最佳電子郵件備份軟體是什麼？【2024年最新】

什麼是電子郵件備份軟體？

電子郵件備份軟體是專為安全地備份您的電子郵件數據而設計的，提供了在電腦故障或意外數據丟失的情況下的安全保障。

手動逐個複製和粘貼需要備份的郵件可能會很複雜和繁瑣。幸運的是，電子郵件備份軟體可以幫助您節省大量的繁瑣工作。通過利用電子郵件備份軟體，使用者可以確保其寶貴的電子郵件數據得以保留和保護，在意外事件發生時提供安心和快速的恢復選項。接下來，在本文中，我們主要關注如何選擇最佳的電子郵件備份軟體，並為您提供了3個示例。

如何選擇電子郵件備份軟體

有些電子郵件服務提供了官方或內建的備份工具，例如Gmail的Google Takeout，Outlook、Yahoo Mail和iCloud Mail都有內建的備份功能。然而，如果您的電子郵件沒有任何備份軟體，或者您想自定義您的備份需求，您可能會選擇第三方的備份軟體。

在選擇電子郵件備份軟體時，您可以考慮以下功能：

• 相容性：確保軟體與您使用的電子郵件服務（例如Gmail、Outlook等）和操作系統（例如Windows、Mac等）相容。
• 安全性：選擇可信的備份軟體，確保您的電子郵件數據得到適當的保護和加密，以防止信息外洩。
• 使用友好性：選擇具有易於使用界面的軟體，以便設定備份計劃和存儲位置。
• 自動備份：確保軟體支援自動備份功能，這樣您就無需手動操作，可以輕鬆實現定期備份。
• 儲存選項：查看軟體提供的儲存選項，例如雲端儲存、外部硬碟等，選擇適合您需求的備份方式。
• 可靠性和聲譽：檢查使用者評論和軟體的可靠性，了解其他使用者的經驗可以幫助您做出更好的選擇。
• 價格：考慮軟體的價格和付款計劃，選擇符合您預算的備份軟體。

總之，根據您的需求和情況選擇電子郵件備份軟體，確保您的電子郵件數據得到有效的保護。

哪個是最佳的電子郵件備份軟體？

在2023年，市場上充斥著各種各樣的電子郵件備份工具，它們的共同目標是安全地備份您的電子郵件。然而，一些工具因其提供的額外功能而脫穎而出，這些功能在不同的軟體之間可能會有所不同。

選項1. Google Takeout

Google Takeout 是由 Google 開發的最佳 Gmail 備份軟體，它提供使用者備份各種 Google 產品的能力，包括 Google Photos、Google Drive、聯絡人、任務、行事曆和 Gmail。透過這個全面的備份工具，使用者可以確保他們來自多個 Google 服務的重要數據得到保護。

使用 Google Takeout 是一個簡單的過程，對所有使用者來說都很易用。要啟動備份，使用者需要訪問官方的 Google Takeout 網站，然後選擇他們想要備份的具體數據。一旦選擇完成，備份過程立即開始，為使用者提供了無縫和高效的體驗。

選項2. Outlook 桌面應用程式

最佳的 Outlook 備份軟體應該是 Outlook 桌面應用程式（也稱為 Outlook 客戶端或 Outlook 桌面），它可以用來備份整個 Outlook 郵箱，包括您的郵件、行事曆、聯絡人和其他數據。Outlook 提供了內建的匯出功能，可以將您的數據匯出到 PST 檔案（個人資料夾檔案）以進行備份。

選項3. AOMEI Backupper

我們推薦的另一個選項是AOMEI Backupper Professional，它不僅是最佳的 Outlook 備份軟體，還提供專業協助來處理其他 Windows 郵件。它可以完美補充內建的郵件備份工具，並致力於為 Windows 使用者呈現更好的使用者體驗：

✔ 自動備份：您可以按照您的需求在每日/每週/每月/事件觸發和 USB 插入模式下備份郵件。
✔ 功能齊全的軟體：您不僅可以備份郵件，還可以備份檔案和資料夾、系統、磁碟等等，並且隨時可以恢復備份。
✔ 通過增量備份或差異備份，您可以備份僅有更改的檔案，從而節省大量時間和空間。
✔ 除此之外，您還可以通過這個軟體將 USB 與 Google 雲端硬碟同步，並且可以輕鬆地將 Windows 系統或磁碟傳輸。

完整指南：通過 AOMEI Backupper 備份您的郵件

以下是有關如何備份郵件的詳細步驟，請閱讀以下教程。

請首先通過以下下載連結下載 AOMEI Backupper，並將其安裝在您的電腦上。

步驟 1. 在左側的分頁中，選擇 "備份"，然後選擇 "郵件備份"。

步驟 2. 點擊 "添加郵件數據"。

步驟 3. 點擊 "添加信箱"，彈出的視窗將提醒您填寫必要的信息，包括您的郵件帳戶和密碼（或授權碼）。

步驟 4. 在選擇您需要備份的源郵件之後，您可以選擇儲存郵件備份映像的目標路徑，您可以選擇選擇本地路徑、添加共享或網路儲存裝置，以及選擇雲端儲存。

步驟 5. 選擇 "開始備份" 以開始備份您的郵件。

總結

當談到最佳的郵件備份軟體時，意見因人而異。除了官方的郵件備份軟體，如 Google Takeout、iCloud 郵件、Yahoo 等，您還可以選擇一個專業且全面的郵件備份軟體 - AOMEI Backupper。這款軟體同時也是最佳的三星 T7 SSD 備份軟體。點擊免費下載連結進行試用。