技巧教學:Word檔案刪除復原(免費)

本篇是關於Word檔案刪除復原的技巧教學,若您有Word檔案不見或刪除的困擾,請參閲本文獲取相關幫助。

Camilla

來自 Camilla / 更新於 2024年09月30日

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“重要的Word檔被誤刪了能不能救回?”

Microsoft Word是全球最流行,最常用的文字編輯和排版軟體。全世界每秒鐘都會有大量的文字檔案生成。Windows使用者每天都在使用Microsoft Word創建和編輯文字、文章、論文等等各種檔案。

毫無疑問,這些Word檔案對每個使用者都至關重要。因此,當遭遇Word 檔案不見時,大部分使用者都會很困擾。

   
   
   
       

昨晚睡前以為已經把重要資料備份,直接刪除電腦內的原始檔,結果檢查發現還沒有備份,去資源回收筒找資料的時候一時緊張(手滑)按到清空資源回收筒。希望能有免費的方式救回被誤刪的資料。

       

- Question from PTT

   

正如上面的使用者案例,不少使用者都想知道Word檔案不見有沒有可能救回來。簡單來説是可以的。檔案遺失的情況各不相同,無論您是有意刪除還是誤刪了Word檔案,都有機會救回檔案。

如果您有“如何執行Word檔案刪除復原”的疑問,請參閲本文以獲取可行的解決方案,以及相關的教學幫助。

如何進行Word檔案刪除復原?

本節有一些可供您選擇的方案,包括但不限於從官方工具和免費軟體尋求幫助。

方法 1. 檢查資源回收筒

此方法適用於正常刪除的檔案,包括但不限於按“DEL”鍵刪除、拖入垃圾桶、右鍵選擇“刪除”等。

重要提示:✎...
大於8998 MB的檔案將繞過資源回收筒並在刪除時直接從磁碟移除。
如果您不記得具體的檔名,您可以在搜尋方塊中鍵入內容進行查詢。

步驟1:前往“資源回收筒”> 找到已刪除的Word檔案。

步驟2:右鍵點一下Word檔案 >  點一下“還原”。

recycle-bin-restore

然後刪除的docx檔案將回到原來的位置。

優點:作業簡單。

缺點:作用有限。僅當您的Word檔案被正常刪除時才有效。

方法 2. 檢查您的檔案備份資料夾

要復原資料或檔案,最安全的方法是從備份中回復。如果您有Word檔案備份,那麼很容易就能救回。

重要提示:✎...
此方法適用於在 Microsoft Word 中啟用了“建立備份”的使用者。
要檢查您是否已開啓它,請前往Word 應用程式中的“檔案”>“選項”>“進階”>“儲存”> 檢查“建立備份”是否已開啟。
將“使用者名稱”替換為您電腦上的真實使用者名稱。

步驟1:進入路徑“C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word”檢查您是否有備份檔案。

word-backup-file-path

步驟2:然後找到您的Word檔案備份,並將其儲存在另一個安全位置。建議您儲存在另一顆硬碟上,外接硬碟更佳。

優點:安全快捷。

缺點:作用有限。僅在備份可用時才有效。

方法 3. 使用Windows File Recovery進行Word檔案救援

如何找回被刪除的Word檔案?微軟釋出了一個工具——Windows File Recovery,它可以從外部/內部硬碟復原Windows 10上丟失或刪除的檔案。

它是一個命令列實用程式,使用者需要使用其winfr 命令來救回檔案,因此它對非專業使用者來講不是很友好。如果您需要更詳盡的開關和復原模式教學,請參閲“如何使用Windows File Recovery”。

如果您需要更簡單的工具,請前往本節末尾。

現在要使用此工具,您需要檢查檔案系統 > 選擇復原模式 > 選擇開關。

首先,開啓“本機”來檢查您的檔案系統 > 右鍵點一下刪除的Word檔案之前所在的磁碟 > 點一下“内容”。

check-file-system

復原模式:

檔案系統 檔案遺失情景 適用模式
NTFS 最近刪除 Regular(一般)
NTFS 刪除一段時間 Extensive(廣泛)
NTFS 已格式化的磁碟 Extensive(廣泛)
NTFS 已毀損的磁碟 Extensive(廣泛)
FAT, exFAT 任何情景 Extensive(廣泛)

開關可供您選定檔案夾或檔案型別:

開關 含義 適用文件系統及模式
/n<篩選> 規定掃描的範圍。使用檔案名/檔案類型/路徑或萬用字元來掃描特定的檔案。 所有模式
/y: <類型> 復原特定副檔名群組。 Signature(簽名模式)
/u 復原還未完全刪除的檔案,例如,從 [資源回收筒]中復原檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/k 復原系統檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/# 簽名模式擴充套件組和支援的檔案型別。 Signature(簽名模式)

現在請按以下教學救回Word檔案。

注意事項:✎...
此工具要求Windows 10 2004及更高版本。
請盡量避免在意外刪除後使用您的電腦,以防檔案被覆蓋。
目的地磁碟(您選擇儲存救回檔案的位置)不能與源磁碟(檔案丟失的位置)相同。
如果遇到“Windows File Recovery failed to create destination folder ”錯誤,請獲取幫助。

步驟1:在Microsoft Store中獲取Windows File Recovery > 安裝後點一下“開啟”。

microsoft-store-get

步驟2:輸入命令:

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]

如果您無法記住檔名,可以使用“/n”篩選參數和萬用字元“*”,將兩個參數一起使用,如“/n *. docx”,那麼所有的 docx 檔案都將被復原。

舉個例子,如果您需要將Word檔案從E: 槽恢復到D: 槽,那麼您可以輸入:

winfr E: D: /segment /n *.docx

winfr-segment-docx

步驟3:然後輸入“y”確認您的作業 > 等待處理 > 目的地磁碟機中將生成一個復原資料夾。

優點:復原率高;官方工具,來源安全可靠。

缺點:作業太複雜:普通使用者難以使用命救回檔案;且有一定危險性:難以避免命令語法/鍵入錯誤。

方法 4. 透過專業資料救援軟體執行Word檔案刪除復原

如果您僅想要復原Word檔案,並且對於命令列不熟悉,認為Windows File Recovery使用起來過於麻煩,那麼MyRecover會是一個更加適合的資料救援軟體。它是一個適用於所有Windows作業系統(Windows 11/10/8/7和Server)的應用程式,可以在Word檔案意外丟失或者刪除的情況下快速救回。請詳細閱讀以下內容,繼續瞭解該軟體的亮點。

★亮點介紹:
配備了先進的掃描技術與算法,可以快速掃描並檢索超過200種型別的資料。
復原丟失或者刪除的Word檔案成功率很高。
復原的Word檔案會保留其原始名稱、格式、目錄。

如果您對該軟體感興趣,可以點選下方的按鈕免費試用。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

步驟1:安裝並啟動MyRecover > 選取Word檔案所在的原始分割區 > 點選“開始掃描”。

select-a-partition-to-scan

步驟2:軟體會對分割區執行快速掃描與深度掃描 > 所有丟失的Word檔案會被列出

scan-lost-data

步驟3:您只需勾選其中需要復原的Word檔案 > 點選“復原X個檔案” >指定一個新的位置儲存這些復原的Word檔案。

select-deleted-word-files-click-recover

總結

簡而言之,如果您想知道如何實現Word檔案刪除復原,您可以參考這篇詳細教學,獲取一定幫助。

首先,您可以嘗試直接從資源回收筒救回檔案;還可以嘗試檢查您的電腦上是否有檔案備份; 另外,使用官方工具Windows File Recovery對於瞭解命令的使用者來說也是一個不錯的選擇。

如果您需要更簡單的方法來找回已刪除的Word檔案,不妨試試免費軟體WinfrGUI,可以輕鬆解決Word檔案不見問題。此外,您也可以選擇相容性更好並且復原成功率更高的MyRecover,它同樣易於使用,可以幫助您輕鬆救回丟失的Word檔案。

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Camilla
Camilla · 編輯
Camilla非常擅於數據回復的研究。她對很多種數據丟失的找補方案都很有見解。