3種方法:輕鬆實現Outlook刪除資料夾還原

本文將為您介紹3種Outlook刪除資料夾還原的方法,並指導您如何快速找回遺失的outlook資料夾以及修復損壞的outlook檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年06月06日

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如何從Outlook中找回已刪除的資料夾?

對於那些經常使用電子郵件的使用者來說,絕對不會對Microsoft Outlook感到陌生。這個來源於Microsoft 365軟體套裝的個人資訊管理系統軟體,在全球電子信箱市場有著不錯的表現力。

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儘管Outlook也提供行事曆、聯絡人管理、Web瀏覽等功能,但它的主要功能仍然是收發電子郵件。為了更方便管理各種郵件,許多使用者會選擇建立不同的資料夾,但有時候其中某些資料夾就會因為一些意外情況而遺失,就像下面的案例一樣。

 

「小弟在整理Outlook郵件時不小心刪除了一個重要的資料夾,裡面的東西對我很重要。現在想要拜託各位大大幫幫忙,小弟想要盡快找回這個誤刪除的資料夾。」

- 來自網路的一則貼文

如何才能快速救回誤刪除的Outlook資料夾?請繼續閱讀以下內容,您就可以瞭解到幾種有效的Outlook刪除資料夾還原方法。

從Outlook中復原已刪除資料夾的3種方法

誤刪除是導致Outlook資料夾不見的最常見原因,而想要快速還原Outlook中已刪除資料夾,您可以從「刪除的郵件」資料夾中還原。

如果是永久刪除的資料夾,則可以透過相應的資料夾備份或者專業資料救援軟體來還原。接下來,將為您詳細介紹這3種方法的具體步驟,以確保Outlook刪除資料夾還原的成功率。

方法1、從Outlook內建的垃圾桶還原已刪除資料夾

事實上Outlook也建立了一個類似於Windows資源回收筒的垃圾桶,它是一個名為「刪除的郵件」的資料夾,它可以儲存誤刪除的資料夾以及郵件,以便您隨時還原它們。

從「刪除的郵件」還原資料夾,無疑是最簡單的Outlookutlook刪除資料夾還原方法:

1、開啟Microsoft Outlook,並登入您的賬戶。

2、從視窗左側找到「已刪除郵件」或者垃圾桶選項(根據Outlook賬戶類型的不同,其名稱有所不同)。然後,從列表中找到已刪除的資料夾,右鍵點選此資料夾,選擇「移動資料夾」。

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3、在「移動資料夾」視窗中選擇合適的位置,並點擊確定

例如,您想要將已刪除的資料夾移動至「收件匣」,只需從移動項目視窗中找到並選擇「收件匣」,點選確定按鈕即可。

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方法2、透過備份來還原永久刪除的Outlook資料夾

上面介紹的方法僅適用於正常刪除的資料夾,如果您清理過「刪除的郵件」的資料夾,那麼儲存在裡面的資料夾就會被永久刪除,您將無法透過上述方法來復原。

如何才能救回永久刪除的Outlook資料夾?如果您在本機磁碟上建立過相應的Outlook資料檔(.pst),那麼可以直接透過備份來還原,這也是一種實用的Outlookutlook刪除資料夾還原方法。以下是具體步驟:

1、開啟Microsoft Outlook並登入賬戶,單擊左上角的「檔案」選項。

2、從視窗左側找到並單擊「開啟和匯出」選項,再單擊視窗右側的「匯入/匯出」按鈕。

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3、在匯入及匯出精靈視窗中,選擇「從其他程式或檔案匯入」選項,再單擊下一步按鈕。

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4、選擇「Outlook資料檔(.pst)」選項,再單擊下一步

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5、瀏覽並選取要匯入的檔案,再結合實際情況選擇相應的選項,再單擊下一步就可以開始復原了。

方法3、使用資料救援軟體來救回Outlook資料夾

如果您沒有相應的Outlook資料檔,那就意味著您無法透過備份的方式來還原永久刪除的資料夾。在這種情況下,簡單易用的資料救援軟體MyRecover無疑是一個更好的選擇。

為什麼MyRecover能夠成為一種更適合的Outlookutlook刪除資料夾還原方法呢?以下是它的優勢所在:

➠ 它擁有直觀的圖形使用者介面,只需使用滑鼠輕點幾下就可以復原永久刪除的資料夾。
➠ 它有著很好的相容性,可以與Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統相容,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
➠ 除了Outlook資料夾之外,它還可以復原永久刪除的照片、電子郵件、影片等200多種型別的資料。
➠ 除了誤刪除的情況之外,它可以解決其他原因而遺失的Outlook資料夾。
➠ 它也能從各種儲存裝置(USB隨身碟、SSD、SD卡等)中救回其他資料夾。
➠ 您可以在掃描過程中隨時復原資料夾,並保留其中所有檔案的原始名稱、格式以及路徑。

想知道MyRecover的具體使用方法?請先下載並安裝它,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟已安裝的MyRecover,從主畫面選取Outlook資料夾所在的本機磁碟,單擊「開始掃描」按鈕。

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2、等待一段時間後,您可以從掃描結果中看到所有可復原的outlook資料夾。如果資料夾太多,請使用右上方的搜尋與篩選功能來搜尋,以便快速找到想要復原的outlook資料夾。

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3、選取想要復原的Outlook資料夾,單擊「復原X個檔案」按鈕,並選擇一個新的目標磁碟作為儲存目的地。

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關於Outlook資料夾與檔案的其他問題及解答

上面為您介紹了3種有效的Outlook刪除資料夾還原方法,可以幫助您輕鬆找到誤刪除的資料夾。但除了誤刪除的情況之外,資料夾突然消失以及檔案損壞的情況也並不少見。

如果您也有上述疑問,請繼續閱讀以下內容,以便進一步瞭解具體的解決方法。

場景1、Outlook資料夾突然消失

如果您並沒有刪除過任何資料夾,卻怎樣都無法找到需要的資料夾了,那它很可能仍然存在,只是被存放到其他位置了。這種情況下,您可以使用Outlook內建的進階搜尋功能來查找進行查找。

1、開啟Microsoft Outlook並登入賬戶後,單擊頂部的搜尋欄。

2、從選單中找到「建議的動作」部分,選擇「搜尋工具」,再單擊「進階尋找」選項。

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3、輸入消失的資料夾名稱,單擊「瀏覽」選項。然後,您就可以找到消失資料夾的位置。

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場景2、Outlook信件已損壞

Outlook資料檔(.pst或者.ost檔案)有時候會突然損壞,這種情況下,您可以使用Outlook內建的收件匣修復工具來快速修復,並解決Outlook信件消失的問題。

1、按下Win+E快速鍵開啟檔案總管,依次導航至以下路徑:

C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16

請注意,Outlook 2016/2019/2021都是Office16資料夾,Outlook 2013是Office15資料夾。

2、從資料夾列表中,找到並開啟「SCANPST.EXE」。

find-scanpst

3、在Microsoft Outlook收件匣修復工具中,您可以輸入想要掃描的檔案名稱,或者單擊「瀏覽」按鈕手動選取想要掃描的檔案。

4、選擇正確的檔案後,再單擊「啟動」按鈕。在掃描到錯誤後,單擊「修復」按鈕就可以輕鬆修復。

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總結

本文為您介紹了3種實用的Outlook刪除資料夾還原方法,您可以根據實際情況來選擇最適合的方法,以便盡快救回所需要的資料夾。

如果您還有Outlook資料夾以及檔案相關的問題,也可以透過上面的內容獲取相應的解決方法。

如果您想要確保Outlook資料夾以及檔案永不遺失,定期建立備份才是最好的方法。在這裡,推薦您使用專業備份軟體AOMEI Backupper備份本機磁碟上的Outlook信件與資料夾複本,以便在需要時快速還原。

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。