執行 QNAP Gmail 備份的 3 種簡單方法

有必要備份Gmail嗎？

自2004年成立以來，Gmail已成為全球最受歡迎的電子郵件服務。使用者在Google上被授予最多15 GB的雲端儲存空間來容納他們的電子郵件。然而，隨著數字通訊的指數級增長，15 GB可能無法滿足今天的需求，因此需要定期清理收件箱。然而，這看似簡單的過程並非沒有挑戰。

根據Backupify的報告，該報告名為《Google Apps數據丟失的原因與解決方案》，Google Apps中63%的數據丟失是由使用者錯誤引起的。人為失誤，例如意外刪除，都可能導致數據丟失，而基礎架構故障或災難性災害則佔報告的0%。

考慮到這些風險，許多使用者已經意識到將他們的電子郵件備份到更大容量的儲存解決方案的重要性。QNAP NAS，即網路附加儲存，成為此目的的優秀選擇。它提供了一個安全可靠的空間，用於儲存各種數據，無論是個人的、商業的還是業務相關的。它不僅可以保護您的數據，還可以幫助節省本地磁碟空間，使其成為您的數據管理策略中寶貴的一部分。

為什麼需要將Gmail郵件備份到QNAP？

對於許多使用者來說，備份Gmail數據是一個重要的實踐，因為數據具有巨大的重要性，在任何情況下都不希望丟失。有幾個原因促使使用者尋求安全的備份解決方案：

1. 數據保護：使用者希望備份他們的數據的副本，以防止未來的不確定性。通過選擇備份，他們可以在不幸事件發生時恢復他們的數據。

2. 人為失誤：在處理技術時，我們都容易犯錯。一個點擊或疏忽可能導致數據丟失。有了備份，可以作為意外數據刪除的安全網。

3. 儲存限制：Gmail提供15GB的存儲空間，這對某些使用者可能不足夠。當需要額外的存儲空間時，將Gmail備份到可靠的儲存解決方案，如QNAP，成為首選之一。

4. 高效管理：持續使用Gmail可能導致伺服器負載問題和郵件管理不當，導致意外刪除或數據丟失。備份確保使用者在Gmail的限制之外對其數據具有控制權。

總之，備份Gmail數據是一種主動的數據保護方法，使使用者能夠減少人為失誤、儲存限制和伺服器問題所帶來的風險。通過使用像QNAP這樣的安全存儲解決方案，使用者可以確保其重要數據的安全性和可訪問性。

如何執行Gmail備份至QNAP

以下是3種方法，讓您可以進行QNAP備份Gmail，讓我們開始找出哪一種方法最好。

1. 使用Takeout服務將Gmail資料夾複製到QNAP

使用者可以使用嵌入在Google中的Google 匯出手動備份他們的數據。

步驟1. 打開Google 匯出，然後點擊"創建新的匯出"。

步驟2. 從選項列表中選擇"郵件"。

步驟3. 向下滾動，然後點擊"下一步"按鈕。

步驟4. 接下來，您可以選擇檔案類型、頻率和目的地。

步驟5. 以下頁面將提醒您Google正在從郵件中創建檔案的副本。請耐心等待進度完成。

步驟6. 現在，您將在Gmail帳戶中收到一個下載連結。這不是即時過程，根據您的郵箱大小，可能需要幾個小時或幾天的時間。

步驟7. 一旦收到下載連結，點擊該連結，當要求選擇要保存檔案的目標位置時，從我的電腦中選擇QNAP裝置。

2. 通過QNAP備份功能簡單備份Gmail

步驟1. 正確地將您的QNAP裝置連接到您的電腦，然後打開它。

步驟2. 在NAS上設定您的Gmail帳戶，填寫所需的訊息，包括帳戶名稱和密碼。

✍注意：要備份您的個人帳戶，只需在第一個個人部分中輸入電子郵件地址和密碼。

步驟3. 然後您可以在儀表板上查看所有重要訊息，例如帳戶金額、已使用和可用容量、下一次備份計劃以及最後一次備份記錄。

步驟4. 備份的詳細訊息可以在備份頁面中找到，例如您的剩餘容量和備份狀態。

步驟5. 在設定頁面上，您可以找到詳細的設定選項，例如預設的備份卷、最大的同時備份線程數或NAS上可使用的最大存儲量。

步驟6. 在日誌頁面上，它顯示了每次增量備份任務的歷史記錄，您還可以將其下載到您的本地電腦。

總的來說，QNAP提供了一種非常簡單的方法將您的Gmail帳戶中的郵件備份到Turbo NAS中！

3. 通過專業的郵件備份軟體執行QNAP Gmail備份

另一種可行且簡單的方法是使用專業的郵件備份軟體，來幫助您將Gmail郵件保存到QNAP存儲裝置中。AOMEI Backupper使您能夠將Gmail上的所有數據備份到各種備份存儲裝置，包括本地磁碟、外部硬碟、USB閃存磁碟機和NAS裝置等。此外，您可以設定自動備份計劃，可以按日、周、月、事件觸發和USB插入模式進行設定，這樣您就不會忘記輕鬆地備份您的郵件。

現在，讓我們準備好試一試。

✍準備工作：
請通過以下下載連結下載AOMEI Backupper。正確連接您的QNAP和電腦，確保它可以被檢測到。

步驟1. 在左側選擇備份，然後選擇郵件備份。

步驟2. 然後點擊添加郵件數據。

步驟3. 然後點擊添加郵箱，然後在密碼框中填寫您的Gmail帳戶和相應的授權碼。然後通過選擇確定進行確認。

步驟4. 然後您需要選擇或輸入目標路徑來存儲備份映像檔案。點擊倒三角形 > 添加共享或NAS裝置來將Gmail郵件存儲到QNAP。

步驟5. 現在輸入您的QNAP網絡路徑和名稱。

步驟6. 然後選擇開始備份按鈕來開始備份過程。

總結

您有三種方法可以通過Google 匯出、QNAP內建的備份功能以及第三方專業的備份軟體來執行QNAP Gmail備份。您可以自由選擇最適合您的方法。值得注意的是，AOMEI Backupper是專業的備份和恢復軟體，還可以實現將Windows 10備份到QNAP NAS，因此您可以添加額外的保護來存儲數據。