2種常見方法 | 將Outlook備份到USB

為什麼要將Outlook備份到USB？

如果您想確保您的重要數據安全可靠，備份Outlook郵件是一項重要的任務。您的Outlook郵件包含著重要信息，如聯絡人、附件和郵件。如果您不備份郵件，當系統崩潰或帳戶被入侵時，可能會導致數據丟失。此外，如果您需要切換到另一個系統或裝置，您也可能會丟失郵件數據。

使用USB備份Outlook郵件的一種簡單有效的方式。其主要優勢如下：

• 數據保護：通過將Outlook郵件備份到USB隨身碟，您可以在電腦崩潰、病毒或其他問題發生時保護數據。
• 數據傳輸：如果您想將Office 365 Outlook數據轉移到另一台電腦，將郵件備份到USB隨身碟可以使傳輸過程更快速、更方便。
• 存檔：一些人需要出於法律或監管目的保留其郵件記錄。通過將郵件備份到USB隨身碟，您可以將其存檔供將來參考。
• 離線訪問：如果您經常沒有互聯網連接，將Outlook郵件存儲在USB隨身碟上可以讓您在沒有互聯網連接的情況下訪問郵件。

如何將Outlook郵件備份到USB快閃磁碟機

在討論了將Outlook備份到隨身碟的原因之後，讓我們討論如何將Outlook郵件備份到閃存磁碟機。在這裡，我們將提供兩種可靠的方法，請仔細閱讀後選擇其中一種來執行。

方式1. 使用匯入/匯出精靈將Outlook郵件備份到USB

Outlook具有內建的匯入/匯出精靈，可讓您將郵件和其他數據從Outlook備份到USB隨身碟。它將以PST格式匯出您的Outlook數據，並在需要時可以以PST格式恢復。請按照以下步驟學習如何備份Outlook 2016郵件到閃存磁碟機。

1. 打開Outlook 2016，轉到"檔案"選項卡 > "開啟和匯出" > "匯入/匯出"。

2. 接下來，將打開匯入和匯出精靈。在精靈中選擇"匯出至檔案"，然後點擊"下一步"。

3. 然後選擇"Outlook 資料檔(.pst)"，並選擇要匯出的資料夾。

4. 接下來，選擇需要匯出的所有資料夾，然後點擊"下一步"。然後點擊"瀏覽"按鈕，選擇USB隨身碟的位置，將PST檔案保存在該位置。點擊"完成"。

5. 它將提示您為PST檔案添加密碼。您可以添加密碼或跳過。

方式2. 使用AOMEI Backupper自動備份將Outlook郵件到USB

如果您使用Outlook的內建功能將Outlook郵件備份到USB，則存在一些限制：

• 它只允許您將郵件備份為.pst檔案，並且只能備份一次數據。這意味著如果在備份後更改了數據，您需要再次備份以確保這些更改也被保存。
• 如果您需要備份大量郵件，則將郵件匯出為.pst檔案可能需要很長時間。此外，如果您有多個電子郵件帳戶，這可能會很具挑戰性。

為了自動備份Outlook郵件到USB隨身碟，您還可以轉向可靠的第三方軟體AOMEI Backupper Professional。它為您提供了完整的Outlook備份解決方案：

• 它可以備份Outlook中的所有數據，包括郵件、聯絡人、筆記、日曆和任務等。
• 支援多種備份裝置。例如，您可以將Outlook郵件備份到外部硬碟、本地磁碟、USB隨身碟和NAS裝置等。
• 您可以使用"定期備份"功能自動備份您的郵件數據。
• 您可以選擇執行增量或差異備份，以減少備份時間和備份映像的大小。

了解了AOMEI Backupper的基本功能後，您可以按照以下步驟學習如何使用它將Outlook郵件備份到閃存磁碟機。

1. 在您的PC上下載並安裝AOMEI Backupper。啟動程式，點擊"備份"，然後選擇"Outlook備份"。

2. 點擊"添加Outlook數據"，然後選擇您想要在Outlook中保存的郵件。然後點擊"確定"。

3. 點擊第二個框，選擇USB隨身碟來保存Outlook郵件或其他項目。

4. 啟用每日、每週或每月的定期備份，並確保選擇了"喚醒電腦以執行計劃任務"選項。

5. 在確認了所有設置之後，點擊"開始備份"來將Outlook郵件備份到USB。

總結

本文為您提供了兩個詳細的步驟來將Outlook郵件備份到USB。一旦您將Outlook郵件備份到USB，您可以隨時訪問它們，而不必擔心數據丟失。強烈建議您定期備份重要的Outlook檔案，以防災難發生時造成數據丟失。

事實上，AOMEI Backupper不僅僅是Office 365 Outlook備份軟體。它還是功能強大的磁碟克隆軟體，可以在進行硬碟升級或更換時將數據從舊硬碟轉移到新硬碟。現在就試試吧！