如何從Windows電腦與Mac電腦中找回被取代的檔案?
本教學將指導您如何從Windows電腦與Mac電腦中找回被取代的檔案,並詳細介紹3種取代檔案復原方法以及另一種快速救回遺失或刪除檔案的方法。
我是否可以找回被取代的檔案?
許多使用者會在修改檔案內容後,將已修改的檔案儲存在原始位置並取代舊版本檔案。
這種直接覆蓋檔案的方法雖然很方便,但有時候也會導致您失去反悔的機會,在需要舊版本檔案的情況下遇到麻煩,就像下面的案例一樣。
「小弟這兩天一直在修改工作檔案,在修改3個版本後滿意地提交了上去。但在今天下午,同事告知我需要之前版本的檔案,但問題是原來的版本已經被新版本取代並覆蓋了。小弟想問問各位大大,這種情況下還可以復原被取代的檔案嗎?」
- 來自Mobile01網友的貼文
那麼,取代的檔案可以復原嗎?答案是可以的,前提是您必須找到正確的方法。
在接下來的內容中,您將瞭解到幾種適用於不同裝置與不同情況的取代檔案復原方法,請結合實際情況來選擇最合適的方法來找回被取代的檔案。
Windows電腦:復原不小心被取代的檔案
覆蓋檔案如何救回來?請詳細閱讀以下內容,並瞭解兩種適用於Windows電腦的檔案還原方法,結合實際情況來選擇最適合的方法就可以找回被取代的檔案。
方法1、直接將檔案所在的資料夾還原到以前的版本
如何找回被取代的檔案?只要您擁有備份,就可以將檔案所在的資料夾還原到以前的版本,並找到您需要的舊版本檔案。
如果您在檔案被取代之前,開啟過檔案歷程記錄或建立過還原點,就可以透過陰影複製技術來還原以前版本的資料夾。請注意,此方法適用於Windows 7/8/10/11等作業系統。
1、按下Win+E開啟檔案總管,依次找到被取代檔案所在的原始資料夾。
2、右鍵點選此資料夾,並單擊選單中的還原舊版選項。
3、在以前的版本標籤中,根據時間點來找到包含舊版本檔案的資料夾版本,再單擊還原按鈕即可。
🔔 小貼士:如果您的檔案儲存在特定位置(媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛),就可以在開啟檔案歷程記錄的前提下,透過備份直接還原以前版本的檔案。請注意,此方法僅適用於Windows 8及更高版本。
方法2、透過Office內建的功能來復原被取代的檔案
想要找回最近被取代的檔案?如果您的檔案屬於Microsoft Office辦公軟體套裝(Word、Excel、PPT等),那麼就可以透過Office內建的「自動儲存」功能來找回被取代的檔案。
當您開啟「自動儲存」功能後,Office軟體每間隔10分鐘會自動儲存一次當前的檔案,不過您可以根據需求變更自動儲存的時間間隔。
此外,如果您長時間沒有編輯過檔案,那麼就無法透過此方法來找回以前版本的檔案。因此「自動儲存」功能更適合用來復原最近編輯過並被取代的檔案。
接下來的步驟會以Microsoft Excel為例,而此方法也適用於Excel已存檔如何復原成原先的檔案等問題。
1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案選項。
2、切換到資訊標籤,從管理活頁簿部分,您可以看到最近自動儲存的Excel檔案。您只需根據需要選擇其中最適合的Excel檔案,就可以找回被取代的Excel檔案了。
Mac電腦:復原不小心被取代的檔案
事實上,檔案被意外取代的問題不僅出現在Windows電腦上,Mac電腦的使用者有時候也會遇到相同的問題。
如何從Mac電腦中找回被取代的檔案?最簡單的方法仍然是使用備份。而Mac電腦上內建的自動備份工具則是「時光機」,它可以自動備份您的個人資料,包括檔案、電子郵件、照片等,並在需要時快速還原。
1、點選桌面右上角的時光機圖示,並選擇進入時光機。
2、使用方向鍵來選取合適的備份(需包含被取代的檔案),再單擊回復按鈕。
延伸閱讀:如何快速找回遺失或刪除的檔案?
以上3種方法分別適用於Windows電腦與Mac電腦,主要是用來幫助您找回被取代的檔案。但除了檔案被取代的情況之外,您的檔案還可能因為誤刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等原因而遺失。
如何才能快速找回遺失的檔案呢?如果您擁有備份,可以直接透過備份來還原。如果您沒有任何備份,那麼專業的資料救援軟體會是一個更好的選擇。
對於Windows電腦的使用者來說,哪一款資料救援軟體更好?從功能性、相容性、適用性以及復原成功率等方面來看,MyRecover才是更加適合Windows電腦使用者的軟體。
只需簡單3個步驟,MyRecover就可以從Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統中快速找回遺失的檔案。除此之外,它還有其他方面的優勢,請透過以下內容來瞭解:
- 它可以從NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統的儲存裝置中救回遺失的檔案。
- 它適用於SSD、USB隨身碟、SD卡等各種儲存裝置,也可以幫助您解決各種原因所導致的檔案遺失問題。
- 它支援200多種型別的檔案復原,例如救回刪除的Gmail電子郵件、Excel、PPT、照片等。
- 您可以在掃描時復原完整的檔案,即保留原始檔案的格式、名稱以及路徑。
接下來會以Microsoft Excel為例,為您介紹具體的檔案復原方法。但在開始之前,您需要先下載並安裝MyRecover軟體。
1、從MyRecover主畫面選取Excel檔案所在的原始分割區,點選「開始掃描」按鈕。
2、在軟體掃描時,您可以透過右上方的搜尋與篩選功能,來快速找到需要的Excel檔案。
3、勾選所有想要復原的Excel檔案,點選「復原X個檔案」按鈕,並另選一個位置來儲存復原的Excel檔案。
總結
如何找回被取代的檔案?如果您是Windows電腦使用者,請透過「以前的版本」或者「自動儲存」功能來還原被取代的檔案。如果您是Mac電腦使用者,建議使用「時光機」來復原被取代的檔案。
如果您的檔案已經被刪除或者在其他原因影響下而遺失,建議使用上文介紹的MyRecover軟體進行還原。如果您想要確保重要的檔案永不遺失,可以定期使用Windows內建的工具進行備份,也可以使用專業備份軟體AOMEI Backupper來自動備份檔案。