如何進行Zoho郵件備份（3種簡單方法）

使用者案例：如何備份Zoho郵件？

Zoho Mail是一個旨在增強現代勞動力能力的協作式商務通訊平台。除了作為一個簡單的收件箱外，它還提供了一個集中的協作工具中心，包括評論、點贊和分享選項，促進無縫的團隊合作。

在Zoho郵件的動態世界中，電子郵件不斷地發送和接收，必須考慮數據丟失或電腦崩潰可能帶來的潛在風險。為了保護您寶貴的訊息，創建Zoho郵件的備份變得必不可少。幸運的是，創建Zoho郵件備份並不困難。本文將提供全面的指導，介紹如何輕鬆地使用3種解決方案創建Zoho Mail的備份。

需要備份Zoho郵件嗎？

需要進行Zoho郵件備份的原因有很多。以下是一些可能的原因：

災難恢復：由於電子郵件通常包含極有價值的商業訊息，將它們備份可以保護您的關鍵數據，確保您的業務在需要的時候具有安全的電子郵件解決方案，以便在需要時恢復數據。
便捷的郵件訪問：將Zoho郵件備份到便攜式存儲裝置（如USB磁碟機）上，可以使您隨時隨地訪問郵件。
簡單的遷移：當計劃切換到新的電子郵件系統或電腦時，備份所有郵件變得至關重要。這確保了無縫的遷移過程，消除了在過渡期間丟失重要數據的風險。
長期存儲：備份郵件有助於長期存儲，可以在長時間內保留重要訊息。

如何使用3種簡單方法進行Zoho郵件備份

在本節中，我們將介紹3種方法，幫助您備份Zoho郵件。根據您的偏好和可用時間，我們建議嘗試每種方法，以找出最適合您需求的方法。讓我們馬上開始，一起探索這些方法。

方法1. 匯出Zoho郵件以進行備份

要在本地備份Zoho郵件，您可以選擇以EML格式從Zoho Mail帳戶中匯出郵件。無論您想要匯出整個資料夾還是特定時間段內的郵件，您都可以按照以下步驟進行Zoho郵件備份：

步驟1. 在Zoho Mail網站上登入您的帳戶。

步驟2. 前往設定，選擇匯入/匯出。

步驟3. 在匯出部分，選擇要進行郵件匯出的目標資料夾。要匯出整個資料夾，選擇匯出資料夾中的所有郵件。然後，點擊匯出。

步驟4. 當匯出過程完成時，您將收到一封包含下載匯出郵件的.zip檔案連結的通知郵件。

然而，有必要了解此方法的限制。無法進行定期自動備份，因為需要手動匯出郵件。此外，如果您有大量郵件，匯出過程可能需要相當長的時間。

方法2. 通過啟用郵件備份來進行Zoho郵件備份

Zoho Mail提供了強大的郵件備份解決方案，可防止員工意外刪除郵件。這個備份過程可以將已刪除的郵件高效地存儲在安全且集中的存儲庫中，確保它們可以在需要時檢索出來。

註：✎...

郵件備份選項僅適用於Zoho商業使用者。

它只保存根據備份策略指定的已刪除郵件。並且，當您啟動恢復已刪除郵件的過程時，該郵件將從備份存儲中刪除。

以下是如何啟用Zoho Mail備份的步驟：

步驟1. 訪問https://ediscovery.zoho.com，使用您的管理員帳戶登入。

步驟2. 在左側面板上點擊備份。

步驟3. 打開啟用備份旁邊的開關，以為您的組織啟用Zoho郵件備份。

方法3. 使用第三方軟體備份Zoho郵件

除了使用Zoho內建功能手動備份Zoho郵件或將Zoho Mail備份到中央路徑，您還可以選擇使用AOMEI Backupper Professional這款最佳郵件備份軟體，這是一種更簡單靈活的方法。這款強大的工具使您可以輕鬆地自動備份Zoho Mail到您想要的位置。它提供了全面的Zoho備份功能：

☎ 它提供郵件備份功能，可以備份整個Zoho Mail帳戶或特定的郵箱資料夾，如收件箱、事件、草稿、發件箱等。它還支持備份Gmail、Yahoo、Hotmail、iCloud等其他郵件服務。
☎ 它允許您將Zoho Mail存儲在多個位置，包括內部和外部磁盤、USB磁碟機、NAS裝置、網路位置、雲磁碟機等。
☎ 您可以根據自己的喜好設定自動備份計劃，包括每天、每週、每月、事件觸發和USB插入模式。
☎ 它使用增量備份方法，預設只備份更改或新增的項目，您也可以根據需要切換到差異備份或完整備份。

在電腦上下載AOMEI Backupper Professional（30天試用版本），然後按照以下步驟輕鬆自動備份Zoho Mail。

步驟1：運行Zoho Mail備份工具，選擇備份，然後選擇郵件備份。

步驟2：根據您的需求自訂備份任務名稱。然後，點擊添加郵件數據，從您的Zoho帳戶中選擇要備份的特定郵箱資料夾。

步驟3：選擇您希望存儲郵件備份映像檔案的目標路徑。

步驟 4. 單擊“開始備份”開始備份過程。

註解：✎...

要設定自動的Zoho Mail備份，您可以點擊計劃備份，然後啟用它選擇適當的備份頻率。

要更改備份方法，您可以在備份方案中找到。在這裡，您還可以打開自動備份清理，以自動刪除舊的備份映像，釋放存儲空間。

結語

保護您的重要電子郵件至關重要，幸運的是，有三種有效的解決方案可以創建Zoho Mail備份。有了這些備份，您可以在需要時檢索您的重要電子郵件，確保數據安全。

對於一個自動且使用方便的Zoho電子郵件備份解決方案，AOMEI Backupper可以派上用場。它不僅可以輕鬆處理Zoho電子郵件，還支持備份系統、磁碟、分區、照片、視頻和各種其他檔案。有了這種多功能性，您可以輕鬆保護所有重要數據。不妨立即嘗試一下吧？