5種方法：解決Excel不見的問題

我急需解決Excel檔案不見的問題

Microsoft Excel是一款全球範圍內流行的試算表軟體，也是目前個人電腦上最受歡迎的資料處理軟體。每天都有數以百萬計的使用者在編輯Excel工作表，但意外往往會在不經意間出現，有時候可能會因為作業失誤、系統崩潰、磁碟格式化等原因導致Excel不見的問題。

我們應該如何找回消失的檔案呢？請先區分不同的情況，因為復原未儲存的Excel檔案與復原已刪除的Excel檔案，其方法是完全不同的。請詳細閱讀以下內容，以瞭解不同情況下救援Excel檔案的方法。

情況1：復原未儲存Excel檔案的兩種方法

如果您正在編輯Excel工作表時，可能會在系統崩潰、作業失誤、突然斷電等原因的影響下出現未能及時儲存的情況，此時，您可以嘗試以下兩種方法來救回未儲存的Excel檔案。請注意，這兩種方法也可用來解決Excel不見的問題。

方法1、透過“自動回復”功能來救回Excel檔案

如何解決Excel資料不見的問題？Microsoft Excel內建的“自動回復”功能是最佳選擇。如果您在問題出現之前開啟過“自動儲存”功能，並且透過該功能自動儲存過至少一次，那麼就可以復原自動儲存的Excel檔案。

您可以在C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Micorsoft\Office\UnsavedFiles路徑找到未儲存的Excel檔案。以下是詳細作業步驟：

1、開啟一個新的Excel工作表，點選左上角的檔案按鈕。

2、在左側面板點選資訊，點選管理活頁簿按鈕，在選單中選擇復原未儲存的活頁簿。

3、根據上面列出的路徑找到未儲存的Excel檔案，點選開啟按鈕。

4、再次點選檔案，再點選另存新檔按鈕，即可將Excel文件儲存到另一個位置。

方法2、透過“復原未儲存的活頁簿”來救回Excel檔案

除了上述方法之外，您還可以透過Excel內建的另一個“復原未儲存的活頁簿”功能進行檔案復原，以下是詳細作業步驟：

1、開啟一個新的Excel工作表，點選左上角的檔案按鈕。

2、在左側面板點選開啟，點選最近按鈕，再點選復原未儲存的活頁簿按鈕。

3、在開啟的視窗中找到未儲存的Excel文件，並將其儲存到一個新的位置。

情況2：如何救回已刪除或遺失的Excel檔案

有時候，您的Excel檔案會因為誤刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等原因而遺失。如何救回這些遺失的檔案，以解決Excel不見的問題呢？這裡為您介紹3種行之有效的方法。

方法1、從資源回收筒還原已刪除的Excel檔案

有時候，誤刪除等錯誤作業會在無意中發生，如果您沒能及時反應過來，就會導致Excel工作表不見等問題。如何找回誤刪除的檔案呢？從資源回收筒還原是一個很好的方法。

1、在桌面上找到資源回收筒圖示，輕點兩下即可開啟它。

2、在列表中找到誤刪除的Excel檔案，右鍵點選它，並選擇還原選項，此檔案就會被還原到原始位置。

💡 注意：此方法僅適用於透過滑鼠右鍵或者Delete鍵正常刪除的Excel檔案，不適用於以下情況。
✔️ 使用Shift + Delete快速鍵永久刪除。
✔️ Excel檔案體積過大（超過8998MB），則會直接永久刪除。
✔️ 使用CMD命令列刪除的Excel檔案。
✔️ 清理過資源回收筒。
✔️ 從外接硬碟、SD卡、USB隨身碟等儲存裝置上刪除的Excel檔案。

方法2、透過“以前的版本”來復原永久刪除的Excel檔案

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶，則說明Excel檔案已經被永久刪除。這種情況下，則建議您使用Windows內建的“以前的版本”功能來復原，以解決Excel不見的問題。

請注意，此方法僅適用於提前開啟檔案歷程記錄或建立還原點的使用者。如果檢視Windows電腦是否符合條件呢？請開啟控制台 > 點選系統及安全性 > 點選檔案歷程記錄進行檢視。

1、按下Windows+E開啟檔案總管，找到Excel檔案所在的原始資料夾。

2、右鍵點選此資料夾，選擇還原舊版。

3、在列表中選擇正確的資料夾版本（請檢視是否包括所需Excel檔案），點選還原按鈕。

方法3、透過資料救援軟體救回永久刪除的Excel檔案

Windows內建的“以前的版本”功能很實用，但它需要提前開啟才能使用。如何在沒有任何備份的情況下救回永久刪除的Excel檔案呢？這裡為您推薦MyRecover這款專業資料救援軟體。它有著諸多優勢：

圖形使用者介面直觀且清晰，可以在3個步驟內救回遺失或永久刪除的Excel檔案，以解決Excel不見的問題。

可以快速掃描與深度掃描所選磁碟，可以在掃描過程中隨時復原Excel檔案。

可在Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統中使用，並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。

除了可以復原Excel之外，還可以復原Word、照片、影片、電子郵件等，總共可復原超過200種型別的資料。

無論是哪種原因所導致的資料遺失，都可以透過該軟體進行復原，並且還能適用於USB隨身碟、SD卡、外接硬碟等各種儲存裝置。

接下來，請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體，再按照以下步驟來復原Excel檔案。

1、開啟MyRecover後，選擇Excel檔案所在的原始分割區，點選“開始掃描”按鈕。

2、自動掃描所選分割區後，您將看到所有遺失的檔案。如果想要快速找到需要的Excel檔案，請點選右上方的搜尋與篩選功能。

3、選擇需要復原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，選擇一個新的磁碟用來儲存復原的Excel檔案即可。

延伸閱讀：如何修復損壞的Excel檔案並預防資料遺失

如何修復修復損壞的Excel檔案？

除了Excel檔案消失的問題之外，您有時候也會遇到Excel檔案損毀的情況。我們應該如何修復損壞的Excel檔案呢？最簡單的方法就是使用Microsoft Excel內建的修復功能。

開啟一個新的Excel檔案 > 點選檔案 > 點選開啟按鈕 > 點選瀏覽按鈕 > 找到並選擇已損壞的Excel檔案 > 點選開啟按鈕旁邊的箭頭圖示 > 選擇開啟並修復選項。

您只需點選彈窗中的修復按鈕即可。如果實在擔心修復的有效性，請點選抽選資料按鈕。

如何預防Excel檔案不見問題再次出現？

本文為您提供了5種有效方法，以幫助您救回遺失或刪除（永久刪除）的Excel檔案。但任何方法都不能確保100%救援成功率，因此，要想確保Excel檔案永不遺失，最佳方法就是養成定期備份的習慣。

不過，對於大部分電腦使用者來說，養成定期備份的習慣是有一定難度的。因此，推薦您使用AOMEI Backupper Standard用來協助。它不僅可以幫助您輕鬆備份檔案，還可透過設定實現自動定時備份。