如何在Gmail上備份聯絡人(2種方法)
是否擔心如何在Gmail上備份聯絡人?繼續往下滾動,找到一個逐步指南,以及保護你的Gmail數據的最佳郵件備份軟體。
為什麼需要在Gmail上備份聯絡人?
有幾個原因使您需要在Gmail上備份您的聯絡人:
- 意外刪除:您可能會意外從您的Gmail帳戶中刪除重要的聯絡人。備份您的聯絡人可確保如果發生此情況,您可以還原它們。
- 安全性:備份您的聯絡人可保護您免受數據丟失的風險,例如由於黑客攻擊或網路攻擊而造成的Gmail資料夾丟失。
- 裝置故障:如果您的裝置崩潰或遺失,備份您的聯絡人可確保您仍然可以從另一個裝置訪問它們。
- 遷移:如果您切換到新的裝置或電子郵件服務,備份您的聯絡人可輕鬆將它們轉移到新裝置或服務。
- 同步:如果您有多個裝置與您的Gmail帳戶同步,備份您的聯絡人可確保它們在所有裝置上保持一致。
如何使用2種解決方案在Gmail上備份聯絡人
也許您正在思考“如何在Gmail上備份我的聯絡人?”因此,我們將向您介紹兩種方法,讓您知道如何在Gmail上備份聯絡人。
解決方案1:從Gmail匯出聯絡人進行備份
步驟1:登入您的Gmail帳戶,點擊位於螢幕右上角的Google App圖示。從下拉列表中選擇“聯絡人”,以訪問您的Gmail。
步驟2:在頁面的左側找到“匯出”按鈕。點擊該按鈕以進行匯出過程。
步驟3:選擇所需的檔案格式。
📌提示:
- Google CSV(google.csv):此選項使您可以將聯絡人匯入另一個Gmail帳戶。
- Outlook CSV(Gmail-to-outlook.csv):此選項使您可以將聯絡人匯入Microsoft Outlook。
- VCard格式(contacts.vcf):此格式允許您將聯絡人匯入Apple Address Book、OS X Mail或任何其他兼容的應用程式。
步驟4:在選擇所需的檔案格式並點擊“匯出”後,將出現一個“另存為”對話框。選擇您想要保存匯出的聯絡人檔案的位置,為其命名,然後點擊“保存”按鈕。請注意,根據您的瀏覽器和下載設定,您的瀏覽器可能會自動將檔案下載到預設的下載資料夾中。
將Outlook聯絡人匯入Gmail的方法
步驟1:進入Google聯絡人,從左側面板中選擇“匯入”選項。
步驟2:在彈出視窗中,點擊“選擇檔案”,瀏覽並找到您電腦上保存的匯出檔案,然後點擊“打開”。
步驟3:為了將聯絡人信息匯入Gmail,點擊“匯入”按鈕。
步驟4:一旦成功匯入Outlook聯絡人,您將能夠在Gmail聯絡人列表下查看聯絡人信息。一個名為“已匯入於(月/日)”的新標籤也將自動創建。您可以根據喜好重新命名此標籤或刪除它。
既然您已經知道如何通過匯出和匯入聯絡人在Gmail上保存您的聯絡人,現在讓我們看一下如何使用第三方軟體輕鬆備份Gmail!
方案2. 使用專業的郵件備份軟體備份Gmail數據
在Gmail上備份聯絡人對於在各種錯誤情況下保護您的數據至關重要。然而,還有其他重要的Gmail數據,如郵件、日曆、備忘錄和任務,您也應該進行備份。建立全面的Gmail數據保護的最佳方法是使用AOMEI Backupper Professional。
✨這款軟體可以輕鬆備份您的所有Gmail數據,包括郵件、聯絡人、備忘錄、日曆和任務。
✨您可以將不同的裝置作為備份位置,例如將Gmail郵件備份到外部硬碟、本地磁碟、USB閃存磁碟機和NAS裝置。
✨您可以使用計劃備份功能按日、週、月、事件觸發或USB插入來安排備份運行。
✨它支持各種版本的Windows,包括Windows 11、10、8.1、8、7、Vista和XP,以及Microsoft 365和Gmail、Outlook Mail、Yahoo! Mail、iCloud Mail、Zoho Mail、Hush Mail、GMX Mail、Hot Mail等的Outlook。
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步驟1. 打開AOMEI Backupper並在左側標籤頁上選擇“備份”選項,然後選擇“郵件備份”。
步驟2. 在“任務名稱”框中為備份指定一個名稱,例如“郵件備份(1)”,以便將新備份與任何先前的備份區分開來。
步驟3. 點擊“添加郵件數據”,這將顯示您郵箱中的所有目錄,如收件箱、標星郵件、已發送的郵件、垃圾郵件等,這些目錄的結構與您的郵箱相同。選擇您想要備份的目錄,可以部分備份或整個郵箱,然後點擊“確定”
提示:如果您添加了多個郵箱,可以同時選擇並備份它們。
步驟4. 選擇或手動輸入您想要保存備份映像檔案的目標路徑。
步驟5. 選擇“開始備份”按鈕。一旦過程完成,點擊“完成”。現在您應該知道如何在Gmail中保存所有聯絡人了,立即嘗試一下吧!
注意:一旦備份過程開始,您可以點擊左下角的圖示檢查備份完整性,或在備份完成後設定電腦關閉、重新啟動、休眠或睡眠。 請注意,僅在系統登入時才能執行備份操作。任何錯過的備份計劃將在系統登入時執行。
總結
通過上述所述的匯出和匯入方法,您現在已經了解了如何在Gmail上備份聯絡人。然而,為了全面保護您的Gmail帳戶數據,您可以嘗試使用最佳的電子郵件備份軟體 - AOMEI Backupper。此軟體不僅可以備份您的聯絡人,還可以備份您的所有Gmail郵件。為什麼不立即嘗試一下,發現更多有益的功能呢?