確保您已經完成同步,並檢查是否存在網絡連接或伺服器問題。您也可以嘗試手動同步或重新啟動 Outlook。

總結

如何解決Outlook資料夾不見的問題?以上就是答案,您可以根據實際情況選擇合適您的方法進行嘗試。

我建議您使用專業資料救援軟體AOMEI FastRecovery進行還原,它有著簡單易用的特點,尤其適合電腦初學者使用。

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Canace
Canace · 編輯
Canace是AOMEI的技術編輯,她為AOMEI撰寫有關備份和還原,硬碟和分割區管理以及雲端檔案傳輸等方面的文章。 在業餘時間,她喜歡旅行、美食和閱讀。她也願意和大家分享找到解決問題的方法。