如何啟用Outlook中“在[寄件備份]資料夾儲存郵件複本”功能

使用者案例：如何啟用在寄件備份資料夾儲存郵件複本？

Outlook是全球最受歡迎的電子郵件應用程式之一，通常會將寄件和附件儲存在寄件匣中。然而，有時您可能會發現在Outlook中選項在寄件匣資料夾中儲存郵件複本被禁用，您可能無法在寄件匣中找到這些特定的郵件或附件，這意味著您的Outlook未儲存寄件備份的複本。

要解決這類問題，例如Outlook中未顯示寄件備份，我們首先需要確保啟用了這個功能，接下來我們將向您展示兩種方法，確保您在不同版本的Outlook中啟用了這個功能。

如何在Outlook中儲存寄件備份複本

在這部分中，我們將向您展示如何啟用這個功能，解決在Outlook中在寄件備份資料夾中儲存郵件複本選項被禁用的問題。

1. 手動選擇在寄件備份資料夾中儲存郵件複本選項

要啟用Outlook中的在寄件備份資料夾中儲存郵件複本選項，請按照以下步驟進行操作：

• 對於Outlook 2007：

步驟 1. 點擊工具 > 選項。

步驟 2. 點擊偏好設定標籤，從可用選項中選擇電子郵件選項。

步驟 3. 勾選在[寄件備份]資料夾儲存郵件複本旁邊的方框，以啟用該選項，然後點擊確定。

• 對於Outlook 2010及之後的版本：

步驟 1. 在Outlook菜單中點擊檔案，從下拉菜單中選擇選項。

步驟 2. 在Outlook選項對話框中，選擇郵件部分，然後向下滾動至儲存郵件部分。然後，勾選在[寄件備份]資料夾儲存郵件複本旁邊的方框，以啟用該選項，然後點擊確定。

2. 啟用 Outlook 群組原則設定

根據您使用的 Outlook 版本，您可以透過 Outlook 群組原則設定來控制在寄件備份資料夾中儲存郵件複本的選項。該政策設定可以在以下位置找到：

• 對於 Outlook 2007：

路徑：使用者設定/系統管理範本/經典管理範本 (ADM)/Microsoft Office Outlook 2007/工具 | 選項.../偏好設定/電子郵件選項。對於 Outlook 2010 或之後的版本：

• 對於 Outlook 2010 或之後的版本：

政策路徑：使用者設定/系統管理範本/經典管理範本 (ADM)/Microsoft Outlook 2010/Outlook Options/偏好設定/電子郵件選項。

在政策設定對話框中，選擇已啟用選項以啟用該政策，然後選擇在寄件備份資料夾中儲存郵件複本選項。

確保您的 Outlook 電子郵件安全，定期進行備份

您的電子郵件訊息具有重要價值，如果您忘記啟用在寄件備份資料夾中儲存郵件複本選項功能或意外刪除它們，由於 Outlook 不會儲存寄件備份的複本，它們可能會永遠丟失。為了保護您的郵件並保持對它們的連續訪問，強烈建議備份您的 Outlook 電子郵件。可靠的軟體，如 AOMEI Backupper Professional ，可以協助您實現這一目標。

✤這款軟體能夠輕鬆備份整個 Outlook 數據，包括郵件、聯絡人、記事、行事曆和任務。
✤您可以靈活選擇不同的儲存裝置作為 Outlook 電子郵件的備份位置，例如將 Outlook 電子郵件備份到外接硬碟、本地磁碟、USB 閃存驅動器和 NAS 裝置。
✤通過排程備份功能，您可以輕鬆設定基於您的偏好的自動備份例程，包括每日、每週、每月、事件觸發或 USB 插入。
✤它支援各種 Windows 版本，包括 Windows 11、10、8.1、8、7、Vista 和 XP。
✤它支援 Microsoft 365 的 Outlook，以及像 Gmail、Outlook Mail、Yahoo! Mail、iCloud Mail、Zoho Mail、Hush Mail、GMX Mail、Hot Mail 等流行的電子郵件服務。

現在就使用 AOMEI Backupper，發現其廣泛的使用者友好備份功能。輕鬆開始保護您的數據！

步驟 1. 開啟 AOMEI Backupper，導航到備份選項，然後選擇郵件備份。

步驟 2. 在任務名稱欄位中輸入一個獨特的名稱，例如郵件備份 (1)，以區別它與之前的備份。

步驟 3. 選擇添加郵件數據。此操作將顯示郵箱中的所有目錄，包括收件匣、星標、已發送郵件、垃圾郵件等目錄，按照與您的郵箱相同的層次進行組織。接下來，選擇您想要備份的目錄，可以選擇全部或部分，然後點擊確定。

一個有用的提示：請注意，如果您添加了多個郵箱，您可以選擇一次性備份它們。

步驟 4. 選擇或手動輸入您想要存儲備份映像檔的目的地路徑。

步驟 5. 點擊開始備份按鈕。完成過程後，點擊完成按鈕。

註：在備份過程進行中，您可以點擊位於左下角的圖示，以驗證備份的完整性，或配置在備份完成後關閉電腦、重新啟動、進入休眠或睡眠模式。
此外，請記住，只有在系統登錄後才能執行備份操作。如果錯過任何備份排程，它們將在系統登錄後自動執行。

概括

本文提供了兩種方法來啟用在寄件備份資料夾中儲存郵件複本功能，以確保您儲存所有寄件備份。如果您正在尋找更全面的方法來保護您的 Outlook 郵件帳戶，建議使用 AOMEI Backupper，這是最佳的電子郵件備份軟體。這個工具不僅可以備份 Gmail 上的聯絡人，還可以保護您的所有郵件。不要猶豫，儘管嘗試並探索它的許多有價值的功能。