【完整教學】PPT已存檔如何復原成原先的檔案?

在Windows電腦中,PPT已存檔如何復原成原先的檔案?本文將為您介紹兩種有效的還原方法,並指導您如何救回已刪除的PPT檔案以及未儲存的PPT檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2024年09月20日

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我還能將PPT檔案復原成以前的版本嗎?

 

“小弟前兩天修改 PowerPoint檔案後自覺十分滿意,於是將它存檔並覆蓋了原來的版本。結果今天許多同事都認為上一個版本的PPT更好,都讓我換回來。各位大大現在該怎麼辦?PPT已存檔如何復原成原先的檔案?”

- 來自Mobile01網友的提問

PPT(即PowerPoint)是一款由微軟公司開發的簡報程式,在全球範圍內有著龐大的使用者群體,每天都有數以百萬計的PPT檔案被製作或修改。

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PPT覆蓋檔案如何救回來?我是否能夠救回不小心刪除的PPT檔案?如果您也有這兩個方面的疑問,請詳細閱讀以下內容,即可瞭解到相應的PPT檔案復原方法。

兩種方法:輕鬆復原以前版本的PPT檔案

許多使用者都有過操作失誤的情況,在面對已經存檔的PPT檔案時,我們是否還有後悔的餘地?答案是肯定的,接下來將為您介紹兩種有效的方法。

方法1、透過PPT版本記錄記錄來還原

PPT已存檔如何復原成原先的檔案?您可以透過Microsoft PowerPoint內建的版本歷程記錄來還原。請注意,此方法也可用於解決檔案覆蓋的問題。

1、開啟PowerPoint檔案,點選左上角的檔案標籤。

2、在左側面板中,點選資訊選項。

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3、點選歷史版本選項,即可檢視到此PPT檔案以前的版本。找到所需要的PPT檔案後,點選開啟版本按鈕。

4、先前版本的PPT檔案會顯示為唯讀,請點選彈窗中的還原按鈕即可。

方法2、透過“以前的版本”來還原PPT檔案版本

PPT已存檔如何復原成原先的檔案?除了上述方法之外,Windows內建的備份功能也可以幫助您還原以前版本的PPT檔案。

如果您的Windows電腦已經開啟過檔案歷程記錄或者建立過還原點,就可以透過陰影複製技術所建立的備份來找回以前版本的PPT檔案。請注意,此方法也可用來復原永久刪除的檔案

1、按下Windows+E開啟檔案總管,並找到PPT檔案所在的原始資料夾。

2、右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版選項。

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3、從版本列表中找到包含所需要PPT版本的資料夾版本,點選還原按鈕即可。

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注意:檔案歷程記錄只會備份特定位置(媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛)的檔案,這意味,如果您的PPT檔案在其他位置則只能依靠系統還原點的備份。

3種方法:輕鬆救回已刪除的PPT檔案

以上兩種方法主要用於解決PPT已存檔如何復原成原先的檔案問題。但有時候,您的PPT檔案可能會因為某些錯誤操作而被誤刪除。

面對PPT檔案已刪除或永久刪除的情況,我們又該怎麼辦呢?請別著急,接下來將為您介紹3種經過驗證的有效方法,以幫助您輕鬆救回已刪除的PPT檔案。

方法1、透過資源回收筒還原已刪除的PPT檔案

Windows資源回收筒可以暫存所有正常刪除的檔案(使用滑鼠右鍵或者Delete鍵刪除),以便您在後悔時能夠輕鬆還原所需要的檔案。當您遇到PPT檔案不見等問題時,這將是您首先應該嘗試的方法。

注意:此方法僅適用於本機磁碟上儲存的PPT檔案,如果是從外接式儲存裝置(SD卡、行動硬碟、USB隨身碟等)上刪除的檔案,則不會進入資源回收筒。

🔷 輕點兩下開啟桌面上的資源回收筒,找到誤刪除的PPT檔案,右鍵點選它,並選擇還原選項,則此PPT檔案將會自動還原到原始位置。

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🔷 如果刪除PPT檔案是最近一次作業,則可以右鍵點選原始資料夾空白區域,選擇復原刪除選項(也可以使用Ctrl+Z快速鍵),可直接撤銷PPT檔案的刪除作業。

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方法2、透過Windows備份來救回已刪除的PPT檔案

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶,又該怎麼辦呢?建議您使用Windows內建的備份工具。它與“以前的版本”功能很相似,兩者區別在於:此方法是透過建立一個完整備份映像來幫助您還原檔案、應用程式以及系統設定等。

注意:此方法僅適用於提前進行過備份的使用者。如果您沒有提前進行過備份,請選擇其他方法來救回PPT檔案。

1、按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台並點選最佳比對結果。

2、找到系統及安全性,點選備份與還原(Windows 7

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3、點選還原我的檔案按鈕。透過搜尋、瀏覽檔案、瀏覽資料夾來選取PPT檔案備份,點選下一步

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4、選擇一個新的位置用來儲存PPT檔案,點選還原按鈕即可。

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方法3、透過資料救援軟體還原永久刪除的PPT檔案(推薦)

在沒有任何備份的情況下,我應該如何簡單且快速地還原永久刪除的PPT檔案呢?如果您不排斥第三方軟體,那麼推薦您使用這款免費且專業的資料救援軟體——MyRecover

它雖然無法幫助您解決PPT已存檔如何復原成原先的檔案等煩惱,但是它可以幫助您救回任何原因(誤刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等)所導致的PPT檔案遺失問題,只需使用滑鼠輕點幾下,即可在3個步驟內救回永久刪除的PPT檔案。以下是它的優勢所在:

相容性強。不僅能夠與Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統相容,還可以從NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統中還原PPT檔案。
適用範圍廣。能夠在SSD、USB隨身碟、SD卡等各種儲存裝置中進行PPT檔案還原。
復原效果出眾。復原永久刪除的照片、影片、電子郵件、壓縮檔案、Word、Excel、PPT等200多種型別的資料。
檔案復原成功率高。不僅可以在掃描過程中隨時復原PPT檔案,並且能夠在復原時保留其原始格式、名稱以及目錄。

在開始使用MyRecover之前,請先下載並安裝它,再按照以下步驟進行操作。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover,選擇永久刪除的PPT檔案所在原始分割區或磁碟,點選“開始掃描”按鈕。

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2、經過快速掃描與深度掃描後,您將看到所有可復原的PPT檔案。如果未能找到需要的PPT檔案,請透過右上方的搜尋與篩選功能快速定位。

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3、勾選需要復原的PPT檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,選擇其他磁碟用來儲存復原的PPT檔案。

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【提示】MyRecover提供免費、年度以及終身訂閱版本。升級到Professional或者Technician版可以從任何裝置進行資料恢復。

如何在Windows系統意外崩潰後復原未儲存的PPT檔案?

Windows系統並不總是那麼穩定。有時候,您可能會在修改PPT檔案的過程中遇到系統意外崩潰的情況,並導致尚未儲存的PPT檔案遺失。我們應該如何復原未儲存的PPT檔案?以下是詳細操作步驟:

1、開啟一個新的PPT檔案,切換至開啟標籤,點選底部的復原未儲存的簡報按鈕。

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2、在文件還原列表中,點選需要還原的PPT檔案。 

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總結

PPT已存檔如何復原成原先的檔案?請透過以上內容來瞭解兩種解決方法的詳細操作步驟。除此之外,如果您想要復原復原已刪除的PPT檔案,或者想要救回未儲存的PPT檔案,都可以透過本文所介紹的方法來實現。

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。