2024年最佳Outlook PST備份軟體

使用者案例：是否有安全的PST備份軟體？

就像這位使用者一樣，當涉及選擇Outlook PST備份工具時，市場上眾多的產品和品牌可能令人感到困惑。然而，您只需要選擇一個。如果您在決定方面感到困難，不用擔心 - 存在最佳的Outlook備份選項供您選擇。首先，讓我們來看看PST檔案是什麼，以及為什麼對PST檔案進行自動備份非常重要。

何謂Outlook PST檔案？

個人儲存表格（PST）檔案是由Microsoft Outlook使用的一種資料檔案，用於儲存各種項目，如電子郵件、聯絡人、行事曆事件和任務。

在首次啟動Outlook時，所需的資料檔案會自動生成。這些Outlook數據檔案（.pst）存儲在您電腦的資料夾中的特定資料夾內，作為所有Outlook數據的集中式數據庫。這使您能夠在離線狀態下訪問電子郵件和其他信息。

為何需要自動備份Outlook PST檔案？

為了保護您重要的電子郵件、聯絡人、約會和其他Microsoft Outlook數據免於丟失或損壞，自動備份Outlook PST檔案至關重要。這些檔案可能因硬體或軟體問題、停電或病毒攻擊等多種因素而損壞或損壞。

通過自動備份PST檔案，您可以最大程度地減少因系統崩潰、意外刪除或覆寫而丟失工作的風險。通過Outlook PST檔案備份工具的幫助，您可以確保您的數據安全，並始終可以在需要時訪問。接下來，我將介紹最佳的PST備份軟體，以幫助您輕鬆進行備份。

最佳Outlook PST備份軟體以保護您的數據

如果您想自動備份Outlook中的PST檔案，考慮使用像AOMEI Backupper Professional這樣的安全PST備份軟體。這是一個全面的備份和還原軟體，相比於Outlook的附加元件程式（軟體擴展，用於增強Microsoft Outlook的功能），它提供了幾個優勢。

★它讓您可以安排每日、每週、每月和事件觸發或USB插入備份。
★您甚至可以啟用“喚醒電腦以運行計劃的任務”，在非高峰時段或Outlook不在使用時啟動備份。
★ 該軟體還提供增量和差異備份，通過僅備份已更改的檔案，節省時間和空間。
★其自動清理功能可刪除舊的備份映像，釋放空間，消除了關於滿備份磁碟的煩惱。
★ 該軟體與廣泛的Windows版本兼容，包括Windows 11、10、8.1、8、7、Vista和XP。
★它與流行的電子郵件服務無縫集成，如Microsoft 365、Gmail、Outlook Mail、Yahoo! Mail、iCloud Mail、Zoho Mail、Hush Mail、GMX Mail和Hot Mail等等。

如何使用AOMEI Backupper自動備份Outlook PST檔案

立即下載這款最佳的Outlook備份軟體，體驗其強大的PST檔案備份功能。

步驟1. 打開軟體，從左側標籤頁選擇“備份”選項。接下來，從可用選項中選擇“郵件備份”。

步驟2. 通過在“任務名稱”框中輸入名稱為備份分配一個名稱。這將幫助您區分它與您可能創建的任何先前備份。例如，您可以將其命名為“郵件備份（1）”以區分其他備份。

步驟3. 點擊“添加郵件數據”，並選擇要備份的目錄。您可以選擇特定的資料夾或整個郵箱。軟體將顯示像收件箱、星標、已發送郵件和回收站等郵箱目錄。一旦選擇完成，點擊“確定”繼續。

提示：如果您添加了多個郵箱，可以同時選擇並備份它們。

步驟4. 選擇備份映像檔案的目的地路徑。您可以選擇現有位置，或手動輸入新的路徑。

步驟5. 點擊“開始備份”開始備份過程。完成後，點擊“完成”以完成整個過程。

提示：計劃備份功能可以讓您設定每日、每週、每月、事件觸發或USB插入的自動備份程式。

PST 備份軟體常見問題解答

問：什麼是 PST 備份軟體？

答：PST 備份軟體是一款自動備份 Microsoft Outlook PST 檔案的工具，例如 AOMEI Backupper，其中包含備份電子郵件、聯絡人、約會和其他重要的 Outlook 數據。

問：我應該多久備份一次 PST 檔案？

答：建議定期備份 PST 檔案，例如每天或每週，具體取決於您使用 Outlook 的頻率以及數據的重要性。

問：我可以從 PST 備份中恢復單個電子郵件或聯絡人嗎？

答：是的，大多數 PST 備份軟體選項允許您從備份檔案恢復個人電子郵件、聯絡人或其他數據。

問：PST 備份軟體是否與所有版本的 Outlook 兼容？

答：並非所有 PST 備份軟體選項都與所有版本的 Outlook 兼容，因此在選擇 Outlook 備份軟體之前檢查兼容性非常重要。

概括

閱讀本文後，我們了解了 2023 年最好的 PST 備份軟體。我們強烈推薦使用 AOMEI Backupper 來備份 Outlook PST 檔案。 這個功能強大的軟體不僅可以備份我們前面提到的所有數據，還可以備份Gmail聯絡人和附件。

我確信本文已讓您深入了解自動備份 PST 檔案的重要性以及如何執行此操作。 現在就試試。