復原未儲存或已刪除 Excel 檔案的9種有效方法

在本指南中,您將獲得9種簡單實用的方法來還原 Windows 10 或 11 中未儲存或刪除的 Excel 檔案。

Jessica

來自 Jessica / 更新於 2024年09月30日

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我可以復原未儲存的 Excel 檔案嗎?

 

"我可以復原Excel嗎?當我關閉Excel檔案時,彈出的工作表中出現了是否要儲存您的修改的提示,我不小心點選了不儲存。請問我怎樣才能復原我的Excel檔案呢?非常感謝。"

答案是肯定的,您絕對可以在Windows 10或11中復原未存檔或已刪除的Excel檔案,本文將向您詳細介紹9種有效的方法。

需要進行Excel復原的情況

無數個人和組織使用 Microsoft Excel 來完成工作並產生許多重要數據,例如工作檔案、財務數據、個人帳戶和密碼等。

但有時您會遇到意外情況,導致檔案未儲存或刪除。它可能是以前從未存儲過或以前保存過的 Excel 檔案。

  • 您正在處理一份重要報告,突然,Excel 應用程式損壞,顯示Excel 沒有回應或Excel 已停止工作。
  • 您在退出檔案時無意中點擊“不儲存”,遇到斷電或系統崩潰。
  • 您儲存的 Excel 檔案版本錯誤。您對 Excel 檔案進行變更並儲存,但想要返回到先前的版本。

如何在 Windows 10 或 11 中將未儲存的Excel復原?

在這裡,您將獲得4種有效的方法來將未儲存的Excel復原。它適用於恢復2016年未保存的Excel檔案。

步驟1.開啟未儲存的Excel檔案。點擊檔案選項卡,然後選擇資訊>管理活頁簿以尋找該 Excel 檔案的所有先前版本。

步驟2. 點選復原未儲存的活頁簿。它將開啟 Excel 恢復檔案位置。

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步驟3. 選擇要還原的Excel檔案版本,然後點擊開啟。然後,為其指定一個名稱並將其保存在您的電腦上。

方法 2. 以前從未儲存過的Excel檔案復原

如果您的 Excel 檔案是全新的,請嘗試在最近開啟的活頁簿中還原未儲存的活頁簿。

步驟1. 開啟一個新的 Excel 檔案。點擊“檔案”選項卡,然後選擇“開啟”和“最近”。

步驟2. 向下滾動到底部,然後點擊復原未儲存的活頁簿選項。它將開啟未儲存的 Excel 檔案位置。

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步驟3. 滾動清單並搜尋未儲存的Excel檔案。輕按兩下打開並儲存。

方法 3.恢復以前儲存的Excel檔案

如果您之前已儲存過Excel檔案,您可以再次開啟它並檢查檔案復原窗格。

步驟1. 開啟之前未儲存的Excel檔案。然後,您將在左側看到文件復原窗格。

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步驟2. 檢查檔案復原窗格中的 Excel 檔案。輕按兩下打開並儲存

方法 4. 使用自動回復檔案位置將Excel沒存檔救回

如果未儲存的Excel檔案不在復原檔案位置,則需要檢查位置並直接進入自動復原檔案位置復原檔案。

步驟1. 開啟未儲存的 Excel 檔案。點擊“檔案”選項卡並選擇“選項”。

步驟2. 點選儲存選項。然後,找到自動回復檔案位置並複製它。

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步驟3. 將自動復原檔案位置貼上到 Windows 檔案總管中並導覽至該位置。檢查未儲存的excel檔案並儲存。

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如何實現 Excel 刪除復原?

如果刪除 Excel 檔案,它將自動儲存到資源回收筒。因此,您可以檢查它是否包含已刪除的Excel檔案,並從資源回收桶中復原刪除的檔案。如果沒有,您仍然可以嘗試 MicrosoftWindows File Recovery或強大的資料復原軟體 – My Recover。

方法 1. 從資源回收桶復原被刪除的 Excel 檔案

如果您從原始位置刪除了 Excel 檔案,它將被刪除到資源回收筒。從資源回收筒復原已刪除的檔案非常容易。請依照下列步驟還原已刪除的 Excel 工作表。

步驟1. 輕按兩下桌面上的資源回收筒圖示,打開資源回收筒。

步驟2. 搜尋或找到您需要的Excel檔案。

步驟3. 右鍵點選 Excel 檔案,再點選 "還原"。該 Excel 檔案將被恢復到原來的資料夾。

restore-excel-from-recycle-bin

方法2. 免費資料救援應用程式--Windows File Recovery

Windows File Recovery是由微軟在2020年釋出的一個免費應用程式。如果檔案從電腦中被永久刪除,它可以幫助使用者復原已刪除或丟失的檔案。如果您找不到刪除的 Excel 備份檔,您可以使用Windows File Recovery。目前,Windows File Recovery僅支援Windows 10 2004及以上版本的作業系統。

  • Regular模式:這是恢復已刪除檔案的標準模式,適用於健康(未損壞)的 NTFS 磁碟機。
  • Extensive模式:此模式將徹底掃描您的磁碟機,它適用於所有檔案系統。

步驟1. 在 Microsoft Store 中取得Windows File Recovery。

步驟2. 開啟它並根據其語法鍵入命令列。

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]

windows-file-recovery

例如,要將已刪除的名為 unsaved file 的 Excel 檔案從 E: 磁碟機還原到 D: 磁碟機,您需要鍵入下列內容:

winfr E: D: /regular /n *.excel

筆記:

  • /n 開關是掃描特定檔案及其檔案名稱/路徑/類型等。
  • * 是篩選檔案類型。

方法 3. 透過MyRecover恢復已刪除的Excel檔案

與Windows File Recovery類似,MyRecover 是一款適用於 Windows 10 或 11 的檔案復原軟體。預設情況下,它將開始快速掃描以查找已刪除的檔案和資源回收筒中的檔案,然後深度掃描其他檔案。

下載這款功能強大的檔案復原軟體,可以有效地復原已刪除或遺失的 Excel 檔案。要恢復無限的檔案,請升級到Pro版或Technician版。

  ★★MyRecover主要特徵:
- 恢復超過200種檔案類型,包括圖片、影片、檔案、pdf等。
- 保留已刪除檔案的原始檔案名稱和路徑。
- 恢復已刪除的檔案成功率高、速度快。
- 相容於 Windows 11/10/8/7 和 Windows Server。

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步驟1. 在電腦上下載並安裝MyRecover,然後將滑鼠停留在要恢復資料的分割區上。點選掃描。

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步驟2. 資料復原程式將自動開始快速掃描和深度掃描,以找到所有已刪除的Excel檔案。

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步驟3. 選擇要恢復的Excel檔案,然後點擊復原x個檔案將其儲存到另一個分割區。如果您找到所需的數據,則無需等待掃描完成。

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步驟4. 然後,選擇一個新位置來儲存 Excel 檔案。不要將已刪除的 Excel 還原到原始位置。此操作可能會導致檔案永久遺失。

如何實現 Excel 檔案覆蓋救回?

有時您覆蓋了 Excel 檔案,但想要將 Excel 檔案還原到先前的版本,請嘗試還原從檔案歷程記錄或 OneDrive 儲存的 Excel 檔案。

方法 1. 將檔案還原到先前的版本

如果要將資料夾還原到先前的版本,需要先開啟檔案歷程記錄來備份重要資料。否則,您可以使用方法3-Windows檔案復原來免費還原永久刪除的Excel檔案。

步驟1. 開啟控制台,點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄。

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步驟2. 點擊向左箭頭以尋找包含 Excel 檔案先前版本的資料夾。選擇它並點擊“還原”將 Excel 檔案還原到以前的版本。

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方法 2. 使用 Onedrive 復原被覆蓋的 Excel 檔案

步驟1. 造訪 onedrive.live.com 並找到覆蓋的 Excel 檔案。

步驟2. 右鍵點選覆蓋的Excel檔案,然後選擇版本歷史記錄。

步驟3. 決定要還原的 Excel 檔案的版本,然後點擊還原或下載進行儲存。

如何防止 Excel 中的檔案遺失

如果您需要在 Windows 10 或 11 中還原未儲存的 Excel 檔案,Excel 會完成大部分工作。以防萬一,您需要檢查它們是否正常工作。

此外,您可以在每次儲存 Excel 檔案時對其進行備份。它會在您儲存最新變更之前儲存 Excel 檔案的最新版本,並允許您輕鬆恢復先前的 Excel 檔案。

方法1.啟用自動儲存和自動復原來保護Excel檔案

步驟1. 開啟 Excel 檔案。選擇“檔案”>“選項”。

步驟2. 在選項視窗中點擊儲存。確保儲存自動復原資訊方塊和如果關閉而不儲存,則保留最新的自動復原版本方塊均已選取。

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筆記:

  • 儲存自動恢復訊息的時間間隔為10分鐘。您可以將其變更為更短或更長。
  • 在某些 Excel 版本中,自動儲存功能位於左上角。如果它已關閉,請點選它以將其打開。

方法 2. 始終建立 Excel 檔案的備份副本

步驟 1. 開啟要製作備份副本的 Excel 檔案。點擊“檔案”和“另存為”。

步驟2. 點選瀏覽開啟另存為視窗。

步驟3.點選底部的工具。然後,從下拉式選單中選擇“一般選項”。

步驟4.勾選始終建立備份選項,然後點擊確定進行確認。然後,Excel 會將此 Excel 檔案的副本保存在同一資料夾中。

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有關 Excel 檔案恢復的更多常見問題解答

✍ Excel 復原檔案儲存在哪裡?

預設情況下,Excel 會將未儲存的檔案儲存到 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。如果找不到 Excel 檔案,則需要在檔案>資訊>管理活頁簿中檢查自動恢復檔案位置。

✍ 我可以恢復已被替換的 Excel 檔案嗎?

是的,只要您使用檔案歷程記錄或 OneDrive 備份 Excel 檔案,就可以將 Excel 檔案還原到先前的版本。它保存您的 Excis 的多個版本

✍ 為什麼我的 Excel 檔案沒有以前版本?

先前的版本來自檔案歷程記錄或還原點。如果您不使用檔案記錄備份 Excel 檔案或沒有可用的還原點,您將不會在先前版本標籤下看到檔案版本。

總結

本文為您提供了 9 種在 Windows 10 或 11 中還原未儲存或刪除的 Excel 檔案的有效方法。Myrecover 是一款專業的資料復原軟體,用於從電腦中復原已刪除的檔案。如果您錯誤地刪除了 Excel 檔案,請嘗試一下。

為了避免覆蓋或進一步損壞您要復原的數據,請停止使用儲存檔案的儲存設備,直到完成 Excel 檔案復原。此外,您可以選擇啟用自動儲存和自動復原功能以及備份Excel檔案以安全地保護它。

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Jessica
Jessica · 編輯
Jessica多年來專注於手機資料救援,對手機重要檔案,圖片,語音等資料意外丟失,刪除等提供多種救援方案。 Jessica還在Windows電腦資料救援上有所探究。反復實踐,是她提供扎實解決方案的最可靠的保證。