在Windows 10上輕鬆備份Outlook檔案 - 無數據損失

需要在Windows 10上執行Outlook備份

當涉及到在Windows 10電腦上備份重要數據時，其中一個最重要的事情是您的Outlook檔案。Outlook是一個流行的電子郵件用戶端，全球數百萬人使用它來管理他們的郵件、聯絡人和日曆。然而，如果您沒有備份Outlook檔案，當硬件故障或系統崩潰時，您可能會失去所有這些重要數據。

因此，在本文中，我們將探討如何在Windows 10上備份Outlook檔案，包括您可以使用的不同方法以及確保數據安全的最佳實踐。因此，當您遇到意外問題時，您可以輕松地從備份中恢復Outlook郵件。讓我們開始吧。

在Windows 10上備份Outlook檔案的最佳方法是什麼？

✍ 方法1：將Outlook檔案拖放到電腦

如果您的Outlook帳戶中只有一些需要備份的檔案，那麼最簡單的拖放方式對您來說可能是最佳方法。您只需將需要備份的檔案拖放到指定的存儲位置即可。

👎 缺點：這種方法不適用於需要備份大量檔案的情況，可能會混亂檔案並導致數據損失。

✍方法2：使用Outlook內建的匯出功能

在Windows 10上備份Outlook檔案的其中一種最簡單的方法是使用Outlook內建的匯出功能。這個工具可以將Outlook檔案匯出為PST檔案，您可以找到Outlook檔案在Windows 10上存儲的位置後，將其保存到其他位置。但它也有一些缺點。

👎 缺點：

• 匯出工具需要大量的手動配置，使用這種方法非常耗時，您無法在Outlook中一次選擇多個資料夾。要實現這一點，您需要多次重複整個步驟。
• 匯出工具可能導致重要的元數據損失，如已讀/未讀狀態、類別和標記。
• 此外，PST檔案容易受到損壞。

✍ 方法3：使用第三方Outlook備份軟體

如果您希望為Outlook檔案使用更全面的備份解決方案，您可以使用第三方備份工具。有許多不同的選擇，這裡我將向您介紹一個最受歡迎且可靠的工具，名為AOMEI Backupper Professional。

使用它，您可以僅需幾個點擊即可直接備份Outlook檔案，或者由於其易受損性，您可以在Windows 10上備份Outlook PST檔案。要了解更多關於這個功能強大的Outlook備份軟體的信息，請繼續閱讀下一部分，我將詳細向您展示。

使用最佳的Outlook備份工具啟用Windows 10備份Outlook

如您所知，根據前文，最佳的Outlook備份軟體AOMEI Backupper是您的最佳選擇。您可以享受以下強大功能，以完成備份任務：

☪多個備份位置：它為您提供“Outlook備份”功能，可以將郵件、聯絡人、附件、日曆等任何數據備份到外部硬碟、USB磁碟機、網路或NAS裝置、雲端磁碟等多個位置。
☪定期備份：它能夠使用“定期備份”功能自動運行Outlook郵件和聯絡人備份。默認情況下，它將在定期任務中僅備份已更改的檔案。
☪ 3種備份方法：它為您提供了3種備份方法，包括全備份、增量備份和差異備份，您可以根據自己的需求選擇其中一種，並提高備份效率。
☪系統兼容性：它支援多種Windows PC，包括Windows 11、10、8.1、8、7、XP、Vista等。如果您是Windows Server使用者，請嘗試AOMEI Backupper Server。

在您的PC上下載這個功能強大的Outlook備份軟體，試用一下吧。

步驟1. 打開Outlook，確保您使用包含您要備份檔案的帳戶登入。

步驟2. 啟動AOMEI Backupper Professional，然後點擊“備份” > “Outlook備份”。

步驟3. 點擊“添加Outlook數據”，然後選擇您要備份的Outlook檔案，如郵件、日曆、附件等。然後點擊“確定”。您可以在這裡一次選擇多個資料夾。

步驟4. 點擊第二個方框，選擇一個本地路徑、添加網路或NAS位置，或雲磁碟機來存儲您的Outlook檔案。

步驟5. 啟用“每日”、“每週”、“每月”或“事件觸發”以安排備份所選檔案，然後點擊“開始備份”。您需要選擇“添加計劃並立即啟動備份”以立即開始自動備份過程。

總結

在Windows 10上備份Outlook檔案是保護您的數據並確保不會丟失任何重要郵件、聯絡人或日曆事件的重要步驟。無論您選擇使用Outlook中內建的匯出功能還是像AOMEI Backupper這樣的第三方備份工具，都能讓您安心，因為不管發生什麼情況，您的數據始終受到保護。

使用全能數據保護工具AOMEI Backupper，您可以執行更多保護數據的操作，例如修復Windows 11 SSD運行緩慢問題、備份Windows 10/11作業系統、啟用Windows 11同步資料夾等。