如何解決Windows電腦與Mac電腦中Word資料不見的問題?

透過本文您可以瞭解到關於Word資料不見問題的7種解決方法,這些方法分別適用於Windows電腦與Mac電腦,請結合實際情況來選擇最適合的方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年01月18日

分享至: instagram reddit

我可以救回消失的Word文件資料嗎?

 

“小弟在桌面上儲存了一些常用的Word文件,但昨天打開某個Word文件時,發現裡面的內容根本不對,這一個多月以來修改的內容全部消失了,就像是突然回復到一個多月前的Word文件版本一樣。各位電腦高手,這種Word資料遺失情況該怎麼辦?”

- 來自一位網友的提問

在工作或學習中,您應該會接觸到Microsoft Word這款知名的文書儲存程式,它可以幫助您編輯或修改文書,以滿足您的工作或學習需求。

microsoft-word

但有時候,您可能會發現本來已修改或者編輯的Word文字突然遺失,就像上面的案例那樣。為什麼會出現這樣的情況?Word忘記存檔或者不小心存檔都可能導致上述問題。

那麼,我應該如何解決Word資料不見的問題呢?請詳細閱讀以下內容,您將分別瞭解到如何從Windows電腦與Mac電腦上救回遺失的資料。

Windows電腦:如何輕鬆救回Word檔案中遺失的資料

Word存檔後資料不見怎麼辦?請別著急,您可以在接下來的內容中瞭解到4種適用於Windows電腦的資料救援方法,依次嘗試所有方法就可以解決Word資料不見的問題。

🔔 小貼士:您可以先檢視Windows資源回收筒,看看是否能夠從中找到所需要的Word檔案。

方法1、搜尋最新版本的Word文件

Windows內建的搜尋功能,可以幫助您找到最新版本的Word文件並找回遺失的資料,這將有助於您解決Word資料不見的問題。

1、按下Win+S快速鍵開啟搜尋列,輸入正確的Word檔案名稱,並打開它。

2、點選左上角的檔案選項,切換到最近標籤,就可以查找到最新的Word文件。

open-the-most-recent-word-file

方法2、透過Word備份來找回遺失的資料

事實上,Microsoft Word也內建了一個實用的備份功能,可以幫助您實現Word復原並找回遺失的資料,這將有助於您解決Word資料不見的問題。

🔔 注意:
🔸 Word遺失資料的副檔名為.wbk。
🔸 在使用此方法之前,請先確認您是否已開啟Word備份功能:檔案 > 選項 > 進階,檢查是否已勾選建立備份複選框。如果您未開啟Word備份,請直接嘗試其他方法。

1、按下Win+E快速鍵開啟檔案總管。

2、在右上方的搜尋列中輸入.wbk,並按下Enter鍵,系統將會自動搜尋所有副檔名為.wbk的檔案。

3、選取所需要的Word檔案,輕按兩下打開它。檢查無誤後,將此Word檔案儲存到其他位置。

word-backup-file

方法3、透過自動儲存的Word檔案來找回遺失資料

儲存Word備份之外,您還可以透過“自動儲存”功能來解決Word資料不見的問題。在使用“自動儲存”功能救回Word文件之前,您需要先確認此功能是否已開啟。

您可以依次檢查:打開Word檔案 > 檔案 > 選項 > 儲存,檢查“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”複選框是否已勾選,您也可以自行變更自動儲存的時間,預設間隔時間為10分鐘。然後,再檢查“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”複選框是否已勾選。

1、開啟Windows檔案總管,按照以下路徑進入UnsavedFiles資料:

C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

word-path-not-saved

2、然後,您可以看到臨時檔案,並找到您所需要的臨時檔案。

如果您無法透過上述方法找到Word臨時檔案,請嘗試以下步驟:

1、開啟Word檔案後,依次點選檔案 > 資訊 > 管理文件 > 復原未儲存的文件

restore-unsaved-word-files

2、找到最近遺失的Word檔案後,打開它。

3、請確認此Word檔案是否為您所需要的檔案,確認無誤後,點選頂部的另存新檔按鈕。 

方法4、使用第三方專業資料救援軟體來救回Word資料

上述3種方法雖然有效,但它們有一定限制,例如需要提前開啟相應功能等。如果您無法滿足上述3種方法的使用條件,或者上述3種方法不適合Word資料不見的實際情況,請嘗試使用專業的第三方資料救援軟體MyRecover進行救援。

MyRecover有著很強大的掃描與復原功能,可以在3個步驟內從Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統中輕鬆還原Word檔案,並適用於USB隨身碟、SSD、SD卡等各種儲存裝置。在接下來的內容中,您可以繼續瞭解MyRecover的其他優點:

它可以從NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統中救回Word檔案。
它還可以幫助您解決誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等原因導致的Word檔案不見問題。
它總共支援超過200種型別的資料,除了Word之外,還有Excel、PPT、電子郵件等。
復原Word檔案時,可保留其原始名稱、格式以及路徑。

您需要下載並安裝MyRecover,再按照以下步驟復原Word檔案。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、從MyRecover主畫面選取Word檔案所在的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

start-scan-d-drive

2、等待MyRecover自動掃描所選分割區,您可以在此過程中隨時復原Word檔案。

scan-lost-data

🔸 小貼士:右上方的搜尋與篩選功能,可以幫助您快速找到想要復原的Word檔案。

3、勾選所有需要復原的Word檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並另選一個位置儲存復原的Word檔案。

select-deleted-word-files-click-recover

Mac電腦:如何輕鬆救回Word檔案中遺失的資料

除了Windows電腦之外,不少使用者也會在Mac電腦的使用過程中遇到Word資料不見的問題。如何從Mac電腦中解決上述問題呢?您可以嘗試以下3種方法。

方法1、從Mac電腦的臨時資料夾中還原遺失的資料

 終端機是蘋果電腦macOS作業系統中的虛擬終端應用軟體,它可以幫助您找到儲存在Mac電腦上的Word臨時檔案,有助於解決Word資料不見的問題。

1、從Finder中,打開應用程式/工具程式資料夾,再輕按兩下打開終端機

2、先輸入cd $TMPDIR,再輸入ls,就可以顯示所有文件。您可以從TemporaryItems中查找所需要的Word文件。

check-temp-folder-restore

方法2、修復已損壞的Word檔案

當Mac電腦突然崩潰時,就可能出現Word檔案損壞的情況。此時,您可以透過Mac電腦內建的功能進行修復。以下是詳細步驟:

1、打開Word檔案,依次點選檔案 > 開啟

2、選取已損壞的Word檔案,並點選開啟按鈕旁邊的箭頭圖示,再單擊修復選項。

方法3、透過時光機來還原遺失的Word資料

如果您在Word資料不見問題出現前,使用Mac電腦中的時光機進行備份,那麼就可以透過備份來還原所需要的Word檔案。

1、點選桌面右上角的時光機圖示,並選擇進入時光機

2、使用方向鍵來選取合適的備份(需包含所需要的Word檔案),再點選回復按鈕。

reply-to-archives-from-the-time-machine

總結

如何解決電腦中出現的Word資料不見問題?請根據您的電腦作業系統選擇正確的方法。

如果是Windows電腦,可以透過搜尋功能、Word備份、自動儲存的Word檔案以及資料救援軟體來解決。如果是Mac電腦,可以透過臨時資料夾、修復功能以及時光機來解決Word資料不見的問題。

透過上述內容也能看出,擁有備份才是解決各種問題的最佳途徑,因此,建議您使用專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份重要檔案(包括Word檔案),以避免資料遺失問題再次發生。

-
Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。