如何在 Mac 上匯出郵箱:逐步指南
如果您想從 Mac Mail 匯出郵箱,請閱讀本文以取得逐步指南。本指南也向您展示如何在需要時匯入匯出的郵箱。
需要在 Mac 上匯出郵箱
無論您使用的是 Apple Mail 還是其他電子郵件用戶端,基於以下原因,您可能需要在 Mac 上匯出郵箱:
✅ 資料備份
匯出郵箱的主要原因之一是建立電子郵件備份。定期備份可確保您在系統崩潰、意外刪除或任何其他不可預見事件時不會遺失重要電子郵件。
✅ 遷移到另一個電子郵件用戶端
如果您要從一種電子郵件用戶端切換到另一種電子郵件用戶端,匯出郵箱可以讓轉換更加順利。透過匯出電子郵件,您可以輕鬆將其匯入新用戶端,而不會遺失任何重要訊息或附件。
✅ 歸檔和組織
匯出郵箱還可以幫助歸檔您不再需要立即存取但又不想刪除的舊電子郵件。這可以幫助您的主郵箱保持整潔並提高電子郵件用戶端的效能。
👉 Mac Mail如何匯出信箱
👉 補充:如何匯入匯出的信箱
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Mac Mail如何匯出信箱
在這一部分中,我將詳細向您展示如何讓 Mac Mail 匯出帶有附件/子資料夾的郵箱。請依照以下步驟操作。
步驟1. 在 Mac 上啟動郵件應用程式。
步驟2. 從側邊欄選擇您要匯出的郵箱。然後轉到“郵箱”選單並選擇“匯出郵箱”。
注意:您也可以右鍵點選信箱並選擇匯出信箱。
步驟3. 選擇將儲存輸出檔案的目標資料夾,然後點擊“選擇”。匯出的郵箱將另存為 .mbox 檔案,您可以儲存、傳輸或匯入到其他電子郵件用戶端。
注意:您也可以點擊介面左下角的“新資料夾”來建立新資料夾來儲存輸出檔。
補充:如何匯入匯出的郵箱
如果您想稍後匯入 .mbox 檔案,請按照以下說明操作。
步驟1. 開啟“郵件”,然後從功能表列中點擊“檔案”>“匯入信箱”。
步驟2. 檢查 Apple Mail,然後點選“繼續”。
步驟3. 導覽至 .mbox 檔案的位置,選擇要匯入的 .mbox 檔案,然後點擊選擇。
步驟4. 郵件應用程式將開始匯入您的郵箱。過程完成後,您將在左側邊欄的“在我的 Mac 上”部分中看到一個標有“匯入”的新郵箱。
額外提示:保護 Mac 檔案的最佳免費軟體
除了電子郵件之外,您還應該在 Mac 上備份其他重要數據,例如個人檔案、照片、影片和音樂。當然,您可以使用 Time Machine 備份檔案。在這裡我向您推薦最好用的免費Mac同步軟體-AOMEI BackupperMac。它使您能夠將檔案/資料夾從一個位置同步到另一個位置,這也是一種有效的備份策略。
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結論
在 Mac 上匯出郵箱是管理電子郵件資料的簡單而強大的方法。無論您是備份重要電子郵件、遷移到新的電子郵件用戶端還是歸檔舊郵件,匯出郵箱都可以幫助您有效率地實現這些目標。
若要將重要資料備份到其他位置,您可以使用AOMEI Backupper在 Mac 上執行免費檔案同步。它以其全面的功能和易用性而脫穎而出,使其成為可靠同步的絕佳選擇。試試吧!