Word復原完整教學:輕鬆復原覆蓋/遺失/誤刪的檔案
Word覆蓋/誤刪/遺失怎麼辦?本教學將為您介紹3種救回Word檔案覆蓋的方法,同時讓您瞭解到如何透過資料救援軟體復原遺失/誤刪的Word檔案。
為什麼需要進行Word 復原
在使用Microsoft Word時,不可避免地會遇到一些需要Word復原的情況。以下幾種就是我們常見的原因:
▶誤刪檔案:使用者在編輯檔案時,可能會不小心刪除了重要的內容、格式或檔案本身。
▶覆蓋了Word檔案:使用者在進行檔案保存時,如果不小心選擇了覆蓋現有檔案或者保存在錯誤的位置,可能會導致原本的檔案被覆蓋。
▶意外關閉和系統崩潰:在編輯Word檔案時,可能因為應用程式的意外關閉或系統崩潰而終止。
這些都是導致我們損失Word資料的原因,而對於大多數Windows電腦是一種來說,由於疏忽而導致Word覆蓋檔案是一個相當熟悉的問題。
儘管這個問題普遍存在,但許多人對解決方法感到困惑。在這種情況下,我將提供3種方法以幫助您找回被覆蓋的Word檔案。並讓您了解到如何快速救回遺失或刪除的Word檔案?
我不小心覆蓋了Word檔案該怎麼辦?
“上週末,小弟在整理電腦上的舊Word時,一不小心將一個同名稱的舊版本Word檔案覆蓋了最新版本的Word檔案,直接導致辛苦創作出來的1萬多字遺失。重新寫的話,實在太浪費時間了。小弟想請教一下各位大大,這種情況下如何復原最新版本的Word檔案?”
- 來自Mobile01網友的提問
Microsoft Word作為一款全球流行的文書處理程式,擁有強大的文字編輯功能,可以讓使用者按照自身喜好自行編輯各種文本,以便用於工作與學習。
但有時,您可能會因為某些錯誤的作業導致最新版本的Word檔案被存檔並覆蓋,就像上面的案例那樣。Word已存檔如何復原成原先的檔案?以下是幾種行之有效的Word復原方法。
如何復原以前版本的Word檔案?
Word覆蓋檔案如何救回來?請詳細閱讀以下內容,以便全面瞭解兩種適用於Windows電腦的Word檔案復原方法,其中包括Word內建的功能以及Windows內建的功能。
但在選擇以下3種方法之前,請先確認這些方法的先決條件,以確保所需要的Word檔案版本能夠被順利救回。
方法1. 直接復原以前版本的Word檔案
Word已存檔如何復原成原先的檔案?如果您擁有Word檔案的備份,那麼就可以直接復原以前版本的Word檔案。
從Windows 7開始,Windows系統就內建了一個名為“以前的版本”的功能。如果您之前透過檔案歷程記錄或者系統還原點,建立過Word檔案備份複本,就可以透過備份來復原以前版本的Word檔案,以實現Word檔案覆蓋還原。
💡 注意:
🔸 您需要提前開啟檔案歷程記錄或系統保護。
🔸 您可以在還原過程中根據實際情況來選擇想要還原的Word檔案。
🔸 檔案歷程記錄是Windows 8開始內建的新功能。如果您的電腦是Windows 7系統,則只能透過Windows備份或者還原點來建立Word檔案的備份複本。
1. 按下Windows+E開啟檔案總管,找到包含以前版本Word檔案的資料夾。
2. 右鍵點選此資料夾,再選擇還原舊版選項。
3. 在以前的版本標籤中,選擇包含以前版本Word檔案的資料夾版本,點擊還原按鈕。
如果您無法確定所選取的資料夾版本是否包含所需要的Word檔案版本,可以點選開啟舊檔進行檢視。
方法2. 透過Word內建的“自動回復”功能進行還原
我沒有任何Windows備份複本,Word已存檔如何復原成原先的檔案?請別著急,您還可以透過Word內建的“自動回復”功能來還原Word檔案。
💡 注意:
🔸 使用此方法前,您需要先開啟Word內建的“自動儲存”功能,並擁有相應的自動儲存檔案。
🔸 如果您長時間未修改Word檔案,則無法使用此方法進行復原。
1. 開啟一個新的Word檔案,點選左上角的檔案選項。
2. 在左側面板切換至資訊標籤,找到管理檔案部分,點選最近自動儲存的Word檔案版本即可回復。
小貼士:Word自動儲存的預設間隔時間為10分鐘,但您可以根據自身情況進行修改。
1. 開啟Word檔案,點選檔案,再點擊選項。
2. 切換至儲存標籤,勾選儲存自動回復資訊時間間隔複選框,並將間隔時間設定為1分鐘或者其他任何時間。再勾選若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本複選框。
方法3. 從OneDrive還原已覆蓋的Word檔案
如果您習慣於使用OneDrive等雲服務軟體,並在Word不小心覆蓋檔案問題出現之前,將Word檔案備份到OneDrive中,那麼就相當於有了雲端的Word檔案備份,您可以透過備份來還原Word檔案了。
在擁有OneDrive備份的情況下,Word已存檔如何復原成原先的檔案?以下是詳細步驟:
1. 開啟已安裝的OneDrive軟體,或者透過瀏覽器登入到OneDrive網站,找到想要復原的Word檔案,右鍵點選它,並選擇版本歷程記錄選項。
2. 根據時間點,選取您想要復原的舊版本Word檔案。經過檢查並確認後,點選還原按鈕就可以救回已覆蓋的Word檔案(或者將Word檔案下載到其他位置)。
延伸閱讀:如何快速救回遺失或刪除的Word檔案?
Word已存檔如何復原成原先的檔案?以上3種方法可以幫助您找回所需要的Word檔案版本。但如果不幸遇到Word檔案刪除或遺失問題呢?專業資料救援軟體MyRecover會是一個很好的選擇。
它是一款適用於Windows 11 / 10 / 8 / 7 / Server等作業系統的檔案救援軟體,可幫助您從NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統的儲存裝置中救回遺失或刪除的Word檔案。如果您想更深入地瞭解該軟體,請詳細閱讀以下內容:
✔️ 只需簡單3個步驟就能復原Word檔案,同時還可以在掃描過程中隨時復原Word檔案。
✔️ 無論是哪種原因所導致的Word檔案遺失,都可以透過該軟體來救回。
✔️ 該軟體可以在SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中使用。
✔️ 除了Word檔案之外,還可復原PPT、影片、Excel等200多種型別的檔案。
✔️ 在復原Word檔案時,能夠保留其原始名稱、格式以及路徑。
如何使用MyRecover來復原已存檔的Word檔案?首先,請下載並安裝該軟體,再按照以下步驟作業。
1. 開啟MyRecover後,在主介面選擇Word檔案所在的原始分割區,點選“開始復原”按鈕。
2. 耐心等待一段時間後,您將會看到所有遺失或刪除的Word檔案。如果無法找到需要的Word檔案,請透過右上方的搜尋與篩選功進行定位。
3. 勾選所有需要復原的Word檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並選擇一個新的位置用來儲存復原的Word檔案。
其他Word檔案刪除復原的方法:
👉從資源回收筒復原:如果您刪除了Word且沒有清理資源回收筒,那麼您只需要幾下點擊即可還原Word。
👉自動備份:檢查Word自動備份資料夾,通常可以找到暫時儲存的檔案版本。
👉檔案歷史:如果啟用了Word的檔案歷史功能,可以透過檢視檔案歷史版本來找回刪除的內容。
確保Word檔案安全的實用建議
為了防止Word檔案因為其他原因造成資料丟失,接下來,將為您介紹一些可靠的預防措施:
- 定期保存檔案:開啟Word檔案,依次點擊檔案 > 選項 > 進階 > 儲存,勾選建立備份選項。
除此之外,還可以使用Windows內建的備份工具,或者專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份重要的Word檔案。
- 注意Word存儲位置: 選擇一個穩定的、容易記憶的存儲位置,避免將檔案保存在可能被刪除或損壞的地方。
- 使用版本控制: 如果使用協同編輯或版本控制工具,可以輕鬆跟蹤檔案的修改歷史,並在需要時恢復到先前的版本。
Word復原相關問題及解答
如果您還有其他方面的疑問,請透過以下內容進行瞭解。
💥Word自動回復的檔案儲存在哪裡?
如果您已經開啟Word內建的“自動回復”功能,請轉到以下兩個路徑來檢視自動回復的Word檔案。
- C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
- C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
您可以從上面的路徑2來找回未儲存的Word檔案,並解決Word忘記存檔的問題。
💥如何修復已損壞的Word檔案?
您只需開啟一個Word檔案,依次點擊檔案 > 開啟 > 瀏覽,從視窗中找到已損壞的Word檔案,並從右下角切換為開啟並修復選項。
此外,您也可以從已損壞的Word檔案中抽選資料。
💥Word在Mac上遺失,怎樣進行復原?
如果Word檔案在Mac上遺失,您可以嘗試檢查回收筒或使用Time Machine進行還原。另外,專業的資料復原軟體也是一個可行的選擇。
💥Mac中Word檔案損壞,該如何處理?
使用Mac版Word的檔案修復功能,或嘗試從Time Machine備份中還原損壞的檔案。也可以考慮使用專業的檔案修復工具。
總結
對於Word已存檔如何復原成原先的檔案?您可以透過上文所介紹的3種方法進行復原,其中包括以前的版本以及自動回復功能,請根據實際情況來選擇最適合的方法。
如果您不小心刪除或遺失Word檔案,也不必擔心,上文所介紹的MyRecover軟體可以幫助您輕鬆救回所需要的Word檔案。它簡單易用的優點,很適合電腦初學者使用。
一款可靠且使用者友好的Windows資料救援軟體