使用/不使用Outlook將PST檔案匯入Gmail（2種方法）

我可以將PST檔案匯入Gmail嗎？

在今天的世界中，來自不同領域的眾多人，如商人、醫生、學生和專業人士，都在很大程度上依賴Gmail作為他們的主要電子郵件平台。憑藉全球超過18億的使用者，Gmail已成為最廣泛使用的電子郵件服務。隨著Gmail的流行不斷增長，越來越多的使用者現在正在尋求將他們的電子郵件數據遷移到這個平台。例如，將PST檔案匯入Gmail的需求越來越大。

如果您正在尋找如何將PST檔案匯入Gmail，那麼您來對地方了。本文將解釋逐步進行免費的PST檔案匯入Gmail的過程，以便您可以隨時隨地訪問所有重要的郵件和聯絡人。

為什麼要將PST檔案匯入Gmail？

將PST檔案匯入Gmail帶來了幾個引人注目的好處。以下是一些主要原因：

• PST檔案不僅可能佔用大量的存儲磁碟空間，還可能因硬碟故障而丟失。通過進行從PST檔案到Gmail的匯入，您可以釋放磁碟空間並保護數據免受損失。
• Gmail運作於基於雲的系統，通過移動和Web應用程式，您可以在任何裝置上訪問從Outlook PST匯入的郵件和聯絡人。
• Gmail具有有效的垃圾郵件過濾功能，並與其他Google應用程式（如Google Drive和Google Calendar）無縫集成，在從PST檔案匯入後，可以提高您的電子郵件生產力。
• Gmail通過其雙重驗證流程和使用TLS在傳輸中自動加密郵件，確保了安全性，為您的通訊提供了額外的保護層。

如何使用兩種簡單方法將PST匯入Gmail

在這一部分，我們將探討兩種從PST進行Gmail匯入的方法。第一種方法涉及使用Outlook安裝，而第二種方法則依賴於適用於 Microsoft Outlook 的 Google Workspace 遷移 (GWMMO)，並且不需要Outlook。以下是每種方法的詳細逐步指示：

方法1. 使用Outlook將PST匯入Gmail

要將PST檔案匯入Gmail，您可以連接這兩個電子郵件用戶端。這意味著在Gmail中啟用IMAP配置，並在Outlook中添加帳戶。然後，您可以將Outlook PST檔案轉移到Gmail。以下是如何將Outlook PST檔案匯入Gmail的步驟：

步驟1. 登入您的Gmail帳戶，並點擊設定圖示。

步驟2. 從下拉菜單中選擇查看所有設定，然後前往轉寄和POP/IMAP選項卡。

步驟3. 點擊啟用IMAP選項。然後，點擊儲存變更。當IMAP存取顯示狀態：IMAP已啟用時，您可以轉而將Gmail連接到Outlook。

步驟4. 啟動Microsoft Outlook，並點擊檔案選項卡。從資訊畫面中，點擊新增帳戶。

步驟5. 在提供的欄位中輸入您的Gmail帳戶憑證，然後點擊連線以在Outlook和Gmail之間建立連接。

步驟6. 當您的Gmail帳戶成功添加到Outlook時，Outlook中收到的郵件將自動顯示在Gmail中。在手機上訪問Gmail時，郵件或資料夾將出現在與Outlook相同的位置。同時，數據現在可以在Gmail和Outlook之間無縫轉移。

方法2. 不使用Outlook進行Gmail匯入PST

如您所見，使用Outlook將PST檔案匯入Gmail相當複雜。如何在不使用Outlook的情況下將PST檔案匯入Gmail？這可以通過適用於 Microsoft Outlook 的 Google Workspace 遷移 (GWMMO)工具來完成。

GWMMO使Microsoft Outlook使用者能夠將其郵件、日曆事件和個人聯絡人從Microsoft Exchange帳戶或PST檔案遷移到Google Workspace帳戶。請按照以下步驟了解如何在不使用Outlook的情況下將PST檔案匯入Gmail：

步驟1：首先，從官方來源下載GWMMO工具。

步驟2：下載工具後，在您的電腦上啟動它。輸入您的Gmail帳戶ID，然後點擊繼續。

步驟3：點擊允許，授予GWMMO工具進行遷移過程的訪問權限。

步驟4：從下拉菜單中選擇您想要匯入到Gmail的PST檔案。點擊下一步按鈕以繼續。

步驟5：根據您的偏好和要求自訂遷移過程。然後，點擊遷移按鈕，從PST匯入到Gmail。

步驟6：遷移完成後，登入Gmail帳戶，並驗證是否有一個PST for Gmail.pst檔案。

最佳方法以保護數據的方式備份Gmail

將PST檔案匯入到Gmail並不意味著您的郵件是完全安全的，因為Gmail數據受到惡意軟體攻擊、意外和有意的使用者刪除、服務中斷等風險的威脅。因此，定期備份Gmail是必要的。

AOMEI Backupper Professional是一款強大的郵件備份軟體，為您的Gmail數據，包括帶附件的郵件、聯絡人、日曆等，提供高效且自動化的解決方案。

⌛ 郵件備份：其郵件備份功能使您可以備份整個Gmail郵箱或選擇特定資料夾進行備份，確保全面的數據保護。
⌛ 多平台支援：除了Gmail外，該軟體還支援備份Zoho Mail、Outlook、Yahoo Mail、Hotmail、iCloud Mail、Exchange等各種郵件平台。
⌛彈性的存儲選項：您可以將郵件備份保存在各種存儲位置，如內部和外部磁碟、USB磁碟機、NAS裝置、網路位置和雲磁碟機中。
⌛ 自動備份：該軟體允許您設定自動備份郵件，包括每日、每周、每月、事件觸發或USB插入等多種選項。

點擊下面的按鈕下載並安裝這款功能強大的備份軟體到您的電腦上。然後嘗試一下吧！

步驟1. 在這個軟體中點擊"備份"和"郵件備份"。

步驟2. 點擊"添加郵件數據"，然後選擇您想要備份的Gmail帳戶及其郵件資料夾。然後點擊"確定"。

步驟3. 選擇一個合適的目的地來保存您的所有Gmail郵件和其他數據。您可以選擇本地路徑、網路或NAS位置，或者作為備份位置的雲磁碟機。

步驟4.（可選）要啟用定期備份，請點擊"排程備份"並選擇每日、每週、每月、事件觸發或USB插入等備份計劃選項。

步驟5. 確認您已經選擇了想要備份的資料夾，然後點擊"開始備份"，輕鬆備份Gmail郵件和其他項目。

總結

在本文中，我們探討了兩種有效的方法來執行從PST檔案進行Gmail匯入，根據使用者的喜好和需求，為他們提供了靈活的選擇。無論您是否有Outlook，您都可以找到一種合適的方法將PST數據無縫地轉移到Gmail中。

此外，我們強調了保護您的Gmail數據以防止潛在損失的重要性。像AOMEI Backupper這樣的專業備份軟體可以是確保您重要的Gmail郵件和其他數據的安全和連續性的寶貴工具。此外，您還可以使用它來自動備份Outlook PST檔案。