如何在 Mac 上匯出 Outlook 電子郵件：完整指南

如何從 Mac Outlook 匯出所有的電子郵件？

在 Mac 上匯出 Outlook 電子郵件需要建立一個存檔檔案，該檔案可以儲存在本機磁碟機或外部儲存裝置上。此程式可確保您擁有所有電子郵件的副本，並可在需要時匯入回 Outlook 或其他電子郵件用戶端。在本指南中，我們將介紹您需要了解的有關 Mac Outlook匯出pst的所有資訊。現在我們開始談正事吧。

為什麼要將 Outlook 電子郵件匯出到 Mac？

對於任何希望有效管理電子郵件資料的人來說，從 Outlook 匯出電子郵件是一項基本技能。以下可能是您需要將 Outlook 電子郵件匯出到 Mac 的一些原因：

• 電子郵件備份：定期匯出電子郵件可確保您在資料遺失、損壞或意外刪除時有備份。
• 資料遷移：當切換到新裝置或電子郵件服務時，匯出電子郵件有助於順利傳輸所有電子郵件資料。
• 電子郵件管理：擁有電子郵件的本機副本可以幫助更有效地管理和組織您的通訊。
• 電子郵件分享：匯出電子郵件可讓您輕鬆與同事、朋友或家人分享電子郵件對話和附件。

如何使用 Outlook for Mac 輕鬆匯出 Outlook 電子郵件

Microsoft Outlook 提供內建匯出功能，可輕鬆匯出整個電子郵件、任務、行事曆、便箋或聯絡人。您可以按照以下步驟輕鬆從 Mac 上的 Outlook 匯出電子郵件：

步驟1. 在 Mac 上啟動 Outlook 桌面應用程式。

步驟2. 點選功能表列中的“檔案”選項卡，然後從下拉式選單中選擇“匯出”。

步驟3. 在匯出到存檔檔案 (.olm) 方塊中，選取郵件，然後點擊繼續。

步驟4. 選擇要儲存匯出的 Outlook 電子郵件的目標資料夾，然後點擊“儲存”以啟動從 Mac 上的 Outlook 匯出郵件的程式。

免費從 Mac 備份 Outlook 聯絡人的簡單方法

雖然匯出電子郵件至關重要，但備份 Outlook 聯絡人也同樣重要。為此目的最好的免費工具之一是AOMEI Backupper Mac，它允許您將檔案從Mac傳輸到外部硬碟、NAS、網路磁碟機和各種資料備份位置。

它具有直覺的介面，提供計劃同步功能，可協助您以固定的時間間隔將 Outlook 匯出的聯絡人從 Mac 儲存到其他儲存裝置。它為您提供雙向同步，幫助您確保在 Mac 或外部硬碟上所做的變更都反映在兩個位置。

AOMEI Backupper Mac

免費的 Mac 同步軟體可自動同步檔案和資料夾

下載免費軟體
macOS 10.15或更高版本

這裡我們以使用 AOMEI Backupper Mac 將 Outlook 聯絡人從 Mac 轉移到外部磁碟機作為詳細指南：

步驟1. 將外接硬碟連接至 Mac，然後執行 AOMEI Backupper Mac 軟體。

步驟2. 點選右上角的“新建任務”。

步驟3. 依需求選擇基本同步、鏡像同步或雙向同步作為同步選項。

步驟4. 點擊選擇同步來源 > 本機路徑以選擇 Mac 上匯出的 Outlook 電子郵件。然後，點擊“選擇同步目標”>“本機路徑”以選擇您連接的外部磁碟。

步驟5. 您可以啟用計畫同步，以便每天、每週、每月等都自動同步（可選）。然後，點擊“同步”即可輕鬆將 Outlook 電子郵件從 Mac 傳輸到外部磁碟機。

有關在 Mac 上匯出 Outlook 電子郵件的常見問題解答

#1. 為什麼我的 Outlook for Mac 匯出呈現灰色？

如果 Outlook for Mac 中的匯出選項呈現灰色，可能是以下幾個原因造成的：

• 過時版本：確保您使用的是最新版本的 Outlook。舊版的功能可能有限。
• 使用者權限：您可能沒有匯出電子郵件所需的權限。請諮詢您的 IT 管理員。
• 試用版：如果您使用的是 Outlook 試用版，某些功能（包括匯出）可能會受到限制。
• 設定檔損壞：您的 Outlook 設定檔可能已損壞。建立新的設定檔有時可以解決此問題。

#2. 如何在 Mac 上批次下載 Outlook 電子郵件？

您可以按照上述指南在 Mac 上匯出 Outlook 電子郵件，以便將其儲存並下載到您的裝置上。

#3. 如何將 Outlook 電子郵件轉移到新電腦？

若要將 Outlook 電子郵件傳輸到新電腦，您可以從目前電腦上的 Outlook 匯出電子郵件，然後將匯出的電子郵件上傳到另一台 Mac 上。在此過程中，您可以依靠AOMEI Backupper Mac將檔案從 Mac 傳輸到 Mac，以安全地移動 Outlook 電子郵件。

#4. 如何將所有電子郵件從一個 Outlook 帳戶轉移到另一個帳戶？

若要將電子郵件從一個 Outlook 帳戶傳輸到另一個帳戶，您可以從第一個帳戶匯出電子郵件，然後使用 Outlook for Mac 的匯出和匯入功能輕鬆將其匯入第二個帳戶。

概括

這就是如何在 Mac 上匯出 Outlook 電子郵件的全部內容。透過遵循本指南中概述的方法，您可以輕鬆匯出電子郵件。此外，使用 AOMEI Backupper Mac 提供了一種可靠的方式將 Outlook 聯絡人和其他重要檔案從 Mac 傳輸到外部磁碟機和其他裝置以進行保護。