【2024完整教學】Excel已存檔如何復原成原先的檔案?

Excel已存檔如何復原成原先的檔案?本文為您介紹4種方法,分別適用於已儲存情況下還原Excel檔案以及未儲存情況下還原Excel檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2024年01月02日

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我可以復原以前版本的Excel檔案嗎?

 

“小弟開始後悔修改Excel檔案了,因為感覺之前的版本更適合。但問題在於小弟已經將之前的Excel版本覆蓋了,這種情況下還能還原嗎?如果可以的話,拜託各位大大介紹一個簡單的方法。”

- 來自一位網友的提問

出於工作需要,我們可能會經常修改Excel檔案以及其中的工作表。然而,部分使用者可能會在修改完成後並沒有選擇另存新檔,而是直接將原始版本覆蓋。等到您想要以前版本的Excel檔案時,才會發現這種做法所帶來的麻煩。

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那麼,我們是否有機會找回以前版本的Excel檔案呢?Excel已存檔如何復原成原先的檔案?請帶著這兩個疑問詳細閱讀以下內容,以瞭解不同情況下救回覆蓋檔案的方法。

兩種方法:存檔後還原以前版本的Excel檔案

Excel已存檔如何復原成原先的檔案?請別著急,接下來將為您介紹3種復原以前版本Excel檔案的方法,其中包括Windows內建的功能以及第三方資料救援軟體

方法1、透過“以前的版本”來復原以前版本的Excel檔案

Excel已存檔如何復原成原先的檔案?事實上,Windows系統也內建了一個名為“以前的版本”的功能。您只需提前開啟檔案歷程記錄或建立系統還原點,即可透過備份複本來救回所需要的Excel檔案版本,以實現Excel存檔復原

1、按下Windows+E開啟檔案總管,找到Excel存檔所在的原始資料夾。

2、右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版

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3、根據時間點來選擇包含Excel已覆蓋存檔的正確版本,再點選還原按鈕即可。

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小貼士:此方法更適合Windows 7作業系統的使用者。如果您的電腦是Windows 8及更高版本,並且Excel檔案儲存在特定位置(媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛),則更建議使用“檔案歷程記錄”來還原。

方法2、透過資料救援軟體來還原刪除的Excel檔案

Excel已存檔如何復原成原先的檔案?如果您是在Excel存檔後刪除了以前的版本,那麼這款免費且專業的資料救援軟體MyRecover可能會更適合您。

相比於上述兩種方法,MyRecover更加易於使用並且Excel檔案救援成功率更高。更重要的是,它沒有任何限制(上述兩種方法需提前開啟相應功能),您可以在任何情況下輕鬆救回遺失或刪除的Excel檔案。以下是它的優勢所在:

擁有清晰且直觀的圖形使用者介面,所提供的強大掃描技術可以快速且準確的幫助您找到Excel檔案,您也可以在掃描過程中隨時復原。
可以復原SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中遺失的Excel檔案,同時適用於任何原因所導致的Excel檔案不見問題。
可以在Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統中使用,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
除了Excel檔案之外,還可還原Word、PPT、影片、圖片、電子郵件、壓縮檔案等。
可以在復原Excel檔案時,保留其原始名稱、格式以及目錄。

接下來,請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,在主介面選擇包含以前版本Excel檔案的原始分割區或磁碟,點選“開始掃描”按鈕。

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2、經過掃描後,您將看到所有可以還原的Excel存檔。如果Excel檔案太多,可以透過右上方的搜尋與篩選功能來快速找到所需要的版本。

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3、展開已刪除檔案資料夾,勾選需要還原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並為這些復原的Excel檔案另選一個新的位置進行儲存。

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延伸閱讀:如何還原以前版本的未儲存Excel檔案

以上就是關於Excel已存檔如何復原成原先的檔案的兩種方法。但實際上,除了Excel已存檔的情況之外,還可能會出現Excel未存檔的情況。

如果您尚未手動儲存以前版本的Excel檔案,則可以透過以下兩種方法來還原。請注意,方法2僅適用於網頁版Excel檔案。

方法1、透過自動儲存功能復原以前版本的Excel檔案

Microsoft Excel內建了一個自動儲存及自動回復功能,只需開啟此功能即可安裝所設定的時間間隔(預設為10分鐘)自動儲存Excel檔案,以便您在需要時回復相應的版本。請注意,此方法同樣適用於Excel存檔覆蓋救回

1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案選項。

2、在左側面板點選資訊選項卡,找到管理活頁簿部分,點選最近自動儲存的Excel檔案版本即可自動回復。

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小貼士:Excel內建的“自動儲存”功能非常實用,無論您是否透過上述步驟成功找回所需要的Excel版本,都建議您開啟此功能。

要想開啟“自動儲存”功能,您只需:開啟Excel檔案 > 檔案 > 選項 > 儲存 > 勾選“儲存自動回復資訊時間間隔”選項 > 再勾選“若我關閉而不儲存,保留上一個自動恢復版本”選項。

方法2、透過在線版本歷程記錄還原Excel檔案(網頁版)

如果您使用的是網頁版Excel,在將Excel檔案儲存到OneDrive或者SharePoint Online後就可以透過在線版本歷程記錄來實現Excel存檔復原。

1、開啟一個新的Excel檔案,點選頂部Excel檔案標題,單擊選單中的版本歷程記錄選項。

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2、從列表中選取所需要的Excel檔案版本並進行檢查。

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3、確認無誤後,點選還原按鈕即可在線復原以前版本的Excel檔案。

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總結

以上就是關於Excel已存檔如何復原成原先的檔案的全部內容,其中包括從“以前的版本”進行還原,以及透過第三方資料救援軟體進行還原這兩種方法。如果您只想簡單且快速地救回Excel檔案,那麼建議您使用MyRecover。

除此之外,本文還為您介紹了兩種還原未儲存Excel檔案以前版本的方法,以確保您的Excel檔案能夠在不同情況下還原。

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Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。