如何輕鬆恢復 WPS 檔案 [免費]

如何恢復WPS檔?在這裡,將提供一些有效且免費的方法來從 Windows 10 和 11 還原未儲存、刪除或損壞的 WPS 文件。

Alicia

來自 Alicia / 更新於 2024年09月04日

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遺失WPS檔案總是令人非常痛苦的。所以,如果您也遇到這種情況,請不要擔心。本綜合指南將為您提供恢復WPS檔案的逐步說明,包括已刪除、為儲存以及損壞的檔案。

關於恢復WPS檔案

WPS Office是金山公司開發的一款綜合辦公室套件,包含WPS文檔啊、WPS PPT、WPS電子表格等多種辦公室文字處理功能,相融於不同的作業系統。作為Microsoft Office的替代品,WPS深受工作人群的歡迎。

雖然WPS給使用者帶來了很好的體驗,但用戶仍然可能會收到某些問題的困擾。其中,最嚴重的可能就是WPS檔案沒有保存,或被刪除、損壞等。

如何恢復WPS遺失的檔案?在獲取相關解決方案前,您應該先找出WPS檔案消失的原因。

WPS Office

為什麼WPS檔案會找不到?

導致WPS丟失檔案的情況有很多種,下面整理了幾種較為常見的原因:

  • 不小心刪除或格式化:這是WPS文檔遺失的最大原因之一。一些使用者說他們在Microsoft Excel中不小心刪除了Excel檔案,在使用WPS時也出現了這樣的情況。
  • 儲存裝置故障:硬碟、USB隨身碟、行動硬碟等儲存媒體如果被物理損壞或邏輯錯誤也會引起WPS檔案遺失的情況。
  • 軟體異常:當WPS Office軟體當機或異常關閉時,檔案可能無法正常儲存,這是導致WPS檔案丟失的重要原因之一。
  • 病毒或惡意軟體的攻擊:當您的電腦感染病毒或受到惡意軟體的攻擊時,WPS檔案也會損壞、或被刪除、或被加密。
  • 作業系統問題:裝置系統崩潰,或重新安裝、更新也會導致WPS檔案丟失。

因此,導致WPS檔案丟失的原因千變萬化。如果您想知道如何恢復WPS檔案,以下內容列出了一些有效的解決方案,選取合適的方法還原您的WPS檔案。

如何在WPS中尋找未儲存的檔案

當您需要還原沒有儲存的WPS檔案時,可以在這部分內容中獲取方法。這裡提供了2種可用方法能助您找回沒有儲存的檔案。

方法1:重新啟動WPS Office

有時,當您在Windows 10或Windows 11中使用WPS Office編輯檔案時,可能會遇到軟體崩潰、無法成功儲存檔案的情況。為此,您可以透過重新啟動應用程式來還原未儲存的檔案。

步驟1. 關閉WPS Office,然後重新啟動 > 這時應用程式會出現咨詢框:WPS Office遇到未知錯誤

步驟2. 點擊立即上傳 > 之後就可以儲存沒有儲存的WPS檔案了。

步驟3. 重新啟動WPS應用程式後,應用程式會提示您上次文檔關閉錯誤,並為您展示文檔關閉前的狀態 > 選取儲存或另存為將檔案儲存到您喜歡的位置。

注意:如果您的電腦突然當機,應先重新啟動電腦在開啟WPS Office。

方法2:嘗試自動備份

就像Microsoft Office使用者會詢問:Word將自動復原檔案儲存在哪裡?WPS Office還可以將您的檔案一次性備份到本地,以應對停電等緊急情況。

步驟1. 進入選單 > 備份與還原 > 自動備份

步驟2. 點擊本機備份 > 然後您將看到所有自動儲存的檔案。例如,如果您想知道如何恢復WPS沒有儲存的Excel檔案,只需點擊XLS即可檢視所有Excel檔案。

步驟3. 點一下設定,您也可以變更備份類型 > 透過備份功能,您可以安全還原您想要的資料。

如何輕鬆恢復已刪除/遺失的WPS檔案

意外刪除的檔案也是令人困擾的問題之一。通常情況下,提前做好備份的使用者只需從備份檔案中還原即可。然而,不是所有使用者都會時刻備份檔案。那麼,對於哪些沒有任何備份的人來說,如何恢復已刪除/遺失的WPS檔案呢?這部分同樣有2個方法供您選取。

方法1:使用資料復原軟體恢復WPS檔案

找回遺失的檔案最簡單的方法是使用專業的資料復原軟體,因為它將幫助您最大限度地發揮資料復原效果。MyRecover將是您首屈一指的選擇,它是由來自數據安全行業領先基準的成熟團隊開發,憑藉令人驚歎的功能,讓所有使用者都能輕鬆取回需要的檔案。

  • 適用於包羅萬象的檔案遺失情況:刪除、格式化、系統崩潰、病毒等。
  • 恢復最常用的檔案與電子表格:docs、xlsx、csv、pptx以及媒體檔案及壓縮檔案。
  • 支援掃描時排序/搜尋/過濾/預覽。
  • 與Windows 11/10/8/7完美相容。

現在將MyRecover安裝到電腦,然後在Windows上還原WPS檔案。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

步驟1. 啟用MyRecover > 選取用於儲存已刪除的WPS檔案的磁碟 > 點擊掃描

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注意:如果您找不到WPS檔案在哪裡,可以前往選單 > 選項 > 檔案位置進行檢視。WPS檔案通常儲存在此目錄下。

步驟2. 之後掃描將自動開始 > 如果您找到要復原的檔案則無需等待流程完成 > 如果您想快速找到檔案可以在搜尋框中鍵入檔案名稱,或使用篩選器搜尋檔案。

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步驟3. 找打您需要的WPS檔案後 > 點擊復原XX檔案並選取儲存復原檔案的位置。

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注意:為了防止資料遺失時潛在的磁碟寫入作業,請關閉所有可以關閉的程式。某些程式在運作時可能會建立大量臨時檔案,這些檔案可能會替換需要復原的檔案。請注意,覆蓋會再次損害您遺失的檔案。

方法2:從資源回收桶恢復WPS檔案

當WPS檔案被刪除時,它會移至資源回收桶。因此,您也可以嘗試在資源回收桶還沒有清除的情況下將其復原。

打開桌面上的資源回收桶 > 找到已刪除的WPS檔案 > 選中並右鍵點擊它 > 點擊還原即可將WPS檔案還原到原來的位置。

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如何恢復損壞的WPS檔案

如果您的檔案出現亂碼或因任何原因無法打開,WPS Office還可以幫助您修復損壞的檔案。

步驟1. 進入選單 > 點擊備份與還原 > 檔案修復

步驟2. 選取損壞的檔案,然後依照指南修復它。

然後您就可以檢視WPS檔案是否可以像以前一樣開啟了。

額外提示:恢復WPS檔案以前的版本

以前的版本時用戶獲取檔案或資料夾的多個舊版本或早期版本的使用方法。如果您在儲存WPS檔案的本機磁碟上開啟了檔案歷程記錄或系統保護,則可以使用此方法將WPS還原到以前的版本。

步驟1. 同時按住Windows+E按鈕以開啟Windows檔案總管。

步驟2. 找到包含消失的word檔案的資料夾 > 右鍵點擊它並點選內容

步驟3. 轉到以前的版本 > 選取一個Word檔案版本點擊還原

還原到以前的版本

若要設定新的儲存路徑,您可以右鍵點擊還原並選取復原。

總結

這篇文章充分為您展示了如何在刪除、損壞或沒有儲存WPS檔案的情況下恢復WPS檔案的方法。儘管我們為您提供了處理各種類型的檔案遺失方法,但還是建議您使用信譽良好的資料備份工具,例如AOMEI Backupper,備份您重要的檔案以避免檔案丟失。

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Alicia
Alicia · 編輯
Alicia是FoneTool行動備份軟體的編輯,主要負責iOS數據備份、回復等方案的撰寫,幫助人們解決各種iOS問題。喜歡琵琶、動漫和旅游,也會時常烹飪美食。